1樓:畢長青鞏煙
不一樣的,請示是請示的格式,報告是報告的格式,會議紀要是紀要的格式,最好指明是哪一種公文,公文種類有十多種呢,不同的公文種類要求不同的格式的.
word正式檔案的正規格式是什麼?
2樓:太平洋電腦網
word正式檔案格式包括:標題、正文(分為標題和正文)、**、頁碼、落款,這五項都有它們自己的格式規定。標題需要居中,字號是2號方正小標宋,不需要加粗。
3樓:匿名使用者
標題方正小標宋簡二號字型,正文仿宋gb2132三號字型,正文一級標題黑體,三號字,二級標題楷體,首行縮排2字元,行間距固定值32,頁邊距上下31.8,左右25.4
4樓:愛樂的小熊
文稿或報告之類,標題二號,字型要正規一些,一般選"宋體"或"黑體";
正文小三,字型一般為"宋體"或"仿宋";
簡單地說,首行縮排兩個漢字就行了,其它的都沒有硬性規定,只要文件看起來得體,美觀即可.
5樓:匿名使用者
我的正式檔案的正規格式是名稱用小二號字。正文用四號字。
6樓:
這不取決於word,取決於企業或單位需要的是什麼樣的標準
7樓:匿名使用者
黑體一號+小四+1.5行距
一般公文的格式和字型有什麼要求?
8樓:卿夕凡
1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。
(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。
(3)印製版記:由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。
印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發日期後接著排印「印」字;下行文平行文的,排印「印發」2字。
2、公文的字型和字號要求:
(1)標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「
一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
(3)發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
(5)如需標註緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴充套件資料
2、公文用紙:採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。
印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,**茬或缺損。
9樓:卡門kamen之歌
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字型和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印製裝訂要求
1、製版要求
版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
3、裝訂要求
公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,**茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規則
1、關於發文字號
發文字號由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱,不可簡化,如「2011」不可寫成「11」。
發文字號應該注意的問題是括注年份的是六角括號「〔〕」,而不是方括號「[ ]」。正文引用檔名稱後圓括號裡的發文字號中,一樣應該用六角括號「〔〕」。下行文的發文字號居中排列;上行文的發文字號居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。
2、關於標題
公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次**的公文,擬標題時,可直接寫所**公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「**」前冠**機關名稱。如果**的是「通知」,可只保留一個「通知」。
**公文,不得以被**公文的發文字號代替被**公文進入標題。
3、 關於主送機關
主送機關在標題下空一行位置,居左頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。
4、關於正文及序次語使用應注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為:第一層為「
一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。
一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標註。
特別注意的是,第一層次「
一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「
一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母后應該使用下腳點,如「a .」或「a .」,切不可用頓號。)
四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb 3100、gb 3101和gb 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合gb/t 15834,數字用法應當符合gb/t 15835。
10樓:經期衛士
方正大標宋(黨口公文),二號方正小標宋(政口公文)
正文:三號仿宋字,一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、**標題仿宋字可加粗
行間距:設定頁面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每頁22行,每行28字,行間距28磅(word),如用a3紙四面列印,設左27mm,右27mm。
11樓:墨陌沫默漠末
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。
(二)密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註「絕密」「機密」「祕密」和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標註「特急」「加急」,電報應當分別標註「特提」「特急」「加急」「平急」。
(四)發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時,發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。
(六)簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。
(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同型別機關統稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。
(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。
我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共**辦公廳、***辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012執行,此次修訂於2023年7月1日正式生效。
1、內容和程式的合法性:公文的具體內容和制定程式必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。
2、形式和格式上的規範性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、**記錄)、聲像文書(錄音、錄影)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集資料、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。
草擬公文,從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:
1. 瞭解領導意圖,弄清本檔案的性質、行文目的、任務和範圍;
2. 認真閱讀有關檔案,明確政策界限;
3. 熟悉業務,必要時進行調查研究,瞭解實際情況,掌握工作規律。
檔案起草時,應當注意以下事項:
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2. 簡明扼要。請示應當一文一事。
3. 謙虛謹慎,勤勉及時。
4. 貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。
5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。
意見公文的格式要求，公文的寫作要求（字型格式，字型大小，行間距）有哪些？
涵 一 首部。主要包括標題 主送機關兩個專案內容。1 標題。2 主送機關。二 正文。其結構一般由開頭 主體 結尾 結語等部分組成。三 結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。四 結語。通常應根據函詢 函告 函或函覆的事項，...
公文寫作的格式及要求有哪些,公文的寫作要求字型格式，字型大小，行間距有哪些？
一言難盡，10000字也說不忘，買書看吧，或者泡吧學習 公文的寫作要求 字型格式，字型大小，行間距 有哪些？公文寫作，一般字型格式為仿宋體，字型大小3號，特定情況可以作適當調整 一般每面排22行，每行排28個字。1 幅面尺寸 公文用紙採用gb t 148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為 210 m...
應用文寫作格式及範文是什麼？應用文寫作格式是什麼？
應用文的寫作格式及範文如下 一 格式 1 稱呼 頂格，有的還可以加上一定的限定 修飾詞，如親愛的 等。2 問候語 如寫 你好 近來身體是否安康 等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。3 正文 這是信的主體，可以分為若干段來書寫。4 祝頌語 以最一般的 此致 敬...