1樓:貿管家外貿平臺
隨著經濟不斷髮展,外貿進出口業務一直呈現於穩定整張的狀態,其中服裝出口業務的操作手續最為複雜和繁瑣,因為服裝的用料、尺寸、色差的等問題難以規範,再加上針對的客戶群各有不同,進一步加大了服裝出口業務的困難性,今天就簡單的來說下服裝出口的業務流程:
1.接到樣衣單後,需核對清楚相關資料,如物料名稱、尺寸、用量和顏色等,如有不明應立即退回給跟單更正。
2.確認無誤後交***訂購,訂購前需查核是否有足夠數量的存倉。如果下單後發現有物料不能在跟單要求的時間內回廠,需向跟單說明並協商解決。
3.如用樣衣房存倉辦料應特別註明,需訂購的也應註明數量或顏色等係數材料。
4.特殊辦料訂購,先向**商索取**單(需交hk會計部和跟單部各一份),並和**商聯絡資料一起用存入專門的pp辦(產前樣)以備下次使用。
5.測試辦和pp辦,物料一定要跟大貨相同,如未能及時到廠而跟單又急用,代用物料需由跟單簽字確認方可提供。
6.完成後的辦單需開回file留底以便後面查詢資料。
大貨採購流程
1.做完大貨樣和款式樣後就會收到大貨公仔紙,物料表,顏色布辦,特殊物料樣辦等。
2.核對物料表內容是否正確,與辦單是否有不同之處(若有不同需即時查詢清楚),確認無誤後整理一份時間表給倉務部,物料表交倉務部--核對物料。
3.即時將顏色布辦及特殊物料樣辦交給**商打辦給客批核(如線,拉練,絹帶,鈕釦等),如是客指定需通知**商立即按客要求打樣給客批核.打樣時如果情況允許可將測試辦及pp辦物料一起訂回。
4.索取**單,常用物料也需向**商查詢**是否變動.更新後的**單。
5.做批核紙,交跟單部給客批核,自己需留底客戶批核ok後需交倉務部以準物料到時核對物料品質。追批核紙一般在5天后即可向跟單查詢,在7天后還沒有收到ok的的批核紙,一定要跟單確認回批核日期並符合貨期要求.
如不符合立即通知各部門主管協助解決.
6.以上步驟完成後可開始計算物料準備出訂購單,計算物料時需預算好做測試辦和pp辦的物料並在訂購單上註明送貨時單獨包裝.當確認客批核樣辦ok後開始訂購,如有特殊物料在未批核的情況下需提前訂購,跟單應書面簽字通知方可訂購.出單前一定要再次核對資料確認無誤,沒有超costing後方可fax或email給**商。
7.關於樸、里布和拉練,一定要有版房主管簽字確認的mini嘜架及拉練尺寸表才可訂購。關於cod物料一定要跟單簽字確認才可出訂購單給**商。
8.給**商的訂購單一定要在fax或email之後**確認收到並要求fax或email確認回貨期.份完整的cod訂購單包括採購部主管簽名,跟單簽字等。
9.如有物料是用存倉,一定要拿批核紙與實辦核對並由倉務部同事簽字確認數量方可不訂。
10.追回訂購物料一定要在交貨期前5天向**商查詢是否已備好貨,如不能按期交貨一定要書面通知跟單並cc給主管協助解決。
11.回廠後的物料由倉務部核查無誤後發給工廠.送貨單訂在訂購單之後按布組放入file存檔.
12.如需補訂物料需按公司要求開回補料單並儘量配合完成,如不能配合需通知各部門主管協商解決。
2樓:匿名使用者
1,找工廠做.找一個大型的,具有自出出口能力的,開發更新能力強的工廠,這樣就省去了外貿公司的中間環節,**更有競爭力.
2,oem很多工廠都在做.稍微大型的工廠實力很強,只要你提供設計圖紙,他們就能給你做出來.
3,流程你別管了.只要你和工廠談好,在韓國港口提貨就行了.
誰能告訴我服裝外貿的業務流程?越詳細越好、tks
3樓:匿名使用者
每個公司對這一職務的規定有一些小的地方是不一樣的.但大的方向是相同.你首先要明白你要做的是哪一類?
或者說你將從事的公司要求你如何去做?把你的情況說明清楚,別人才能詳細和你說.
誰能說下做服裝外貿方面的流程?
4樓:琪羽
從接單到出貨 整個服裝外貿的工作流程:
1)工藝單
2)核價
3)備樣
4)合同的執行
5)確認
6)合同的跟蹤
7)出貨
8)發票的開具及貨款**
9)報帳
10)資料的整理與歸檔
擴充套件資料
**競爭是依靠低廉的**爭取銷路、佔領市場、戰勝競爭對手的一種競爭形式。
當一國或企業與另一國或企業生產的產品在效能、效用、樣式、裝潢、提供的服務、生產者的信譽、廣告宣傳等各方面都相同或無差異時,國家或企業只有以低於其競爭對手的**銷售產品,方能吸引住顧客,使自己的產品擁有市場。
產品在功能或外觀的差異一定程度上可以抵消了這種競爭的效果。實際上,在中國外貿企業中經常出現的抄襲現象,無疑使企業陷入惡性的**競爭。
服裝外貿貨單可以分為:
1、原單貨
原單貨(也叫餘單、尾單): 國外大品牌提供面料、版型,到國內尋找廠家生產。質量合格的,就是專賣店裡的"真貨"。
"原單貨"就是生產廠家從不到3%的"計劃報廢物資"中摳出一點,偷偷加工的成衣。它和"真貨"的惟一區別,不過是"庶出"而已,數量很少,碰著了算你運氣。
2、跟單貨
"原版"面料,搭配一批國內輔料,湊合出原來的款式,這就是"跟單貨"。雖然"跟單貨"做工馬虎點,細節差點,但畢竟與**有一樣的版型和麵料,關鍵是"血統"相同,穿上身,大體樣子不會變。
3、追單貨
當廠家的原版面料全部用完,商家又追著要貨,怎麼辦?好在版型仍在手上,就在國內採購一批類似的面料充數,這就叫"追單貨"。
5樓:貿管家外貿平臺
如何做服裝外貿:
1.先對工藝單進行文書處理,翻譯成中文。英文很重要,平時多學習積累。
2.參照和對照往年的工藝單進行核對(主要指老客戶),研究是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求,工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。
3.對著工藝單進行逐項檢查:(1)首先是主料,如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色(特別注意特殊色,如麻灰);(2)輔料,包括拉鍊(是否特指,如ykk)、繩、扣、風眼、花邊、鬆緊帶、梭織布(應注意是否需要染色)、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。
4.對照工藝單認真研究印繡花及其它處理方式,如面料絲光、水洗、扎染等(有關htp訂單中對英繡花方面沒有詳細的資料,甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示,客戶只有一個要求:效果好就行。
雖然客戶把這個權利給了工廠,但也給工廠帶來一定難度,要揣測客戶的心態,自己要主動去創新設計一些東西。在這點上,應儘快適應客戶的這種要求)。
認真研究完工藝單後,安排進行核價,即填寫核價單,在填寫核價單時一定要清晰、認真,經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任;建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以後核價遇到相同的面料時,可按固定的工藝去填制核價單,英繡花**最好也有**一覽表。
1.核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度,主要是與染整廠溝通,落實確定後,明確面料有關資料,以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料,注意面料的紗支與克重的對比,方便用料的核算。
2.工藝室人員進行有關工藝用量的計算,此時要對輔料情況(特別是百家好事客戶對輔料一般都是指定廠家,要對輔料的**進一步落實好,以免大貨投產後出現**上的差異)進行詳細解說,問明客戶哪些輔料屬於客供及印花的種類及繡花線的種類,避免遺漏,客戶有特殊要求的,更是需要特別說明。
3.生產車間對照工藝單,進行生產量及加工費的計算,由於車間是參照工藝單進行計算,好多內容僅是「紙上談兵」,因此有條件的儘可能提供樣衣,對於工藝單上或是客戶特別指示的,要一併詳細告知(最好是書面)生產部門,以便儘可能核算準確。
4.彙總資料,核算**。由於核價員習慣於按照自己知道的資料進行核價,因此在客戶有特殊要求的時候,一定要有明確指示並做相關提醒,如面料有特殊要求(有無水洗等),輔料比較奇特,印繡花**等。
所有這一切,都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單裡,以便以後備查.
5.**時如對某些輔料及印繡花**不明確的,**時要註明所列輔料及印繡花的**,如有些訂單經常會指定輔料廠,或訂單牽扯到面料檢測及成衣檢測(客戶指定輔料,跟單員一定要注意,如果跟單員沒明確標註,跟單員要負主要責任;所有擔當學會看核價單上的資料,一定要看清楚,把經手的資料要做到心中有數;有特殊要求的,一定要告訴核價員)。
一般來說,報完價後,如客戶覺得**接近或者是可以接受,會要求安排備樣(原則上先談**,後打樣;對新客戶原則上不備樣,備樣要收樣品費)。備樣時主要注意(備樣時關鍵在於保證交期及質量,因此我們經手的資料務必要準確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時得到確認,避免重複返工):
(一)、樣品
1.款式樣:一般來說款試樣主要是看做工的,可以用代替面料,但當有配色時,一定要搭配合適才行,尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2.確認樣:作為確認樣,客戶看重的是,顏色要對,輔料要齊,印繡花也要按照要求的去做,特別是代表大貨面料,一定要好。
因為一般來說,確認樣是給設計師看的,所以一定是好的和準確的,符合設計師口味的,此項工作非常重要。如果做得不好,可以說前功盡棄,一切都是白費。
3.產前樣:一般來說是在大貨面料出來以後,為了保證大貨的準確性,在裁剪前,做給客戶看得樣品,代表大貨水平,也是客戶對大夥的檢驗.
為了生產的方便,要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求,避免出現生產損失,安排起來一定要快。對於htp訂單,大貨下來後,再安排做大貨產前樣,待產前樣確認後,進行大貨生產。htp訂單不要求列印繡花樣。
4.廣告樣:廣告樣一般來說是在訂單確定後,大貨出貨前,客戶用來擴大宣傳,增加銷售量的樣品,齊色齊碼,外觀效果要好,一定要起到門面作用(廣告樣必須提前安排,不能臨近再下備樣)。
5.齊色樣:此項要求的客戶比較少,可以靈活掌握。
對於htp的訂單,客戶要求在工藝單下達後,安排做銷售樣,而且對於不好找的輔料可用類似或接近的代替,樣衣發走後,安排核價、**,然後等客戶確認意見。
6.水洗樣:要保證成衣水洗尺寸,必須做好前提工作面料縮水率。
7.船樣:大多數客戶船樣要併到大貨裡,如該併入大貨收費的船樣未併入大貨,跟單員應負主要責任。
(二)、色樣
1.色樣:製作要好看、及時,儲存要完整,一式三份:自已必須留存一份,以免以後的生產過程中,對大貨的顏色進行核對,問明客戶是在自然光還是在燈光下對色,以便及時確認。
2.紗樣
3.布樣:如麻灰:
如客戶指定麻灰色號時,可與客戶溝通直接進行大貨生產,如有客戶布樣,可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或菸灰色時,最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號,便於採供部門購紗。
(三)、印繡花樣
首先是要求儘可能用正確顏色的布、線打樣,特別是繡花,繡花線一定要用正確顏色,如確有難度,可以與客戶溝通,變通安排。印繡花資料必須保證準確,如顏色搭配、花型等,要及時同客戶溝通不明確的地方,爭取縮短確認週期(印繡花打確認樣時間原則上從業務員將印繡花資料轉交外協員後三日內應將確認樣轉業務員,外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確,確認樣原則上要檢驗合格後才能出廠,對確認樣跟單員也要進行檢查,由跟單員將確認樣寄給客戶確認,客戶確認後的確認樣要及時轉生產廠,並做好交接記錄)。外協員要對以前及以後外加工的印繡花**等資料進行彙總,便於以後出現同類加工業務時方便查詢。
(四)、輔料
當然,在外貿過程中學習相關外語知識是非常必要的。因為在於國外客戶接觸時,不可避免會使用到英語。目前一些國際主流的外貿平臺均是由歐美國家進行開發。
如ebay,速賣通這樣的跨國銷售**,主要的買家均是來自於歐美。如果您能夠使用熟練的外語與他們進行交流,您的銷售過程,將更加高效,成果更加明顯。
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