1樓：匿名使用者
小祕書還是大祕書？
有些公司對祕書的定義是文職類的普通崗位，就是幫高階經理處理些日常事務、時間管理、客戶接待、文書撰寫等等
有些公司對祕書的定義比較高，相當於高階經理的第二把手，需要陪同參加重要會議，提供決策參考等等
2樓：匿名使用者
地位當然與總經理一個級別的，
作用嘛很明顯為總經理提供周到的服務
辦公室文祕工作的要點是什麼？
3樓：飄零下線
文祕工作是文書和祕書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯絡內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
一、辦公室文祕主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作；
2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；
4、做好檔案的**、清退、銷燬工作；
5、做好文祕檔案收集管理及保密工作；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的採購和**工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文祕工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文祕的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司資訊、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文祕崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文祕或辦公室工作經驗者優先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風紮實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
4樓：雲後的島
1、接聽、轉接**；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、負責公司公文，信件，郵件，報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、社會保險的投保、申領。
12、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
13、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
14、接受其他臨時工作。
拓展資料辦公室文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。辦公室是一個單位的中樞神經，起著綜合、協調、服務的作用，又有視窗單位的功能，辦公室文祕這份工作，對一個單位的健康發展、形象樹立起到至關重要的作用。
5樓：手機使用者
希望對你有所幫助 以下是搜尋來的 多參謀下1、檔案及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的檔案、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、影印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責**接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部資訊的準確傳遞； 2、檔案、檔案資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項檔案、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性； 3、訪客接待：
根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、排程車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象； 4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場準備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開； 5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關檔案，並經過相應稽核流程後負責釋出、傳遞等工作，保證部門行政資訊的及時傳達； 6、部門行政後勤工作：
根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料彙總以及檔案的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。
為什麼說祕書工作（辦公室工作）無小事
6樓：立雪寒梅
辦公室做的基本是上傳下達的事，起個橋樑的作用，所以是比較重要的。
所在實習單位辦公室文祕人員的主要職責 20
7樓：匿名使用者
1、既然是實copy習，主要職
責就是協助完成文祕的部分工作，可以根據職責進行工作全面延伸述說。
2、辦公室祕書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文祕工作職責
8樓：之何勿思
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
9樓：天使祺祺
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
10樓：小威
嗯，一般辦公室文祕工作也要分，看看你是什麼公司？如果是銷售公司的，他一般就會是整理資料，然後整理一些嗯，銷售的報表啊之類的
11樓：夏日未央——宇
會說話、有眼色、手勤腳快
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