1樓：梅雨時節
請會議和超大型會議的現場註冊工作，最好選擇那些場地寬敞的地方了。需要具備安全條件。
2樓：藍天老師
大型會議和超大型會議的現場註冊工作，在地點上選擇要選擇比較寬敞的地方。
3樓：楣弼
大型會議和超大型會議的現場註冊工作，在地點尋思場地佈置方面呢，需要具備一些安全性方面的工作。
4樓：小超法律解疑
我覺得這個大件會議與超大型會議，他們的現場註冊必須要有足夠大的空間和時間。
5樓：採夢
要組織一場成功的研討會或是培訓會，往往需要提前幾個月就開始細緻的規劃和準備。大多數情況下，研討會看起來就像是一個按照日程將所有的環節都連線起來的齒輪那樣平滑的執行。儘管如此但其實在實際操作中，為了營造一個良好的會議氛圍，並與會者提供一個良好的會議體驗，還是有許多看不見的額外工作需要完成。
6樓：匿名使用者
超大型會議的現場，首先是需要話筒吧，而且話筒效果也比較好，不然的話，可能參會的人都不到，聽得見
7樓：土豆1斤
通常來講的話，必須具備的條件就是有足夠的安全通道以及消防措施以及足夠的，呃空間利用比如說空調之類的。
8樓：超級就笑笑了
超大型會議的現場註冊工作在地點選擇和場地佈置
9樓：來自琉璃廠時尚的番茄
大型會有個超大型會議的現場，註冊工作要在顯眼的地方。
大型會議室有哪些要求
10樓：匿名使用者
1、確定好人數大概多少，2、清楚預算是多少，一般根據這兩個點去找，
3、的可以考慮離公司的距離，還有會議公司的服務、會議場地的環境等等。深圳中亞國際會議中心經驗豐富，值得選擇哦~
佈置會議場地需要注意哪些
11樓：好快樂的小豬
佈置會議場地需要注意的問題：
1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每一個區域也標上名字，屬於哪個團隊的，這樣便於大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那麼還要對燈光進行除錯，保證能正常執行。
3、資料的準備，一般舉辦會議的時候，都會有相關會議的資料，這些要準備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。
4、根據會議的型別，會議的形式和會議的規模，合理的佈置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，那麼最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據不同會議型別確定會場座位的安排。
12樓：匿名使用者
需要注意：1、會議型別：會議室的佈置一般採用劇院式
2、會議天數，通常大部分都是1-2天，因為時間過長，場地面積小容易引起與會者情緒的煩躁。
3、會場視聽裝置和講臺：會議的演講者或者發言人對於會議場地的視聽裝置會有要求，中亞國際會展中心，擁有各型別會議場地和露天大舞臺，適合年會、釋出會、論壇、晚會、培訓等活動開展。重視服務，客戶至上！
13樓：匿名使用者
1、清潔衛生，擺放好會議桌和足夠數量的會議椅，調整好座椅位置（同一水平線、面對面）。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內適當位置；
2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，團會網，花卉顏色可視會議主題而定；
3、確定參會人數、人員，列印座次牌，準備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數較多、會場較大，則必須準備會議米，並除錯好；
4、準備多**裝置，並除錯好
5、擺放好桌面上的物品，要求擺放整齊。
大型活動都需要注意些什麼
14樓：特狐秒殺火放手
對於活動來說，大型活動和小型活動來說他們在很多的地方是有不同的。不僅是在他的意義和影響力度上不一樣，他們在會場的搭建和佈置上也是有很多不同的，下面就來進行一下具體的解釋吧鄭州活動公司
1、團隊小組 對於一個活動來說，都必須是有一個小組來進行操作的，小組內進行具體的分工和合作，為活動舉辦的各項事情進行跟進和處理，從而為活動舉辦的事情進行全面的使其在很大的程度上提高活動準備工作的效率。鄭州會議公司
2、場地 場地的選擇對於一個大型活動來說它是一個很重要的事情，一個大型活動它必須具有一定的社會影響力度的，同時眾多領導級的人員前來參與，也是對會場周圍的環境有很大的要求的，其會場周邊的交通和住宿問題必須能夠有一個較好的承接能力，方便的交通為前來參加會議的人員帶來更大的便利，而合適的住宿則是為領導級的人員提供了一個較為舒適的休息環境。鄭州慶典公司
3、物料 有眾多的人員參與到其中，那麼相對來說所需要的物料也是決定不可能會是少的，對於物料不可能少的同時，物料的質量也是要經過嚴格的把關的，尤其是容易有問題的麥克風呀、音響等一些電子設施，而對於會場上所需要的水、臺花、臺卡、嘉賓卡等物料也是要做好充分的準備工作的，一切好的準備工作均是為後期活動的正常執行做好一個較為好的保障。鄭州演出公司
4、接待 對於大型會議來說，他和小型會議的區別在於，大型會議往往是會有眾多的領導級的人員前來參與，而一般的這種大型會議都是進行一天或者是兩天的，他們都不是一天可以完事的事情，因此往往這些領導級的人員都是會提前達到會議所在的城市，而這樣就需要主辦方做好一個較好的接待工作，同時在做好領導們的接待工作的同時，還是要為活動舉辦的當天其他的活動參與人員的接待工作做好準備，有一個良好的接待工作也是為整個活動檔次的提高做出了一個很好的表現。鄭州活動策劃公司
5、布場 場地佈置尤其的大型活動的場地佈置他對於場地的佈置可以說是非常嚴謹的，像是一些大型的會場來說他們對於場地的搭建的時間要求的是非常嚴謹的，搭建時間的嚴謹也就要求的著在搭建場地的時候要準確的把握好活動搭建的時間，同時在場地搭建快同時，也是要很好的確保搭建場地的安全性和場地佈置的嚴謹性。同時在場地搭建完成的同時也要為現場彩排和嘉賓進場流出足夠的時間，以確保後期活動的正常進行。鄭州活動策劃公司
6、流程 對於活動開展來說，是最後的也是非常重要流程來說，它對於活動現場和活動效果的正常執行是非常重要的，合理的流程能夠很好的提高活動的整體效果，同時在對於流程安排的這個問題來說，不僅僅是隻是根據主辦方的自己一樣來進行的，有的還是要根據參會人員的需求進行部分的調整。
15樓：瀚海泛舟覆平地
主要幾點:1、主場環境、有無危險物品 (易爆、易燃)。2、人員調配。
3、活動內容、演講人員安排有秩序。4、急救措施。5、安全事項、安排到位。
6、衛生條件到位。言之助益、
舉辦大型推廣活動（展銷會、嘉年華那種的娛樂活動）需要到哪些**部門審批？都要那些流程？準備哪些檔案 5
16樓：糖糖
會聚網以最智慧便捷的手段為會議提供豐富場地資源和活動承辦服務
17樓：wuwu五
主辦方們都知道，辦大型活動是要到相關部門進行備案的，為什麼要備案呢？
根據《群眾性文化體育活動治安管理辦法》第六條規定，群眾性文化體育活動的參加人數在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關許可；人數在三千人以上的，由地（市）級公安機關許可；跨地區的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關許可。作出許可的公安機關應當向上一級公安機關備案。
對於規定，我們是必須要遵守的，這些也是為了確保活動順利舉辦，雖然有些繁瑣，但是流程也是必不可少。說了這麼多，那大型活動報備到底該如何做呢？需要準備哪些必須資料呢？具體如下：
一、申請流程
1. 確定活動場地
首先要確定活動的舉辦地點，因為要根據活動地點到所屬地的派出所進行報備。
2. 活動方案初審
帶上提前做好的活動方案，到活動舉辦場地所屬的派出所，進行方案初審。
3. 準備審批材料
方案初審通過後，警察叔叔會給出一張準備材料清單，根據要求準備相應材料。
4. 材料提交稽核
集齊所有材料後，提交派出所做再次稽核，如果有部分內容未達到要求，警察叔叔會讓回去繼續準備。
5. 獲得申請備案決定書
所有材料稽核通過後，可以獲得一張活動申請備案決定書，整個報備流程就完成啦！
二、申請材料
上文中有提到方案初審通過後，需要根據清單要求準備相應材料，材料一般包括下面這幾項：
1. 活動方案；
2. 活動組織單位依法成立的證明（營業執照）；
3. 安全責任人身份證明；
4. 場所場地租賃、借用協議書；
5. 現場安保方案；
6. 安檢服務、保安服務、設施搭建等企業、機構依法成立的證明，以及活動組織單位與其簽訂的服務協議；
7. 如使用證件、發售門票，應提交票證管理方案；
8. 風險評估公司對活動進行評估，針對風險點制定相應措施；
9. 法人約談；
10. 安全責任書；
11. 安監部門的質檢報告。
以上這11項材料中，有些比較常見，有些可能主辦方們不太明白，下面逐一進行解釋，大家比較熟悉的，不做詳解。
1. 活動方案
舉辦活動首先要做活動方案，這個不必多說。
2. 主辦方單位營業執照
在報批的過程中，需要證明公司的身份，需要出具活動主辦方的營業執照，副本影印件即可（最好加蓋公章）。
3. 安全責任人身份證明
整場活動的安全責任人是誰？一般是活動負責人，需要準備安全責任人的身份證原件和影印件。
4. 場所場地租賃、借用協議書
和場地主簽訂的場地租賃、借用協議書。
5. 現場安保方案
現場安保方案現在越來越重要，內容一般包括時間、地點、參加人員、活動內容、現場負責人及**、安保力量、現場安保負責人及**、安保力量所在點位、貴重物品儲存的情況；
制定突發事件應急預案，準備現場急救人員或急救車，用於現場若出現大**或踩踏等事件的緊急處理；
另外，還應預先確定人車流線，並附活動現場平面圖。
6. 安檢服務、保安服務、設施搭建等企業、機構依法成立的證明，以及活動組織單位與其簽訂的服務協議
這部分可以理解為「各種資質」，安檢資質、安保資質、設施搭建資質、醫療急救資質……，以及活動組織單位與其簽訂的服務協議。
7. 如使用證件、發售門票，應提交票證管理方案
如果在活動當中，涉及使用證件、發售門票，還需提交票證管理方案進行稽核。
8. 風險評估公司對活動進行評估，針對風險點制定相應措施
活動籌備的過程中，需要請風險評估公司對活動進行整體評估，針對風險點制定相應的措施，查漏補缺。
9. 法人約談
籌備過程中，需要法人和警察叔叔見個面。
10. 安全責任書
大型活動在執行當天，需要現場與所有參與人員簽訂安全責任書，報批的時候這份安全責任書也是需要攜帶的。
11. 安監部門的質檢報告
在場地相關的設施搭建完成後，還需要獲得當地安監部門的質檢報告，這也是保障活動安全的重要環節。
如果材料全部通過，就可拿到珍貴的活動申請備案決定書啦！到此，我們大型活動報備工作就完成啦！整個流程清楚了，辦事效率也會高很多，即使是外包給公關公司，我們自己也要對這些流程非常清楚哦！
注意：每個地區的規定可能不太一樣，區域、舉辦場地不同，報備要求及申報材料也不盡相同，具體請向諮詢當地相關部門進行報備。
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