1樓：手機使用者
在好的公司祕書是不需要做打掃之類的工作的,但是你必須要做好分內的事.
作為部門經理是很忙的,他不希望你總是去問他這件事應該怎麼做.當然對於剛畢業的你什麼都不問是不可能的,所以你要儘量多問經驗比較豐富的老員工,當你必須要給經理提問的時候請你付上你的解決方法.比如說:
\"經理.....事情發生,我覺得應該......做可以嗎?
\"還有在公司要對所有的人有禮貌,對打掃的阿姨也要這樣.誰也不知道她以後的一句話會不會改變一個重要的人對你的看法.(這個好象世故了一點,呵呵)
要會合理利用時間,手邊要有一個記事本,把每天的工作都記下來,下班前看有什麼還沒有坐的,不要忘記工作.
好了,今天就說到這兒了!
2樓：匿名使用者
祕書要會接人待物，接待貴賓，也要會說，場面話，幫總經理檔掉一些無聊的客戶
有些也要會翻譯，幫總經理寫報告，會計
還有一些雜物事情做
3樓：匿名使用者
祕書職業看起來很普通，但卻是很繁鎖的一份職業，要靈活，接人待物方面比較重要，要有內涵，會英語，文筆要好，另外的一些辦公室的清掃工作也要主動去做。
祕書是做什麼的？有什麼要求？
4樓：匿名使用者
1.協助領導人聯絡接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。2.
指祕書職務。3.使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。
有一等祕書、二等祕書、三等祕書之分，在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。
從祕書職位的角度來看，祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的祕書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。優秀的文祕必須具備以下能力和素質：
1、執行力。在協助決策的過程當中，文祕個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支援管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文祕的介入更好地支援了決策。譬如說，文祕最瞭解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要文祕/行政助理做出提醒。
如果一個判斷力強的文祕，就可能在這個過程中延緩某個檔案的傳送。也許就是這個故意延緩了資訊傳送的舉措，使上司規避了可能發生的錯誤。
3、協調力。文祕/行政助理需要既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講，文祕的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。文祕需要有能力知道、領會老闆的意思，要有應變能力，有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼，需要文祕提醒該做什麼。一個資深文祕總結道：
「要記住你老闆說的每一句話，不要與他爭論，或者告訴他你的看法，你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力，放在主要的工作上面。」
除以上四個「力」之外，做大公司的高階文祕/行政助理，還應當擁有很強的外語能力，以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
當然，如果在這個職位上做的很好，是非常有優勢的。這種職業優勢體現在：
1、跟公司高層接觸機會多。
文祕是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工，老闆今天穿什麼衣服，打什麼領帶，心情如何，跟誰通過**，開了什麼會，近期會有什麼工作安排，等等，文祕都會比其他職員更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，還有他/她的參與。做文祕的最直接優勢，用句俗話說，就是能跟老闆「混個臉熟」。
2、能夠學到大量的公司管理知識，能力提高快。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，文祕工作的重要性越來越受到重視，文祕已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在給予的權力範圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會，文祕能夠在內外的壓力下，儘快熟悉管理方面的大量知識，以便在恰當的時機，給老闆提出適當的建議。
3、重要人脈的累積。
做一個文祕，與本公司高層人士的人脈關係是理所當然的，所以略過不言。
此外，在陪同老闆外出的過程中，文祕會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士，與他們產生交集，並偶爾或者經常會有聯絡，甚至有成為朋友的可能。
人脈的累積，對於一個人的職業生涯的意義，是大家都有深刻了解的，在此就不一一贅述。
4、向人事經理或行政主管轉型較容易。
文祕在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後，很容易便能得到老闆的賞識。接下來，在人事經理或行政主管職位空缺時，老闆會很快就想到提拔自己的文祕/行政助理，這既有感謝之前文祕的辛勞之意，也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然，最重要的是，該文祕的工作能力已經通過了老闆的全方位稽核。
可以說，成為老闆的文祕/行政助理，是進入公司管理高層的捷徑之一。
5樓：匿名使用者
如果你所應聘的祕書是光做文職工作,那麼要求你懂一些基本的知識,如計算機,起碼打字排版不成問題,要勤快,善於察言觀色.最基本的要求,其他可能公司不同,對祕書的要求不同.若你所應聘的祕書也做接待工作,那麼除了上述要求外,還要求你外形條件好些,身高,容貌要求比較高,另外談吐,舉止也很重要,當然一般大公司是這樣,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
6樓：匿名使用者
沒有祕書經驗都可以被應聘啊，你運氣真好
7樓：陳曉陽呀
祕書的工作崗位分為公司祕書、機關公務員。
一、祕書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。
如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案二、祕書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作檔案，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、祕書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案，檔案存檔等。
五、對祕書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。
8樓：匿名使用者
協助領導工作。領導不會的你必須會，領導會的你必須不會。
9樓：建設和實話
有活祕書乾沒活幹祕書
文祕方面的工作有什麼要求？
10樓：匿名使用者
第一章：
文祕心態管理
有清醒的配角意識
11樓：匿名使用者
計算機方面的要求比較簡單，只要會操作office軟體就可以了，主要是形象氣質要好，要有較強的文字組織能力。最好會寫文書。其他的都是比較簡單的，只要細心點都會做，不過具體的話，每個公司要求的都會不一樣，主要是這幾條。
下面這幾條是公司對文祕的要求：1．協助總經理處理日常行政事務，包括總經理日常及外出活動的安排；
2．協調公司內部各部門以及外部相關機構的關係，積極掌握資訊，總結、分析並能夠及時向總經理反饋意見；
3．按照總經理要求進行各種資訊收集、整理和分析，編寫相關檔案，以利於總經理決策參考；
4．負責公司各級上報檔案核查、審批檔案傳閱及歸檔等工作；
5．負責總經理機要和商務檔案、公文、資料、資訊等檔案的處理及保密工作；
6．負責公司高層會議籌備、記錄及會後落實；
7．處理公司涉外事物。
12樓：匿名使用者
辦公自動化是必須會的技能。
如果未參加工作的話，寫作要提高，人緣要好。
參加工作的文祕者，安排領導的日常事務活動，要隨時提醒忙碌中的領導；對於上級下發的公文，要及時的交給領導，順利地完成簽發工作；內部單位的檔案要格式規範，符合本單位人員的切身利益;為領導者寫演講稿的時候，要了解領導的說話語氣，符合其性格等等.
祕書應具備哪些素質
祕書的原則是什麼？
祕書給領導做日常安排的要求是什麼
一 總體原則 瞭解領導的日常工作 近期業務重點 作息習慣 身體狀況，優化工作方法，細心觀察總經理的工作習慣與做事風格，主動適應其工作節拍，瞭解公司業務發展情況，特別是所服務總經理的業務進展情況，留意近期的工作興奮點，對計劃內事情預先寫入日程。及時整理日程表，以免安排衝突，明確事情的優先順序，在處理事...
祕書公文寫作什麼是公文,祕書公文寫作公文一般由哪些部分組成
我看完了這本書我萬分感慨,一個12歲的小女孩居然孤零零地在島上生活了十八回年,這讓答我非常吃驚,我在想,我也要向她學習她的勇敢 堅強的品質。人生如歌曲,信念如調子。沒有調的歌永遠不能成為真正的歌,沒有信念的人生永遠都是沒有意義的人生。人生需要信念。有了信念,才可以使你撥開雲霧,見到光明,見到希望 有...
房地產銷售祕書是做什麼？好做嗎，請問銷售祕書的工作職責是什麼？我要去面試房地產銷售祕書，請問要注意什麼？
好做，房地產銷售祕書職責 第一條負責公司各項營銷檔案資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作 第二條負責各類銷售指標的 週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢 第三條建立並及時更新的銷售臺賬資料庫，隨時為銷售部提供準確的 並及時準確地將銷售情況反映在 銷售狀況一覽表...