1樓:匿名使用者
根據我單位多年實際情況看:
一、起草公文一般都由文祕人員(祕書)起草。但並不是只有祕書才有權利起草公文。單位所有人都可以草擬公文。
是哪一塊的,就由相對應的科室工作人員先擬出初稿。因為相應工作所屬科室最熟悉,也有責任擬出初稿。
若該項工作由下級單位職責範圍內的事,草稿由下級單位負責擬稿。草稿稽核不合格,打回去返工。
有時候重要的公文,領導也會親自動手草擬初稿的。
公文草擬人人都可以做的。單位工作如果大量的要靠公文來推動,則所有人員都應掌握公文的基本常識的。
二、公文簽發程式。公文擬稿後,完整程式如下:由單位專門負責公文的業務科室(一般為辦公室或綜合科)初審,送辦公室主任複審,再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審籤,最後送局長簽發。
但一般日常工作公文只需要分管機關的負責同志簽發就行了,甚至經領導授權後辦公室主任也可簽發。特別重要的,要經分管同志審籤後,再送局長簽發。
這是我單位多年公文運作的情況,供參考。
2樓:
公文有有行政公文、事務文書、商務文書等三類文書。
行政公文的使用極為廣泛,在各行各業的日常工作中都被經常使用——「通用公文」。主以本機關名義制發公文...
事務文書指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。
商務文書指機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書。
簽發就是負責人對已稽核的文稿予以審定、簽字,准予印發。以本機關名義制發的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發;以本機關名義制發的下行文或平行文,由主要負責人或者主要負責人授權的其他負責人簽發。
草擬公文,起草公文的許可權和審批流程
3樓:莫心遠源荃
公文有有行政公文、事務文書、商務文書等三類文書。
行政公文的使用極為廣泛,在各行各業的日常工作中都被經常使用——「通用公文」。主以本機關名義制發公文...
事務文書指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。
商務文書指機關、單位、團體為處理商務業務所使用的文書。
簽發就是負責人對已稽核的文稿予以審定、簽字,准予印發。以本機關名義制發的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發;以本機關名義制發的下行文或平行文,由主要負責人或者主要負責人授權的其他負責人簽發。
我想知道草擬公文,起草公文的許可權和審批流程。
4樓:督白先生
你好 。根據我單位多年實際情況看:
一、起草公文一般都由文祕人員(祕書)起草。但並不是只有祕書才有權利起草公文。單位所有人都可以草擬公文。
是哪一塊的,就由相對應的科室工作人員先擬出初稿。因為相應工作所屬科室最熟悉,也有責任擬出初稿。
若該項工作由下級單位職責範圍內的事,草稿由下級單位負責擬稿。草稿稽核不合格,打回去返工。
有時候重要的公文,領導也會親自動手草擬初稿的。
公文草擬人人都可以做的。單位工作如果大量的要靠公文來推動,則所有人員都應掌握公文的基本常識的。
二、公文簽發程式。公文擬稿後,完整程式如下:由單位專門負責公文的業務科室(一般為辦公室或綜合科)初審,送辦公室主任複審,再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審籤,最後送局長簽發。
但一般日常工作公文只需要分管機關的負責同志簽發就行了,甚至經領導授權後辦公室主任也可簽發。特別重要的,要經分管同志審籤後,再送局長簽發。
這是我單位多年公文運作的情況,供參考。
5樓:戚廣利
公文的許可權和審批流程每個單位是不一樣的,你應當根據你們單位的要求、規定進入審批流程,否則是行不通的。
6樓:匿名使用者
建議你去文庫裡
找一些關於行政規範性檔案的講課資料
以ppt為主
應該會對你有幫助的
因為我做的課題都是在裡面找的資料
公文一般的制發程式是
7樓:景田不是百歲山
草擬稽核簽發複核用印。
通用公文的制發程式又叫發文辦理。《辦法》規定:「發文辦理指以本機關名義制發公文的過程,包括草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。
公文起草環節要求體現政策,合法合規。必須要符合黨的各項路線、方針、政策,國家法律、法規,完整準確體現發文機關意圖,並要與擬製的檔案相吻合。
8樓:匿名使用者
通用公文的制發程式
二、通用公文的制發程式
通用公文的制發又叫發文辦理。主要有草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。
(一)草擬就是擬寫公文草稿。主要要求是:
(1)、符合國家的法律、法規、及其他有關規定。
(2)、情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規範,標點正確,篇幅力求簡短。
(3)、人名、地名、數字、引文準確。
(4)、結構層次序數,第一層為「
一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。
(5)、應當使用國家法定計量單位。
(6)、文內使用簡稱,應當先用全稱,並註明簡稱。
(7)、公文中的數字。除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
(二)稽核就是對公文稿進行審查核定。
稽核的重點是:
行文方式是否妥當,
是否符合行文規則和擬製公文的有關要求,
公文格式是否符合《辦法》的規定等。
(三)簽發就是負責人對已稽核的文稿予以審定、簽字,准予印
(四)複核就是再一次對公文制發的工作環節進行審查核對。公文正式印製前,文祕部門對公文文稿必須進行復核。
複核的重點是:
稽核、簽發手續是否完備,
附件材料是否齊全,
格式是否統
一、規範等。
複核是發文過程的最後一道把關環節。經複核需要對文稿進行實質性修改的,應按程式進行復審。完成了以上工作,公文就可以進行繕印、用印、登記、分發了。
三、事務文書、商務文書的制發程式
事務文書、商務文書各有多種下屬文書,其內容、體式、功能各不相同,因此,不會像行政公文那樣具有一套嚴格、縝密的制發程式;但作為公務工具來說,所有事務文書、商務文書都具有草擬、稽核、定稿、公佈及操作的制發程式,私事文書不具制發程式,不屬本章研究物件。
像事務文書中的簡報,從調查、草擬、稽核到編髮(選稿、改稿、加寫按語、版面編排),均有其特定的制發過程;事務文書中的計劃,從調查徵詢、草擬、稽核、修訂到公佈,也有其固定的制發過程;商務文書中的合同,從訂立合同前的確定要件、訂立合同到確認合同成立及生效,也有其固定的制發過程。
9樓:匿名使用者
---文印室謄印---承辦部門蓋章、裝訂分發---原稿及檔案存檔
10樓:壬錦欣
分四個階段
一、文稿形成階段
擬稿、會商、核稿、簽發
二、公文製作階段
注發、繕印、用印或簽署
三、公文對外傳遞
分裝、發出
四、處理辦畢公文
立案歸檔或者暫存或者銷燬
11樓:匿名使用者
起草 稽核 簽發 印製 發放
公文處理具體操作流程是什麼
12樓:
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。
(2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設定的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。
(4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行的加工活動,主要是針對這些檔案寫文摘、提要、綜述,彙集有關資料資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者稽核定奪。
(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽註公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執**況所進行的核查協辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等。
擴充套件資料
一、公文特點:
1、內容和程式的合法性:公文的具體內容和制定程式必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。
2、形式和格式上的規範性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
二、草擬公文,從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:
1. 瞭解領導意圖,弄清本檔案的性質、行文目的、任務和範圍;
2. 認真閱讀有關檔案,明確政策界限;
3. 熟悉業務,必要時進行調查研究,瞭解實際情況,掌握工作規律。
檔案起草時,應當注意以下事項:
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2. 簡明扼要。請示應當一文一事。
3. 謙虛謹慎,勤勉及時。
4. 貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。
13樓:
第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。
(2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設定的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。
(4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行的加工活動,主要是針對這些檔案寫文摘、提要、綜述,彙集有關資料資料等。
第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者稽核定奪。
(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽註公文承辦情況,以備忘待查。
第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執**況所進行的核查協辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文。包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等。
擴充套件資料:
公文種類主要有:
(一)決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用於公佈行政法規和規章、宣佈施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用於公佈重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用於釋出、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,任免、批轉、**公文。
(九)通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況,回覆上級機關的詢問。
(十一)請示。適用於向上級機關請求指示、批准。
(十二)批覆。適用於答覆下級機關請示事項。
(十三)議案。適用於各級人民**按照法律程式向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。
(十五)紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。
請用公文解釋,公文中的註釋應在什麼位置
酒是命令!划拳決定!趴下是公告!吐了是通告!上廁所叫通知!哥倆好是議案!翻車了是報告!哪個上是請示!反通關是批覆!再來過是意見!養金魚叫函!2打2是會議紀要!倒酒是叫指示!喝下去叫決議!不省人事叫佈告!解釋公文中使用酌請的含義 酌情,讀音zhu q ng,漢語詞語,按照實際情況和發展態勢,仔細斟酌,...
公文的結尾有哪些常用的形式,行政公文常用的開頭方式和結尾方式有哪些
妥否,請批覆。請函覆。專此報告。特此通知。行政公文常用的開頭方式和結尾方式有哪些 根據文種抄不同有不同的要求。bai不過文頭大du 體都是交代工作的 zhi開展依據。比如 根據xx通知精神 dao 為了貫徹落實xx工作要求 等等都是依據的上級指示精神,再如 為提高工作人員辦事效率 就是根據本單位的工...
公文寫作的格式及要求有哪些,公文的寫作要求字型格式,字型大小,行間距有哪些?
一言難盡,10000字也說不忘,買書看吧,或者泡吧學習 公文的寫作要求 字型格式,字型大小,行間距 有哪些?公文寫作,一般字型格式為仿宋體,字型大小3號,特定情況可以作適當調整 一般每面排22行,每行排28個字。1 幅面尺寸 公文用紙採用gb t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為 210 m...