1樓：匿名使用者
在電腦辦公過程中，常常需要配合電腦使用其他一些裝置，如使用印表機輸出製作好的文件與**、使用u盤或行動硬碟隨身攜帶辦公檔案以及使用掃描器將**傳輸至電腦中等，本章將詳細介紹使用辦公裝置完成這些操作的方法。
? 安裝和使用印表機
? 使用移動儲存裝置
? 使用燒錄機燒錄光碟
? 安裝和使用掃描器
印表機是電腦辦公操作中重要的輸出裝置之一，當使用者要輸出電腦中的文字或**時，就需要使用印表機。根據印表機的工作原理劃分，可以分為針式印表機、噴墨印表機和鐳射印表機3種。不同型別的印表機，其原理和列印技術不同，物理結構也有很大區別，其應用的領域也不相同。
其中，鐳射印表機是最理想的辦公印表機。本節主要介紹在windows xp作業系統中安裝與使用印表機的方法。
安裝印表機的方法可以分為安裝本地印表機與安裝網路印表機兩種。在安裝本地印表機時，首先將印表機正確地與電腦連線，然後安裝隨印表機附送的驅動程式即可。在辦公室中，安裝網路印表機更為普遍，這樣一臺印表機可以供辦公室中所有人使用，極大地降低了開銷。
【例13-1】在windows中使用【新增印表機嚮導】，新增區域網中的印表機。
(1) 選擇【開始】|【印表機和傳真】命令，開啟【印表機和傳真】視窗。
(2) 在左側的【印表機任務】列表中單擊【新增印表機】連結，開啟【新增印表機嚮導】對話方塊，如圖13-1所示。
(3) 單擊【下一步】按鈕，在開啟的對話方塊中選中【網路印表機或連線到其他計算機的印表機】單選按鈕，為系統新增網路印表機，如圖13-2所示。
圖13-1 【新增印表機嚮導】對話方塊 圖13-2 選擇新增網路印表機
(4) 單擊【下一步】按鈕，開啟【指定印表機】對話方塊，選中【瀏覽印表機】單選按鈕，如圖13-3所示。
(5) 單擊【下一步】按鈕，開啟【瀏覽印表機】對話方塊，在共享印表機列表中選擇區域網中印表機，如圖13-4所示。
圖13-3 選中【瀏覽印表機】單選按鈕 圖13-4 指定印表機的地址
(6) 單擊【下一步】按鈕，在開啟的對話方塊中將顯示新增印表機成功的相關資訊，如圖13-5所示。
(7) 單擊【完成】按鈕，完成新增印表機嚮導。此時，已安裝好的印表機圖示將會出現在【印表機和傳真】視窗中，如圖13-6所示。
圖13-5 完成新增印表機 圖13-6 顯示印表機圖示
目前主流的文字和**編輯軟體都自帶列印程式，使用者只需選擇相應命令即可列印所需要的文字或**。下面以在word 2003中列印文件為例，介紹使用印表機的方法。
【例13-2】在word 2003中使用【例13-1】中新增的網路印表機word列印文件【獲獎】，並設定列印兩份副本。
(1) 啟動word 2003並開啟文件【獲獎】，如圖13-7所示。
(2) 選擇【檔案】|【列印】命令，開啟【列印】對話方塊。
(3) 在【名稱】下拉選單框中選擇新增的網路印表機；在【頁面範圍】選項區域中，選中【當前頁】單選按鈕；在【副本】選項區域的【份數】文字框中輸入2，表示列印兩份副本，如圖13-8所示。
(4) 單擊【確定】按鈕，即可開始列印文件。
圖13-7 開啟的文件 圖13-8 【列印】對話方塊
有的使用者認為將文件送向印表機之後，在文件列印結束之前就不可以再對該列印作業進行控制了。其實，此時對印表機和該列印作業的控制還沒有結束，通過【列印作業】對話方塊仍然可以對傳送到印表機中的列印作業進行管理。
在windows 這樣一個多工作業系統上進行列印時，windows 為所有要列印的檔案建立一個列表，把需要列印的作業加入到該列印佇列中，然後系統把該作業傳送到列印裝置上。如果需要檢視列印佇列中的文件，可以開啟【列印作業】對話方塊進行檢視即可。
【例13-3】列印多篇word文件，並使用【列印作業】對話方塊管理列印佇列中的文件。
(1) 選擇【檔案】|【開啟】命令，開啟【開啟】對話方塊，在【開啟】對話方塊中選擇多篇要列印的word文件。然後單擊【工具】按鈕，在彈出的選單中選擇【列印】命令。
(2) 選擇【開始】|【設定】|【印表機和傳真】命令，開啟【印表機和傳真】視窗，雙擊預設的印表機圖示，開啟【列印作業】對話方塊，如圖13-9所示。
(3) 在對話方塊的列印佇列視窗中可以看到，所有需要列印的文件都以列印時間的前後順序排列，並且顯示該列印作業的文件名、狀態、所有者、頁數及提交時間等資訊。
(4) 如果要暫停某個列印作業，可以先選中該作業，右擊滑鼠將彈出一個選單，在選單中選擇【暫停】命令，如圖13-10所示。暫停了某個列印作業的列印，並不影響列印佇列中的其他文件的列印。
圖13-9 【列印作業】對話方塊中的多個列印作業 圖13-10 暫停某個列印作業
(5) 如果要重新啟動暫停的列印作業或要取消該列印作業，可以右擊該列印作業，在開啟的快捷選單中選擇【繼續】或【取消】命令即可。
(6) 如果要同時將所有列印佇列中的列印作業清除，可以選擇【印表機】|【取消所有文件】命令，即可清除所有列印文件。
移動儲存裝置的英文名為portable storage device，目前應用比較廣泛的移動儲存裝置為u盤和行動硬碟，兩者都是即插即用裝置，使用起來十分方便，使用者使用它們可以方便地將辦公檔案隨身攜帶。
與行動硬碟相比，u盤的體積較小，攜帶起來較為方便，目前市面上主流u盤的容量為1g與2g。下面簡要介紹在電腦中插入和解除安裝u盤的方法。
【例13-4】 插入並開啟u盤，向其中複製檔案，然後解除安裝u盤。
(1) 將u盤插入到電腦的usb介面中，在桌面右下角的系統托盤中將顯示連線usb裝置的圖示。此時將會開啟【可移動磁碟】對話方塊，如圖13-11所示。
圖13-11 【可移動磁碟】對話方塊
(2) 在【您想讓windows做什麼？】列表框中，選擇【開啟資料夾以檢視檔案】選項，然後單擊【確定】按鈕，開啟【可移動磁碟】視窗，如圖13-12所示。
(3) 開啟「我的電腦」視窗，選擇【我的資料】資料夾，按下ctrl+c快捷鍵，複製該檔案。
(4) 切換到【可移動磁碟】視窗，在其中按下ctrl+v快捷鍵，將資料夾複製到u盤中，如圖13-13所示。
圖13-12 【可移動磁碟】視窗 圖13-13 在u盤中複製資料夾
(5) 複製完成後，關閉該視窗。右擊系統托盤中的圖示，在彈出的選單中選擇【安全刪除硬體】選項，開啟【安全刪除硬體】對話方塊，如圖13-14所示。
(6) 在【硬體裝置】列表框中選中需要解除安裝的u盤裝置，然後單擊【停止】按鈕，即可解除安裝u盤。
圖13-14 【安全刪除硬體】對話方塊
在日常辦公中，燒錄機是比較常用的辦公裝置，使用它可以將電腦中重要的檔案燒錄，以光碟儲存。目前常用的燒錄機分為兩種：combo和***燒錄機。
本節主要介紹專業燒錄軟體nero燒錄光碟的方法。
【例13-5】 使用nero燒錄軟體將c盤根目錄下的【參考書稿】資料夾燒錄到光碟中。
(1) 選擇【開始】|【所有程式】| nero 7 ultra edition | nero startsmart命令，開啟nero軟體的主介面，如圖13-15所示。
(2) 單擊【製作資料光碟】圖示，開啟檔案選擇視窗，如圖13-16所示。
圖13-15 nero軟體主介面 圖13-16 檔案選擇視窗
(3) 在左側的【瀏覽器】窗格中，選中c盤根目錄下的【參考書稿】資料夾，按住滑鼠左鍵，將該資料夾拖動到右側的iso1窗格中，如圖13-17所示。
(4) 單擊上方工具欄中的【燒錄】按鈕，開啟【燒錄編譯】對話方塊，如圖13-18所示。
圖13-17 選擇需要燒錄的檔案 圖13-18 【燒錄編譯】對話方塊
(5) 保持預設設定，單擊下方的【燒錄】按鈕，開啟【等待光碟】對話方塊，要求使用者將空白的燒錄光碟放入燒錄機中，如圖13-19所示。
(6) 將光碟放入燒錄機後，nero軟體將自動檢測該光碟，如果放入的光碟正確，則開始進行燒錄，如圖13-20所示。
圖13-19 【等待光碟】對話方塊 圖13-20 開始進行燒錄
(7) 燒錄完成後，燒錄好的光碟將會自動從燒錄機中彈出，同時彈出提示框，提示使用者完成燒錄，如圖13-21所示。單擊【確定】按鈕，關閉該對話方塊。
圖13-21 完成燒錄
掃描器是一種輸入裝置，它可以將**、**、膠片以及文稿資料等書面材料或實物的外觀掃描後輸入到電腦當中，並以**檔案格式儲存起來。本節將介紹安裝掃描器和使用掃描器掃描**的方法。
使用掃描器前首先要將其正確連線至電腦，並安裝驅動程式。下面以安裝microtek scanwizard 5為例，介紹安裝掃描器驅動程式的方法。
【例13-6】 安裝microtek scanwizard 5掃描器驅動程式。
(1) 雙擊microtek scanwizard 5的安裝程式setup.exe，開啟安裝嚮導，同時開啟【註冊協議】對話方塊，選中【接受】單選按鈕，如圖13-22所示。
(2) 單擊【下一步】按鈕，在開啟的對話方塊中選擇目的地資料夾，保持預設的目的地資料夾，如圖13-23所示。
圖13-22 「註冊協議」對話方塊 圖13-23 選擇目的地資料夾
(3) 單擊【下一步】按鈕，在開啟的對話方塊中選擇程式資料夾，同樣保持預設的程式資料夾，如圖13-24所示。
(4) 單擊【下一步】按鈕，開始安裝驅動程式，同時在開啟的對話方塊中顯示安裝進度，如圖13-25所示。
圖13-24 選擇程式資料夾 圖13-25 顯示安裝進度
(5) 安裝完成後，系統將自動開啟一個對話方塊，要求使用者重新啟動windows，如圖13-26所示。單擊【確定】按鈕，重新啟動電腦後即可完成驅動程式的安裝。
圖13-26 重新啟動windows
正確安裝掃描器驅動程式之後，就可以使用掃描器掃描**了。一些常用的圖形影象軟體都支援使用掃描器，下面以例項來介紹使用microsoft office工具microsoft office document imaging掃描**方法。
【例13-7】 使用microsoft office工具microsoft office document imaging掃描**。
(1) 選擇【開始】|【所有程式】| microsoft office |【microsoft office工具】| microsoft office document imaging命令，開啟microsoft office document imaging視窗，如圖13-27所示。
(2) 選擇【檔案】|【掃描新文件】命令，開啟【掃描新文件】對話方塊，將需要掃描的**放入掃描器中，在【選擇掃描預設】列表框中選擇【彩色模式】選項，如圖13-28所示。
圖13-27 microsoft office document imaging視窗 圖13-28 「掃描新文件」對話方塊
(3) 單擊右側的【掃描】按鈕，開始掃描**，同時在【掃描新文件】對話方塊中顯示掃描進度，如圖13-29所示。
(4) 掃描完成後，系統自動關閉【掃描新文件】對話方塊，並在microsoft office document imaging視窗中顯示掃描好的**，如圖13-30所示。
(5) 選擇【檔案】|【儲存】命令，即可儲存該**。
圖13-29 顯示掃描進度 圖13-30 顯示掃描好的**
1. 練習使用印表機列印word文件。
2. 練習使用行動硬碟複製【我的資料】檔案。
3. 練習使用燒錄機將c盤目錄下的【我的資料】檔案燒錄成光碟。
4. 使用掃描器掃描如圖13-31所示的相框中**。
印表機如何掃描檔案
如何新增計算機控制面板的桌面圖示 印表機該怎麼掃描檔案 單列印功能的不能掃描，一體機或掃描器才有掃描功能。要用掃描功能就必須安裝掃描驅動，簡單操作就是在我的電腦裡直接點掃描器的圖示。印表機不能掃描檔案，它沒有掃描功能。有專門的掃描器，才可以。這種是不一定的，一般的一體機掃描是在我的電腦裡就有掃描圖示...
epson印表機怎麼掃描檔案到電腦上
首先開啟控制面板，選擇硬體與聲音 2.然後點選裝置與印表機 3.再右擊需要使用的印表機，選擇開始掃描並選擇引數 4.最後在掃描進度完成後，匯入檔案到電腦就完成了。總結。你的愛普生印表機想要掃描檔案的話，必須要具有掃描功能，如果是具有掃描功能的印表機，在第一次安裝印表機的時候，就會把掃描軟體一正安裝上...
網路印表機掃描檔案到電腦怎麼設定,要詳細
1 開啟電腦進入後，點選左下方的開始圖示，點選上方的設定進入。2 在系統設定介面，點選裝置的選項。3 點選印表機和掃描器的選項，選擇右側的印表機裝置。4 接下來需要在點選後，選擇下方的管理選項。5 之後，點選印表機的名稱，選擇下方的掃描器。6 切換印表機掃描器功能後，選擇下方的開啟掃描器的選項。7 ...