有在呼和浩特市維多利超市工作的朋友嗎

2021-04-10 10:33:43 字數 1925 閱讀 9630

1樓:匿名使用者

連鎖超市公司在商品採購計劃落實後,就進入採購作業的具體流程。

1.**商准入制度

**商准入制度的核心是對**商資格的要求,包括**商資金實力、技術條件、資信狀況、生產能力等,這些基本資料要求**商詳細提供並通過相關資信評估機構的確認。

經稽核,**商資格達到標準後,超市公司採購人員應將本方對具體供貨要求的要點向**商提出,初步詢問**商是否接受。具體要點包括:商品的質量和包裝要求;商品的送貨、配貨和退貨要求;商品的付款要求等等。

2.**商接待制度

為了規範採購行為,超市公司應制定與**商接待制度,以保證順暢的溝通渠道,接待地點應在公司採購業務部**商接待室,雙方洽談內容應緊緊圍繞採購計劃、**計劃來進行。採購計劃包括各類別商品的總量目標及比例結構、週轉率、進貨標準、退換貨條件,以及背後服務保證等;**計劃包括確認廠商是否參加**活動、時間安排、**方式、優惠幅度等。這些談判內容再加上違約責任、合同變更與解除條件,以及其他合同中必須具備的內容,即形成採購合同。

3.簽訂採購合同

採購合同中有八個方面是必備的條款:

(1)每個品種的單位交易量。其中包括全公司一次的交易量,一年中每一次的交易量,每一年有何增長率等。

(2)整體交易額。包括每一次、一個月、一個季度、一年的總交易額情況,每年有何增長率等。

(3)貨款支付方式。包括銀行轉賬及期票或運期支票方式選擇,結算截止日和結算支付日,代銷、委託銷售需附的特殊條件等。

(4)運輸方法。包括運輸費和包裝費由誰承擔,運輸距離,送貨頻率,指定的交易時間,貨品包裝及包裝單位,運輸時所選的車種等質量管理程度,卸貨時的方式和數量等。

(5)交貨期限。

(6)給公司回扣的支付條件。

(7)退貨的正當條件。

(8)**服務事項。

4.下訂單

訂單這項工作由採購部的貨架管理員與裡手共同履行,訂單量的大小取決於鋪貸方式。對於一項新商品,如果採取單店鋪貨方式,則可以最大範圍地規避風險,但是**影響力很小,市場對該商品的接受過程將會很長;如果採取多店鋪貨的方式,則**影響面廣,有可能短期內成為超市的主力商品,但是也存在很大經營風險。

因此,訂單量的確定需要在周密的市場**的基礎上進行,不可隨意行動,以免為超市經營帶來不必要的損失。

5.商品質量監控

對進貨商品進行質量監控是超市一項重要性工作,質量監控通過驗收工作來實現, 由於驗收是超市經營的關鍵一環,其人員的選任除了需要良好的忠誠度外,還要對商 品的特性、品質及相關法規等有充分認識才能勝任。驗收的權責如下:

·商品數量的檢查事項;

·商品質量、規格的檢查事項;

·商品內容、成分的檢查事項;

·商品製造商、進口商、地址及**的檢查事項;

·進貨廠商送貨車輛的溫度、衛生情況的檢查事項;

·進貨廠商發票與送貨內容的檢查事項;

·退換貨的檢查事項;

·送貨人員的檢查事項;

·其他有關驗收業務的處理事項。

6.付款

財務部門依據採購合同實際履**況支付貨款。

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