1樓：匿名使用者
聯絡函有如下三種方式：
1、企業聯絡函：
致：各**商；
為確保我公司物流程式正常執行，現對各廠商送貨做如下要求：
1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；
2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號；
3、 所有**商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；
以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程式辦理所有的損失由**商承擔。
另：重申以下兩點：
（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。
（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。
順祝商祺!
公司名稱 20xx年xx月xx日
2、科研院所聯盟函：
中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。
中國科學院××研究所（蓋章）
××年×月×日
3、機關聯絡函：
便函××市衛生局便函
××市×人民醫院：
你院×月××日來函收番，所談準備派人來我市人民醫院學習用醋離子滲透法**骨質增生一事，經與該院聯絡，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及效能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯絡訂購。
××市衛生局
××年×月××日
2樓：匿名使用者
估計你說的聯絡函是用來商討事情的，下面給出《商洽事宜函》和《便函》的兩個範例，供參考。
商洽事宜函
中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見覆。
中國科學院××研究所（蓋章）
××年×月×日
便函××市衛生局便函
××市×人民醫院：
你院×月××日來函收番，所談準備派人來我市人民醫院學習用醋離子滲透法**骨質增生一事，經與該院聯絡，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及效能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯絡訂購。
××市衛生局
××年×月××日
3樓：火舞蝶衣
聯絡函致：各**商；
為確保我公司物流程式正常執行，現對各廠商送貨做如下要求：
1、 廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；
2、 廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號；
3、 所有**商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；
以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程式辦理所有的損失由**商承擔。
另：重申以下兩點：
（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。
（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。
順祝商祺!
公司名稱 2023年04月10日
公司之間往來函的格式
4樓：匿名使用者
公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
一、首部，主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。
2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
二、正文，其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。
（1）主要說明發函的緣由。
（2）一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。
（3）函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
（3）如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
三、結尾，一般用禮貌性語言向對方提出希望。
四、結語，通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。
五、結尾落款，一般包括署名和成文時間兩項內容。
例文：*********xx**** xx總：
貴我雙方自合作以來，在真誠友好、互利共贏的方針指導下，雙方關係一直甚為融洽，時逢金融危機肆虐，經濟大環境十分惡劣，貴我雙方理應抱團取暖，共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關係為出發點，將***xx產品**調整為：
***x元/噸，付款期限改為月結15天。
前段時間所謂**影響，給貴司帶來諸多不便，我司深表歉意，還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作，互惠互利，共謀雙方最大利益。
單位(蓋章)：
年 月 日
5樓：親親親小蘋果
1)中文信函
如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
(1)開頭
開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
(2)正文
信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯絡的實質問題，通常包括：
①向收信人問候；
②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；
③該信要進行的業務聯絡，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重；
④提出進一步聯絡的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如「特此函達，即希函覆。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
祝語一般分為兩行書寫，「此致」、「敬祝」可緊隨正文，也可和正文空開。「敬禮」、「健康」則轉行頂格書寫。
(4)署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空
一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
2)英文信函
同國外進行經商的業務往來信函，常用英文書寫，按英文信函的習慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結尾、簽字和其它等8個部分組成。
(1)信頭
信頭是指信紙上印刷或列印的企業名稱、廠稱、地址、**號碼、電報**、主管人姓名等。
(2)日期
日期通常列印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫法是日、月、年；美式寫法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數字表示，月份則用英文表示，第一個字母要大寫，也可用縮寫。
比如mail，1998(美式寫法)；1，may，1998(英式寫法)。
(3)收信人的名稱及地址
與信封上的收信人名稱和地址相同，通常列印在信紙的左側，低於日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。
書寫收信單位名稱時，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞the，也不能隨意改用繁寫及縮寫，如company與co.之間不能互換，否則會被認為是不禮貌的行為
如果收信人是個人，就應在收信人姓名之前加稱謂，如mr.(先生)，mrs.(夫人)，miss(小姐)，hon(用於稱呼市長、部長、大使等)，pres.
(總經理、會長、**等)，prof.(教授)等等。收信人地處的書寫格式與信封相同。
(4)稱謂
在英文信函中，相同於「閣下」、「先生」等類禮貌性稱謂，常用dear sirs」；稱呼企業，公司的婦女組織常用madams，ladies；無具體收信人姓名用dear sir稱呼收信者。
(5)正文
正文的地位和內容與中文書信相同。在英文商業信函中，信文從稱謂下兩行起書寫，行間相距一行，段落間空兩行。信文以佔信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但儘量要考慮到整齊美觀。
(6)結尾
英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當於「敬上」的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：yours truly，truly yours，yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：
yours sincerely，sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱後必須加逗號。
(7)簽署
簽署由兩部分組成，一是寫信人的簽名，二是列印出的寫信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫在結尾謙稱下5行的位置內。為易於辨認，在簽名下還應列印姓名，有時還將職銜一併列印。
常見的職銜有：chairman of the board of directors(董事長)，president或genera1 manager(總經理)，director(董事)，stand director(常務董事)，manager(經理)，head of department(職員)，manageress(女經理)，head of a department(處長)，section chief(科長)等。
需要指出的是，寫信人如要代表企業單位或**簽署時，應在結尾謙稱下列印出全部大寫的企業單位名稱，然後才簽署，以表明該信不是以寫信人個人身份寫的，信由所述事宜均由企業單位負責。
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