1樓:帳號已登出
先開啟檔案資訊單,輸入領導批示,再在附件中上傳對應的ceb檔案,點選需要辦理的相關車間、科室,釋出公文。ok,就這麼簡單,省去了以往復制貼上等容易出錯的工序。現在我們發文2分鐘搞定,比過去快了不止一倍啊!
2月19日,安康機務段電算室軟體工程師張清佩坐在投影儀前,為辦公室公文管理人員講解新電子公文系統的使用方法。
以往,該段公文管理人員在釋出公文時,必須要將ceb檔案中的文字一頁頁複製貼上到word文件中,有的ceb檔案長達100頁,複製貼上過程中難免會出現缺字疏漏,辦理公文效率低下。
為進一步提高辦文效率、確保各類電報檔案政令準確無誤,該段組織辦公室、電算室技術人員利用先進的計算機程式設計技術,對2005年設計製作的電子公文系統進行了公升級。公升級後的電子公文系統設定了一級使用者和二級使用者,一級使用者只有各車間、科室負責人才能登入;二級使用者只有各車間、科室一般管理人員以及工班長才能登入。各級管理人員點選待籤檔案中的任意乙個,就能看見檔案資訊單中領導批示、批辦意見、承辦情況等資訊。
該系統的最大的特點就是正文以ceb格式檔案瀏覽,改變了以往pdf檔案格式,完全杜絕了複製貼上檔案過程中容易出錯的現象。
在此基礎上,新的公文系統還具有二次批轉功能以及自動辦結功能,各車間、科室負責人在收到電子公文後,可根據檔案的內容以及管理人員分工情況,繼續輸入檔案批辦意見以及辦理時限,將檔案涉及的具體工作分劈到相關管理人員頭上,保證每一項工作落實到位、責任到人。所有管理人員簽收辦理完同一檔案後,系統自動將該檔案轉為辦結狀態,節省了不少人力。
公升級後的電子公文系統最大的優點就是快捷,給公文管理人員帶來了極大方便,減少了以往費時費力的中間環節,大大提高了辦文效率。
2樓:來自普陀山走心的墨西哥狼
為進一步提高審計公文處理質量,提公升機關工作運轉效率,近年來,審計署駐長春特派員辦事處以「發文重質量、辦文重效率」為原則,通過強化「四個堅持」、努力做。
辦理環節會導致公文效率低下的因素
3樓:
摘要。1、各部門相互獨立,以本部門的利益為出發點,忽視了企業的整體利益。
2、關注自己當前正在進行的工作上,缺乏全域性思維模式,忙著忙著就延遲了流程工作。
3、縱向溝通與協調的效率低,跨職能跨部門的工作中,需建立大量公文、報告、制度和走人工審批程式,人力成本也就大幅提高,然而當出現問題時難免出現責任推諉。
4、當部門結構發生變化意味著工作流程上的角色、崗位出現責任過渡期,流程可能重複多餘的環節或流程脫節。
5、各部門或小組成員不在同一處辦公地點,導致工作的細節溝通不暢,導致流程遲遲不能推進。
辦理環節會導致公文效率低下的因素。
您好很高興為您服務,因素有以下五點。
1、各部門相互獨立,以本部門的利益為出發點,忽視了彎銷企業的整體利益。2、關注自己當前正在進行的工作上,缺乏前歲全域性思維模式,忙著忙著就延遲了流程工作。3、縱向溝通與協調的效率低,跨職能跨部門的工作中,需建立大量公文、報告、制度和走人工審批程式慧鬧睜,人力成本也就大幅提高,然而當出現問題時難免出現責任推諉。
4、當部門結構發生變化意味著工作流程上的角色、崗位出現責任過渡期,流程可能重複多餘的環節或流程脫節。5、各部門或小組成員不在同一處辦公地點,導致工作的細節溝通不暢,導致流程遲遲不能推進。
以上是我的全部回覆,希望可以幫助到您,祝您生活愉快~
辦理環節影響公文處理效率低下的因素有哪些
4樓:
公文處理效率低的原因,首先是傳遞環節因素的影響,傳遞的方式主要有電信傳遞,電報,傳真和網際網絡等,還有郵政傳遞和直接投遞等方式,模滾傳遞渠道方式不同,會造成傳遞旦廳餘不及時。傳遞的環節過多,傳遞時間過長。二是辦理伏灶環節因素的影響,來文質量不高,擬辦質量不高,催辦不及時,也是公文處理效率低的原因。
公文處理效率低下辦理環節上的因素有哪些
5樓:
文的關口,又是展示形象的視窗,必須始終增強把好「最後一道關口」意識,做到嚴而又嚴,細上加細,最大限度地減少無謂的失誤。第三,發文範圍不清。有的上報或下發的公文主送單位、抄送單位標註不清;有的超越職權範圍給不相關的機關或部門部署工作,或超越本部門職權範圍亂主送和亂抄送;有的意見類公文不標註發至範圍;有的將公文直接抄報領導同志個人;有的憑主管臆斷、經驗判斷,隨意擴大或縮小發文範圍,影響了公文的執行效力。
標註清楚發文範圍,對於有效、有力、有序貫徹檔案精神至關重要,既要讓相關部門及時熟知、迅速貫徹,又要讓無關部門擺脫繁文拖累、集中精力做好本職工作。
公文處理效率低下辦理環節上的因素有(+)。
6樓:
公文應當是本凱信企業中最為重要的檔案,對於部門目前來說處理檔案的方式還按照先來後到的順序,所以導致公文處理流轉的速度過慢。同時,企業未形成現代化公文處理系統,使用習慣沒有建立起來,有很多人做不到從自動化辦公系統裡完成工作,導致辦公成本增友返加和辦公效率降低。其次,公文處理最終無辦理好孫飢結果,無法形成閉環。
公文處理要求各部門在進行公文執行和加工的工作結束後,對公文中所要求的工作對企業決策者進行回饋。目前企業各個部門對公文處理的過程中並未形成良好的回饋機制,導致企業決策者無法得知落實者對公文內容的執行程度。雖然各部門都能對公文內容進行良好的執行,但卻出現企業決策者需要去詢問落實者公文執行的情況,導致工作出現滯後性。
如果企業決策者無法及時得到政策落實者的回饋,那麼就無法及時開展下一步工作或對工作進行及時調整。
公文處理效率低下辦理環節上的因素有(+)。+a+來文質量不高+b+擬辦質量不高+c+
7樓:
摘要。公文處理效率低下辦理環節上的因素有(+)可以有那個行為嗯格式並不規範;文中使用不當;發文的範圍不清;低階錯誤太多了;
公文處理效率低下辦理環節上的因素有(+)a+來文質量不高+b+擬辦質量不高+c+
公文處雀啟理效率低下辦理環節上的因素有(+)可以有和腔那個行頃棚如為嗯格式並不規範;文中使用不當;發文的範圍不清;低階錯誤太多了;
除了一些特別不合理的話如果這道題是多選的話可以選到。
ab都可以有的。
公文處理效率低下的原因屬於辦公環境上的
8樓:
親,您好,很高興為您解答:公文處理效率低下的原因屬於辦公環境上的答 乙個好的辦公環境足讓人心情愉悅,能提高工作效率,解決問題起到事半功倍的作用,比如我是物流公司的業務員,工作的環境必須是密閉安靜的狀態下進行,可是實我的辦公室和工作場地連線,工作場地人員的說話聲,掃瞄機器散虛的得滴滴聲,包裹郵件的並櫻膠帶聲,聲聲刺耳絕掘叢,直接影響我的工作效率和心情。
公文辦理效率的高低主要取決於什麼是否恰當
9樓:
摘要。處理量和處理難度偏大是影響公文辦理效率的影響因素。
處理量和處理難度偏大是影響公文辦理效率的影響因素。
這些公文絕大多數直接涉及財政資金的撥付,政彎談殲策性強,問題複雜,辦文質量侍畝和辦文埋衝時效往往難以兼顧,造成公文處理速度慢,遲滯時間最長的達2~3個月。
維護公文的穩定性易出的問題是
10樓:小溪閒談影視劇
維護公文的穩定性易出現的問題是:倉促制定檔案,不合實際;規定的表述過於絕對化。
為了使各種公文都能有穩定的性質、特定的用途並使更多的人都能對這些性質和用途有準確的瞭解,以便利於正確有效地形成和辦理公文,客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予乙個能概括表明其性質、用途的統一規範的稱謂。
11樓:不說昧心話
a 在穩定性易出問題表現在:倉促不經過考察論證,不合實際,出臺檔案,在遇到實際問題時就會出現矛盾。最終要重新修改檔案,以符合實際情況。
b表述過於絕對化,事情是在變化發展的,與時俱進。公文要有前瞻性。
北京公租房,北京如何辦理公租房申請?
北京公租房你要尋求公租房嗎?公租房可以按照相關的規程辦。可以啊,去住建委的網頁上申請 北京如何辦理公租房申請?第一 提出申抄 請 屬於本地居民的必襲須在bai戶籍所在地社群居du委會申zhi報,其他人員在dao就業所在地社群居委會申報。機關 事業和企業單位新就業人員或務工人員向所在單位申請。第 二 ...
辦理失業保險環節出問題了,稽核未通過,可以重新申領嗎
可以的。失業保險是指國家通過立法強制實行的,由用人單位 職工個人繳費及國家財政補貼等渠道籌集資金建立失業保險 對因失業而暫時中斷生活 的勞動者提供物質幫助以保障其基本生活,並通過專業訓練 職業介紹等手段為其再就業創造條件的制度。失業保險是社會保障體系的重要組成部分,是社會保險的主要專案之一。根據 中...
公租房可以在銀行辦理抵押嗎,公租房能否辦抵押貸款
公租房不可以辦理抵押貸款,原因如下 公共租賃房 簡稱 公租房 是對住房困難人群的過渡性的解決方案,旨在為不屬於低收入人群但住房困難的人員,提供住房幫助。公共租賃房不歸個人所有,而是由 或公共機構所有,用低於市場價或者承租者承受起的 向新就業職工出租,包括一些新的大學畢業生,外地遷移到城市工作的群體。...