1樓:西安黨律師
1全部一、愛崗敬業,熟悉行政中心內各種配套服務功能設施裝置的分佈區域,掌握各部門辦公樓層分佈的所處位置,隨時為來人提供各種查詢服務。二、嚴格遵守行政中心各項管理服務規章制度,遵紀守法,規範言行,樹立機關後勤服務視窗的形象。三、引導人員須著裝規範,舉止端正,語言文明,熱情服務,禮貌待人。
四、代表機關後勤服務部門接待和迎送來人,主動介紹行政中心內部門辦公樓層分佈及各種配套服務功能情況,積極向來人指點所需服務的方法和途徑,融洽機關後勤服務與來人之間的關係。五、瞭解和掌握行政中心內後勤服務保障運轉情況,在接待和查詢工作中做到心中有數,靈活解決來人的實際困難。
2樓:慄雨夏
行政諮詢人員素質要求:
(1)思想作風方面。要有社會主義覺悟,熱心為人民服務,為解決我國社會各方面問題赤膽忠心、甘當參謀,提供諮詢服務。
(2)知識方面。既要有廣博的知識,又有對專業的精深研究,有理論又有實踐經驗。
(3)思維能力方面。要有科學的思維能力,主要指有預見能力、創新能力、綜合能力。
(4)道德倫理方面。行政諮詢人員是為**工作出主意、想點子,**工作關係到千家萬戶,必須要嚴肅認真。
發揮行政諮詢作用,可以從以下方面考慮:
(1)重視行政諮詢系統的建設。
(2)要加強常務性諮詢機構建設。
(3)要充分利用其他諮詢機構和社會諮詢力量。
(4)行政領導者應注意發揮專家的作用,加強**與諮詢機構和人員之間的聯絡,改善諮詢工作環境。
(5)要加強對諮詢人員的培訓和調整。
3樓:楚珈藍禕
行政人員的工作範圍涉及很廣,所有沒有具體人管的工作(生產技術工作之外),都可以是行政工作。工作範圍伸縮很大。比如你單位有人事部門,招工,負責檔案,辦理調動工作,辦理養老保險,退休等很多工作歸人事管,沒有人事部門就屬行政工作,與上級領導部門打交道也是行政工作。
單位沒有政工人員、工會人員,那麼與地方或者上級黨委、工作聯絡工作,也算行政工作,其他很多臨時工作也是行政工作,在一般單位發報紙應是行政管,大單位有收發部門行政就不用直接管,等等,總之根據單位規模和內部機構不同,行政工作的範疇也不同,但有一點是相同的所有沒有具體人管的工作,都是行政工作。
企業招聘行政管理人員都有哪些要求?
4樓:你看不到
1,組織溝通能力強、業務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3,普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、幹練,反應靈敏,形象良好。
5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關係。
6,配合經理處理外部公共關係,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8,負責人員的招聘、調離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
行政管理人員主要有以下幾個方面的職能要求:
1,服務於企業經營活動的各類輔助性事務。如辦公室管理,包括辦公用品的採購、管理、更新等;各類臺帳的建立、檔案管理;檔案的整理與下發,上傳下達,總結報告撰寫;督查督辦,領導安排事務和會議紀要事項的跟蹤;公務車輛管理、接待管理等等。
2,服務於領導的日常工作。包括領導的日程安排、行程預定、端茶倒水、資訊彙報等等。需要有良好的溝通能力和系統思維能力,根據總經理的喜好,選擇合適的的航班、酒店、時間甚至顏色、外觀等等。
3,其他職能型工作。有的企業會把行政與人力資源合到一起,那麼行政主管會負責到績效考評、考勤核查甚至工資核算、社保繳納等內容。還有的企業會把行政和企業運營合到一起,那麼行政主管還會涉及到運營分析、企業戰略等方面的內容。
行政管理人員應具備哪些能力?
5樓:包欣靈
做行政管理的職務須知道:執行的重要性行政的工作就是要做到:按照公司單位的實際編寫完善制度,執行,監督,資訊反饋,制度進一步完善這樣的流程。
其實老闆看重的就是執行和監督,但是作為行政管理人員必須明白只有制度才能將管理提升。那麼管理是一個寬泛的詞彙,怎麼做呢?那就是一個個的**,比如請假有制式統一的假條格式,有相應的銷假記錄表。
購買物品有購買物品的申購單,需要申購人,主管,財務,副總,總經理簽字才可執行,那麼無形中這個就是制度和程式。這樣慢慢的要做什麼,該怎麼去辦理,找誰說,就有了規矩。制度規範化,規範程式化,程式**化。
如此一來,行政的管理就體現的淋漓盡致。行政的管理者的立場和原則很重要。如果行政管理者沒有立場和原則,制度就是無法執行。
行政管理者還須明白人事管理是怎麼回事?人事過多的是進進出出的管理,但是中間的環節很少有人涉及,那麼就需要行政去做。行政人事不分家的。
行政要做人事的那些事情呢?就是談話的細節。人事考核不是很滿意,要降薪、記過,開除。
行政看到錯誤和失誤要罰款,那麼誰來告訴員工該怎麼做呢?或者員工的內心是否真的接受罰款呢?這就是要行政管理者去了解,去做細緻的工作。
希望能對您有所幫助,如滿意,望採納!
6樓:迷茫等待著
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「資訊員」。這就要求我們企業行政管理人員要從以下幾個方面要求自己:
(一)思想素質 具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。企業行政管理工作大都是重複性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心於本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。 字串2
(二)心理素質 勇於創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若 ,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作範圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排佈置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。
字串3
(三)身體素質 身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務群眾。 字串2
(四)能力素質 溝通協調能力強,善於識人用人,公關社交能力極強,富於創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關係管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全域性工作服務的,要站在全域性的角度去想大事,議大事,做到「五事務考慮」,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全域性的事統籌考慮、領導們想到的事儘量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做「實幹家」。
在企業中一些關係尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關係怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。
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(五)知識素質、專業要求 豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。瞭解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和資訊,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「資訊員」,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並瞭解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和資訊,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。
對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」,為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」,為各部門提供準確及時的情報資訊資料。
教育行政諮詢人員要遵循的職業工作準則有哪些
7樓:在西沙溼地滑草的珍珠梅
教育部門制定的工作準則。
8樓:
公司制定的規則
教育哪個方面為客戶交量身定製,
多大孩子,適合什麼課程
辦公室行政工作人員具體要做什麼?
9樓:飄零下線
一、企業行政人員日常主要工作內容如下:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;
4、建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責,必要時配合人力資源參與招聘工作;
5、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務;
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
7、協助總經理處理行政外部事務;
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
9、完成領導交辦其它的工作內容。
二、企業行政人員崗位要求如下:
1、大學以上學歷,行政管理專業優先;
2、組織溝通能力強、業務熟練;
3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作;
4、普通話標準流利,形象氣質佳,親和力強;
5、工作負責、主動、幹練,反應靈敏,形象良好;
6、具有較強的人際洞察力,具有團結意識。
10樓:匿名使用者
具體如下:
1.幫助公司的高管(總經理,董事長,總監等)辦理出差計劃,預定機票、賓館等;
2.早晨幫助高管煮咖啡,洗杯子,掃地,擦桌子等;
3.幫助高管列印檔案,整理檔案等;
4.可能你也會因為他的祕書不在或忙不過來而幫助領導寫發言稿,發郵件等雜事,總之是圍繞領導轉悠的,肯定要外貌好啦。
但是如果公司不正規,領導也許會潛規則,這個要自己小心~~~~
11樓:
一般都會這麼要求,具體幹什麼還要看工作安排,
不用擔心有其它的事。
12樓:匿名使用者
1、行政文員崗位職責
(1)負責做好計算機打字、影印等行政工作。
(2)負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
(4)負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
(7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8) 完成各項勤雜、採購工作。
(9) 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(10) 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
(11) 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2、行政助理職責主要有:協助行政經理完成公司行政事務管理; 參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、採購事務管理.
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1 明確設計定 bai位 企業du展廳設計的首要zhi 考慮要點就是符合企dao業所需。因此內 在為企業的展廳容做設計規劃的時候設計師會對該企業所具有的文化理念 所獲得的各種榮譽以及其發展歷程等方面做一個深入的瞭解和分析,並將這些影響到企業形象的元素巧妙而完美的融入到展廳整體風格之中,從而以最直觀 ...
行政顧問是幹什麼工作的,行政人員是幹什麼的?
行政顧問具有良好的人事經理經驗,為企業提供人力資源開發指導性建議,提供候選人才的真實情況並進行坦誠交流,閱歷豐富,或從事過較高的職位,以提供有參考價值的意見。因公司 單位性質不同,行政顧問有不同工作安排。一 行政顧問主要工作內容如下 1 負責目標行業客戶資訊分析,研究客戶需求 2 負責市場拓展,與客...
品牌諮詢和企業管理諮詢有什麼區別?請簡略告訴我一下,謝謝
品牌諮詢是專項服務.管理諮詢是泛指多方面的服務,譬如戰略,管控,人力資源,營銷,品牌等等 請問公司經營範圍裡面 企業管理諮詢 和 商務資訊諮詢 有什麼區別?涵蓋的領域分別是哪些?謝謝!企業管理主要是指企業內部管理,商務資訊諮詢主要指企業對外商務活動過程中的資訊互動 廣義上來講企業管理當然包含商務資訊...