辦公室文員有哪些要求?
1樓:匿名使用者
辦公室文員職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是: 接聽、轉接**;接待來訪人員。 2.
負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。 5.
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.
做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11.
每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
2樓:匿名使用者
會使用電腦,傳真機,影印機,辦公軟體 基本就可以了。
3樓:互動創作
辦公室文員一般有如下要求:
需要熟練的掌握辦公相關的裝置的操作,如傳真機、影印機、電腦等;
需要熟練的掌握辦公軟體的使用,具備良好的語言組織能力;
能夠熟練的掌握對應崗位所需的相關知識與技能,積極的完成領導分配的任務;
具備良好的商務禮儀與待人接物的能力。
4樓:湛絹仝嫻淑
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辦公文員應具備哪些基本素質?
5樓:乾萊資訊諮詢
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?
他應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用侍鍵各類辦公自動化裝置。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝亂猛通協調譁談橋能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業工種而言,文員沒有程式化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作,最大限度的利用現有資源和人力配置。
辦公文員應具備哪些基本素質?
6樓:信必鑫服務平臺
辦公室文員應該具備的基本素質是工作要認真負正仔責,熟練的使用各種辦公軟體,懂得印表機,影印機,傳真機的基本操作。
除了以上的幾點外辦公室文員還舉物汪應該認真完成領導螞鬧所交待的任務,具有良好的團隊合作精神。
文員一般是指主管經理的助理之類的工作人員,在不同的公司,所做的工作也會有不同。
辦公室文員面試應聘辦公室文員需要注意什麼
1 辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?答 我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有 見面時 您好!見到您很高興!您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了。分別時 再會!明日再見 祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候 等。請對我們的工作提出...
辦公室文員崗位職責,辦公室文員工作職責
文員方面的知識一般要注意以下幾點 1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置 影印機 傳真機 印表機 負責主管開會檔案的起草準備,相關內部檔案的製作與制訂 如 獎懲檔案的起草,請假的報批等 2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統 如 plm系統 oracle系統等 協助...
面試文員要注意什麼,應聘辦公室文員需要注意什麼
關於簡歷和麵試相關問題,我建議你要注意以下一些問題 1 面試前有沒有仔細瞭解過對應企業的情況,對方的企業文化 主營業務 未來的發展方向。如果跑過去面試,其實對該企業一點也不瞭解的,就僅僅知道來面試xx崗位,那對方單位肯定不想要這樣的人。一點誠意也沒有。2 崗位要求你真正符合的有多少?不少求職者應聘,...