1樓：飄零下線
文祕工作是文書和祕書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯絡內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
一、辦公室文祕主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作；
2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；
4、做好檔案的**、清退、銷燬工作；
5、做好文祕檔案收集管理及保密工作；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的採購和**工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文祕工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文祕的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司資訊、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文祕崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文祕或辦公室工作經驗者優先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風紮實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
2樓：雲後的島
1、接聽、轉接**；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、負責公司公文，信件，郵件，報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、社會保險的投保、申領。
12、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
13、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
14、接受其他臨時工作。
拓展資料辦公室文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。辦公室是一個單位的中樞神經，起著綜合、協調、服務的作用，又有視窗單位的功能，辦公室文祕這份工作，對一個單位的健康發展、形象樹立起到至關重要的作用。
3樓：手機使用者
希望對你有所幫助 以下是搜尋來的 多參謀下1、檔案及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的檔案、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、影印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責**接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部資訊的準確傳遞； 2、檔案、檔案資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項檔案、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性； 3、訪客接待：
根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、排程車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象； 4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場準備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開； 5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關檔案，並經過相應稽核流程後負責釋出、傳遞等工作，保證部門行政資訊的及時傳達； 6、部門行政後勤工作：
根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料彙總以及檔案的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。
辦公室文祕崗的工作重點和難點，求解答
4樓：曉秋槓槓
因各單位具體情況不一樣，所以辦公室的文祕工作也會有所區別，大致的重點和難點有：
1、文祕的業務技能，對政策法規的熟悉情況，能否適應工作崗位。
2、與上下級、其他單位、本單位各科室之間有良好溝通協調能力。
3、不怕苦、不怕累、不忘事、加班加點、高質量完成任務的信念。
4、團結合作意識，服務全域性、服務大家的意識是不是鞏固。
辦公室文祕工作職責
5樓：之何勿思
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
6樓：天使祺祺
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
7樓：小威
嗯，一般辦公室文祕工作也要分，看看你是什麼公司？如果是銷售公司的，他一般就會是整理資料，然後整理一些嗯，銷售的報表啊之類的
8樓：夏日未央——宇
會說話、有眼色、手勤腳快
辦公室文祕有什麼工作職責
9樓：落汐風
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文，信件，郵件，報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14 .統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
擴充套件資料：
文祕（secretary）是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。
經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文學書，祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、祕書事務工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務能力。
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先順序，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。
顧客服務
對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規範、信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。
問題解決
能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案 ，衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，並維持應有的工作表現與人際關係。
溝通協調
能視談話物件有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了 解，並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。
10樓：匿名使用者
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、保送工作；及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎.
要想工作出色，文采好還是必須的。
祕書辦公室管理的作用，內容和要求，辦公室工作的基本原則和基本
小祕書還是大祕書？有些公司對祕書的定義是文職類的普通崗位，就是幫高階經理處理些日常事務 時間管理 客戶接待 文書撰寫等等 有些公司對祕書的定義比較高，相當於高階經理的第二把手，需要陪同參加重要會議，提供決策參考等等 地位當然與總經理一個級別的，作用嘛很明顯為總經理提供周到的服務 辦公室文祕工作的要點...
辦公室文員崗位職責，辦公室文員工作職責
文員方面的知識一般要注意以下幾點 1.熟練的掌握與運用office的系列的辦公軟體以及各種辦公裝置 影印機 傳真機 印表機 負責主管開會檔案的起草準備，相關內部檔案的製作與制訂 如 獎懲檔案的起草，請假的報批等 2.熟練的使用電子郵件及公司內部的相關流程系統 如 plm系統 oracle系統等 協助...
辦公室崗位職責怎麼寫？辦公室人員的工作職責是什麼
目的 明確辦公室工作質量責任 範圍 辦公室 責任 辦公室 內容 1負責企業人事 辦公室工作。收集和管理各崗位人員的資格證明。2 負責組織 管理職工有關質量方面的培訓及考核，建立企業和個人的培訓檔案，填寫 培訓簽到表 個人培訓考核記錄 培訓彙總表 培訓考核彙總表 3 負責組織 管理職工的健康檢查，建立...