1樓:大掌櫃
艾維利時間管理法,是世界公認最簡單有效的時間管理方法。
最有效的時間管理方法有哪些
2樓:敬業籤
有效的時間管理方法,選擇一款有提醒功能的備忘錄軟體是非常重要的,將自己需要做的事情設定提醒,督促自己及時完成任務。
敬業籤是一款好用的備忘錄軟體,不僅可以分類記錄事情,還可以設定單次提醒和重複提醒,幫你做好時間管理。
3樓:當你聽我說
一時一事
我堅持非常基礎的用紙-筆記錄要做的事,而並非某些精細的組織系統。我唯一的組織工具只是一個筆記本,在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限。我並不為預先的安排和次序而擔憂。
我只需看一眼清單,選出適合空餘時間的要事即可。一完成這個任務,就把它從列表裡去掉。
工作中有哪些高效時間管理的方法
4樓:wan堂
一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
(一)充分利用時間
如果想要成功的配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式,來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時,工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事後,就儘快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定處理順序
「對於各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?」「是否將有限的,幾小時利用得有效?」要將這些問題放在咫思索,仔細地分析所有的活動,然後,就必須決定何事應先處理。
有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文「越陳越香「了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,並且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,「陳年老酒」就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆,那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。
通常這種情況下,是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進:
(1)決定那些事由祕書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然後看看其餘的,再次決定那些仍可由祕書或助理「分憂」,此外,就該自己身下廚了。
(四)分配時間
當你注意今天的每一件工作時,就必須決定該花多少時間在這上面,我們把這稱為「分配時間」。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老闆討論了,也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班,現在已經十點四十五分了。
午餐前,也許要和採購部門接角,而且說不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會哩!這就是「時間分配」。它的祕訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時間,那也中只有「經驗」這位先生才能幫忙了。
只要這樣做,你將會很快的發現不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會溜到你工作表上,這可替你濞掉不少的麻煩。
有一位身任數家商業雜誌社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室裡,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭,於是,他每天加班,要不然就帶著「家庭作業」下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個編輯部門成天都是口述作業。
這位總編輯之所以會這樣,就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於,他覺悟到自己只是在虛耜時間。以後,他的編輯開始直收信,並做成新聞或新動態的摘要呈給他了,事實證明以往他一直浪費了大半的時間,因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。
(五)排定時間表
某大石油公司的一個訓練主管,為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法,他給每人一張**,並建議他們在每週開始前將它填好。填表只要半個鐘頭,但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個停留點上所該做的事,也都記在上面,再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成後,核對一下,再從表中冊掉它。
何時開始做記錄表並不重要,重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是,你一次只能做一件事,如果一民兩用,做東做酌,那你就已經消著落處理眼前事的能力。
(六)應付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表執行,但依然會有意外事件,同樣的情形也可能發生在你身上,所以,為意外事件留時間,是很明智。某百貨公司的經理,早計劃在星期一舉行大減價,而很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天豔陽高照,是個很難得的好日子,結果星期一早晨,1\4的職員因陽光炙傷而請假,籌備已久的大減價就因而流產了。
這就是末預留意處理外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法:第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第
二、努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第
三、另準備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制,你將發現,有三件事已民做成功了:
(1) 迫使自己在規定時間內完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了,而把它們分解成若干意境單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標,計劃好時間表,剩下的關鍵就
有效的時間管理方法有哪些
5樓:敬業籤
有效的時間抄管理的方法有很多bai種類,譬如四象限法則、番
du茄工作zhi
6樓:北京智邦國際軟體技術****
時間管來理不是隻要把事情做完自
就可以了,還要做好,還是要更有效的利用時間,要在有限的時間裡面做出更多的事情,讓時間的價值發揮其最大值。時間管理的目的除了你要知道你應該做些什麼以外,還應該知道在哪些時間裡面,哪些事情不應該做,要適時的去拒絕一些事情。時間管理不能完全的被我們所掌控,但是我們卻可以降低它的可變動性,時間管理最核心的東西時通過事先的規劃,來為我們做到一些指引和提醒。
方法如下:
1、做事有計劃地。不會利用,計劃時間的人,就是一個失敗人。
2、要有明確的目標。目標一定要有具體性,可操作性。
3、將要做的事情提前排好順序。根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有時間結束點
7樓:圈內雅痞
時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。
最優化的時間管理技巧，最有效的時間管理方法有哪些
一 五字真言 有效管理時間 網際網路時代時間管理的策略可以用五個字來概括 快 準 空 多 閒。快 加快工作速度。制定計劃要快，行動要快。網路時代的資訊更新得太快了，任何事情都可能影響到商業活動。你的首先任務就是把產品和資訊推出，再通過網路不斷地把改進的產品 資訊給顧客。準 對準目標。在許多事情同時開...
如何高效管理時間，怎樣進行有效的時間管理？
一 優先計劃管理 1 把每天要做的事列一份清單 2 確定優先順序，從最重要的事情做起 3 每天都這麼做 大家可以看到這三條建議的關鍵點在於根據事情的重要程度決定優先順序。為什麼要根據事情重要程度來決定優先順序？舉一個例子 有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊 小石塊 水和沙子，怎麼做能最大限度的...
最簡單的滅鼠方法，簡單有效的滅鼠方法有哪些？
一 毀窩 凡是可能有鼠窩的地方，應經常檢查，隨時發現隨時毀掉 再就是堵鼠洞，翻櫃箱，挖鼠洞，水灌鼠洞等辦法滅鼠。二 捕鼠 方法很多，常用的有鼠夾 鼠籠 榨板 碗扣 石板壓 粘鼠板 電貓等辦法滅鼠。三 毒鼠 常採用高效低毒慢性滅鼠毒餌如殺鼠醚 大隆 溴敵隆 敵鼠鈉鹽等鼠藥毒鼠。四 防鼠 常用方法是保持...