會議祕書在會議以前需要準備什麼會議祕書的工作內容是什麼

2021-03-07 07:49:07 字數 2614 閱讀 6009

1樓:我叫流氓多

1、接受任務、擬定方案

會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算; 2、文稿準備 主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂,****:出席證、代表證、列席證、工作證; 3、制發通知 會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間; 4、收集名單 單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組; 5、會場準備 會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉佈置、會場衛生; 6、後勤準備 檔案裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車計劃(接車安排)、醫療衛生、文娛活動; 7、會前檢查 檢查會場、檢查會議檔案、檢查後勤保障; 8、接會議代表 瞭解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛; 9、會間服務 簽到(檔案分發)、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫(供水)、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動; 10、會議祕書 會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件; 11、會議收尾 食宿結算、**檔案、送車、暫住人員安排、整理報告(會議紀要)、會議檔案歸檔、會議財務結算; 12、會務工作總結。

2樓:匿名使用者

會議是關於什麼專案的,就把之前所有有關專案的程序報告

、郵件、之前的會議記錄都準備好,自己先看一遍瞭解程序,然後把這些彙總整理給直屬開會領導。會議進行時,要負責對有關問題記錄,適時提醒直屬領導等!總之是一個繁複的工作

如何提前做好會務準備?

3樓:致尚會務

會前準備需要做好很多事情,大體上講對人的話是衣食住行,交通安排,接待安排,食宿安排,這個都需要會務主辦方提前聯絡好,再就是您這邊的物料準備、會場佈置也應該在會務之前做好佈置與安排。宜昌致尚會務大龍

4樓:永飛夢時代

現在企業經常要召開各種各樣的會議,有企業內部會議,也有企業外部會議;有定期的例會,也有不定期的臨時性會議。作為企業內部的會議,主要有股東大會、董事會、經理會議和一些業務會等等。企業外部的會議也很多,如行業開發戰略研討會、聯合開發新產品討論會等等。

會議的籌備工作屬於祕書的職責範圍。如上所述這些會議,出席的人員都比較多,而且會議日程要安排得比較緊湊,因此,要保證會議善始善終,收到預期的效果,31會議網建議您要做好以下會務準備。

1、 籌備會議

祕書在籌備會議的時候,要對會議的一些關鍵地方作慎密的安排,設想可能出現的問題,以及補救的措施。在籌備會議的過程中,最可怕的是以下兩種態度:一是掉以輕心,「上次開會就是在這裡開的,沒什麼問題,這次大概也不會出什麼問題……」所以,在開會之前,根本沒有想到要去檢查一下麥克風、投影儀等這類會議的關鍵裝置是否完好;如果老是這樣,非捅出漏子不可!

要是捅了婁子,董事長、總經理和其他領導都在場,這個板子打下來,誰也受不了!另一種態度是將就湊合:「時間來不及了,乾脆就用上次會議的代表證好了……」如果祕書在籌備會議過程有這兩種作風,哪怕是其中的任何一種,會議非出漏洞不可,出了問題,就是祕書的失職。

當然,有些偶然的事故不是祕書能預料到的,但是,祕書作為會議的籌備者,要儘量減少各種事故,至少在主觀上不能採取掉以輕心和將就湊合的態度。祕書一旦接受會議籌備的任務,首先就要把握會議的內容、主題和形式,並著手準備以下幾項工作:

確定會議的時間和地點

確定會議的參加人選

草擬會議日程表

起草會議通知

準備會議資料和各種會議用具

5樓:黑色死寂的新芽

需要確認的東西很多,具體的得看你們的規模,基本上是從衣食住行上前期都要到位,包括您這邊的接待安排,住宿,吃飯,還有交通,會議行程的提前通知。還有,這邊對外宣傳的物料要準備,會場佈置,很多事情都需要在會議之前協調好。希望我的回答能夠幫助您,宜昌致尚會務會展****黃經理,4000717186

**祕書怎樣做好會務工作

6樓:安小姐的夏天

(一)會前超前籌措,

7樓:日堯也

從會前準備並二次檢查、會中詳細記錄、會後整理跟蹤進行管控。

會議祕書的工作內容是什麼

8樓:匿名使用者

1.佈置會議室;

2.通知參會人員,包括時間、議題等內容;

3.做好會議記錄,寫提綱、總結;

4.輔助以保證會議順利進行,如提供會議中所需的文具等用品;

5.會議結束後,收拾會場。

9樓:愛你沒道理

1.通知與會人員,看是否能按時參加會議

; 2.將問詢結果反饋給經理,看是否如期召開會議;3.召開會議前,需準備經理會議上所需的各檔案材料; 4.

佈置會議室; 5.會議中做好會議記錄,寫提綱、總結;6、監督各與會人員施行會議決策的進度,並及時回饋經理。

10樓:知道使者

祕書服務指向會展主辦方提供各類文祕、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導等服 開店賣草魚一年掙來一套房,**電視臺為您揭開酥三姐賣草魚的傳奇色彩和神祕面紗,2023年 4月6日(星期五)晚上21點50分cctv-7為您解祕,讓您目睹酥三姐怎樣賣草魚一年掙來一套房。4月9日(星期一)下午13點22分重播。

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音訊方面可以使用調音臺 麥克風實現,效果高於攝像機 直播裝置 topvj直播裝置,雲伺服器 或者使用4g編碼器,無線網路沒有有線穩定而已 可以採用小蜜蜂收音,或者通過卡農線直接呼叫現場調音臺的音訊訊號。會議直播用什麼軟體做?桐進不去很正常,但是還有彩色波可以的 總體分析結論是m挺不錯 首先要考慮,會...

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