1樓：法大大電子合同
與傳統的簽字蓋章不同，電子簽名與電子印章只是外觀的不同，都是基於電子簽名技術，它是電子合同的底層核心技術，應用在人力資源領域，最直接的就是電子勞動合同，但電子簽名技術的應用並不止此，我們就具體看一下電子簽名技術具體為企業的人力資源管理帶來了怎樣翻天覆地的鉅變。
簽訂各類協議，商業資訊更安全
簽訂勞動合同，只是一個用人單位與勞動者之間最基礎的法律文書。在這個技術化、商業化程度越來越高的社會，每個企業都有自己的商業祕密和技術資料，而這些重要的生產資料，都是由一個個員工研發並儲存的。於是，很多的公司和一些擔任重要管理或技術崗位的員工之間，就會簽訂各種各樣的競業協議、保密協議等。
使用電子合同，hr可以利用合同模板功能，根據不同的崗位生成相應的協議。比如對於技術崗位，後臺可以生成針對單名員工的競業協議；對於管理或銷售崗位，可以批量生成針對同一崗位的保密協議。協議生成後，只需要用電腦或者手機，就能在1分鐘內完成簽署，保證相關工作的順利開展。
員工調薪調崗，檔案簽署更隱祕
在企業不斷髮展的過程中，員工調薪、調崗的現象並不罕見。對於hr來說，無論是每隔一段時間公司層面的大範圍普調，還是針對個別員工的人事調整，都是不能輕視的工作內容。
物料領取、檔案轉移，內部流程更順暢
企業壯大、人員增加的過程，必然伴隨著辦公物料領取、檔案交接頻次的提高，而因為涉及到人和物的轉移，許多企業往往對於物料、檔案的申領交接都有較為嚴格的規範。
過去的內部物件流通，往往都是使用紙質登記表的方式，這種方式不但會存在冒領物料、冒簽名的情況，還容易因為各種原因而造成登記表的損壞甚至丟失。使用電子合同進行內部流程規範，不但讓申領物料和傳遞檔案可以落實到責任人，後續要查詢流轉情況的時候也更為方便。
員工離職管理，書面協議更合規
在現代商業社會，員工離職的情況越來越常見。與員工形成書面離職協議，是每一個規範企業都會進行的操作，因為它代表著用人單位和勞動者之間的合同解除，雙方從此不再具有法律意義上的僱傭關係，企業也不用承擔發放工資、繳納社保等法定責任。
在部分案例中，因為離職協議的操作不規範，勞資雙方的關係沒有釐清，或者離職協議被篡改等原因，導致企業付出不必要賠償的事情時有發生。使用電子合同之後，企業可以利用實名認證功能，保證離職員工的真實身份，並且可以將協議儲存到雲端，方便隨時呼叫。一旦發生糾紛，就能夠立刻舉證，保障自己的合法權益。
除了以上幾點，電子合同系統還能夠為企業在內部員工管理活動中提供很多的便利，讓公司的內部運營更加合法、規範、便捷，隨著數字時代的深入，可以說是各行業人力資源管理的必然發展方向。
電子簽名在企業人事管理中起來哪些作用？
2樓：法大大電子合同
人力資源管理的資訊化、智慧化管理的前提，就是資訊的電子簽名化。
電子合同作為電子簽名技術的主要應用在人力資源領域的應用是自去年開始，像入職、轉崗、調動、離職是應用的典型環節，能夠解決了點到面的問題。而身份確認、遠端認證的技術、雲的技術、安全技術的發展利好電子簽名的推廣，電子簽名在未來會將成為趨勢。
人力資源作為「推動經濟社會發展」的第一資源，資訊化於之已勢在必行。特別是對於製造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業，員工流動高頻且大量，往往需要多達數十個的印章呼叫及管理，而且紙質合同產生的大量用紙、列印、郵寄、倉儲等成本，一些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放，同時對倉儲空間的溫度、溼度等都有嚴格的控制要求，甚至在員工離職多年後，還需定期組織銷燬累積的大量歷史資料，人力、物力、效率問題日趨嚴重。
電子勞動合同由於全線上簽約管理，並採用了實名認證、防篡改、第三方取時技術，在保障產品符合《中華人民共和國電子簽名法》對「可靠電子簽名」的四要素要求的同時，免除了集團hr郵寄、列印、核對紙質合同的工作，既加快了效率、降低了風險，也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。
3樓：匿名使用者
企業可通過呼叫第三方電子合同服務商介面的形式，將主體身份驗證、電子簽章等介面對接到自己的業務系統中，在自己的平臺**簽署電子合同。如眾信籤作為權威專業的第三方電子合同平臺，提供一站式電子合同簽署、管理、儲存服務，並且在人力資源行業擁有眾多案例，下圖是眾信籤為某人力資源企業定製了介面對接方案，hr錄入員工資訊並建立合同，通過介面驗證員工真實身份，員工通過簡訊連結檢視簽署合同，降低成本、提高效率。
電子合同是如何應用到hr工作中的？
4樓：法大大電子合同
現在越來越多的企業開始採用電子勞動合同和員工確立勞動關係。近幾年國家也大力推廣電子合同的應用，特別是2023年的情況，更是密集釋出了很多鼓勵電子合同的政策，鼓勵無接觸、少接觸式簽約。然而其實電子勞動合同的優勢重點不在於此，而是它本身優於紙質合同的特性——便捷、高效、安全。
實際上員工要籤的合同並不止勞動合同，往往還有實習協議、保密協議、員工手冊、培訓協議以及日常工作中其他眾多檔案，離職時也有眾多需要簽署的檔案，每一個需要簽字蓋章的場景幾乎都需要hr做大量的工作，實際上每次需要蓋章的時候，眾多不同印章的管理和呼叫也並不是一件方便的事。
而使用了第三方電子合同平臺無論在簽署過程中還是檔案管理過程中，都有著明顯的優勢，員工越多優勢也就越大，通過優秀的第三方電子合同平臺，一個hr管理10萬員工也是可以實現的。
總之，電子勞動合同是解放企業hr，提升企業人力資源管理效率，降低人力資源管理成本的必備工具，越大的企業對電子勞動合同的需求越迫切，實際上中小型企業使用電子勞動合同相對於傳統合同也有著不可忽視的優勢，可以說電子勞動合同是各行業人力資源管理的現在與未來。
電子簽名、電子印章在企業人事管理中的應用會為企業帶來哪些優勢？
5樓：法大大電子合同
優秀的第三方電子簽約平臺，不僅可以保障電子簽名、電子印章的法律效力，還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面為企業提供更全面的幫助。
與傳統的簽字蓋章不同，電子簽名與電子印章只是外觀的不同，都是基於電子簽名技術，它是電子合同的底層核心技術，應用在人力資源領域，最直接的就是電子勞動合同，但電子簽名技術的應用並不止此，我們就具體看一下電子簽名技術具體為企業的人力資源管理帶來了怎樣翻天覆地的鉅變。
簽訂各類協議，商業資訊更安全
簽訂勞動合同，只是一個用人單位與勞動者之間最基礎的法律文書。在這個技術化、商業化程度越來越高的社會，每個企業都有自己的商業祕密和技術資料，而這些重要的生產資料，都是由一個個員工研發並儲存的。於是，很多的公司和一些擔任重要管理或技術崗位的員工之間，就會簽訂各種各樣的競業協議、保密協議等。
使用電子合同，hr可以利用合同模板功能，根據不同的崗位生成相應的協議。比如對於技術崗位，後臺可以生成針對單名員工的競業協議；對於管理或銷售崗位，可以批量生成針對同一崗位的保密協議。協議生成後，只需要用電腦或者手機，就能在1分鐘內完成簽署，保證相關工作的順利開展。
員工調薪調崗，檔案簽署更隱祕
在企業不斷髮展的過程中，員工調薪、調崗的現象並不罕見。對於hr來說，無論是每隔一段時間公司層面的大範圍普調，還是針對個別員工的人事調整，都是不能輕視的工作內容。
物料領取、檔案轉移，內部流程更順暢
企業壯大、人員增加的過程，必然伴隨著辦公物料領取、檔案交接頻次的提高，而因為涉及到人和物的轉移，許多企業往往對於物料、檔案的申領交接都有較為嚴格的規範。
過去的內部物件流通，往往都是使用紙質登記表的方式，這種方式不但會存在冒領物料、冒簽名的情況，還容易因為各種原因而造成登記表的損壞甚至丟失。使用電子合同進行內部流程規範，不但讓申領物料和傳遞檔案可以落實到責任人，後續要查詢流轉情況的時候也更為方便。
員工離職管理，書面協議更合規
在現代商業社會，員工離職的情況越來越常見。與員工形成書面離職協議，是每一個規範企業都會進行的操作，因為它代表著用人單位和勞動者之間的合同解除，雙方從此不再具有法律意義上的僱傭關係，企業也不用承擔發放工資、繳納社保等法定責任。
在部分案例中，因為離職協議的操作不規範，勞資雙方的關係沒有釐清，或者離職協議被篡改等原因，導致企業付出不必要賠償的事情時有發生。使用電子合同之後，企業可以利用實名認證功能，保證離職員工的真實身份，並且可以將協議儲存到雲端，方便隨時呼叫。一旦發生糾紛，就能夠立刻舉證，保障自己的合法權益。
除了以上幾點，電子合同系統還能夠為企業在內部員工管理活動中提供很多的便利，讓公司的內部運營更加合法、規範、便捷，隨著數字時代的深入，可以說是各行業人力資源管理的必然發展方向。
現在很多企業都用電子簽名，那電子簽章是如何實現的？
6樓：九黎安
利用影象處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質檔案蓋章操作相同的可視效果。
電子簽章，與我們所使用的數字證書一樣,是用來做為身份驗證的一種手段，泛指所有以電子形式存在，依附在電子檔案並與其邏輯關聯，可用以辨識電子檔案簽署者身份，保證檔案的完整性，並表示簽署者同意電子檔案所陳述事實的內容。
一般來說，對電子簽章的認定，都是從技術角度而言的。主要是指通過特定的技術方案來鑑別當事人的身份及確保交易資料內容不被篡改的安全保障措施。
而電子簽章技術作為目前最成熟的"數字簽章"，是以公鑰及金鑰的"非對稱型"密碼技術製作的。電子簽章是電子簽名的一種表現形式，利用影象處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質檔案蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子資訊的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。
7樓：誠達籤
電子簽章是一種用以辨識電子檔案簽署者身份，保證檔案完整性（防篡改）的安全保證措施。目前電子簽章關鍵技術按照核心技術可以分為：基於數字水印演算法的電子簽章技術和基於數字簽名演算法的電子簽章技術。
8樓：放心籤電子合同
自己製作的電子簽章，比如ps一個印章，是沒有法律效力的。印章是用來證明身份和行為的，實體印章以紙作為載體，而電子簽章是基於密碼演算法的數字密碼技術，利用影象處理技術將電子簽名轉為與紙質檔案簽字、蓋章操作相同的視覺化效果。電子簽章本質上是電子簽名的一種。
所以，電子簽章並不是電子化的印章圖形，僅僅電子化的印章圖形沒有法律效力。電子簽章的合法性，是具有數字證書、時間戳等一系列依據法律法規設定的電子簽名技術支撐的。
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