管理系統哪個比較好,文件管理系統哪個比較好

2021-03-10 19:07:14 字數 5634 閱讀 8566

1樓:響亮一夏

會博通綜合文件

復管理系統制不錯哦bai

會博通文件協同化管理,

du應用到具體

zhi業務中,不再成為「額外dao工作量」

共享協同

系統中的任何文件都可以發起流程流轉,如文件共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。

審批可對沒有許可權應用的文件發起借用申請,快捷實現審批授權閱讀,並可限定電子文件的借出許可權與時間,讓文件流轉更為安全,易傳易收。

自由流程

程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,亦可固化審批流程。

個性化模板

支援自定義設定表單與流程步驟的流程模板管理,方便實施規範化的業務審批。

可不使用第三方程式,直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文件。

2樓:匿名使用者

系統優點

一鍵部署

10分鐘可以構建自己的企業文件管理軟體

簡單易用

企業文件管理軟體繼承windows資源管理操作使用習慣使用者免培訓,自然掌握使用

高速檔案傳輸

企業文件管理軟體高速檔案傳輸、支援斷點續傳、支援秒傳檔案伺服器分散式部署

企業文件管理軟體檔案伺服器支援異地分散式部署,大大提高了效率,及降低網路依賴

分級分權管理

企業文件管理軟體支援文件的分級分權管理,是企業內部電子文控中心軟體特殊功能

同步盤功能

自由繫結本機工作目錄與企業文件管理軟體進行同步,工作目錄內有任何檔案操作服務端會自動更新,解決重要檔案異地儲存備份的問題,提高資料安全性

與ad或ldap整合

系統支援與ad或ldap同步使用者到企業文件管理軟體中,並可以在ad或ldap上進行身份整合

3樓:匿名使用者

易度文bai檔管理系統採用了領先的文du檔許可權控制和

4樓:go岑雨欣晴

建議用企業檔案型別的軟體,可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。

看有譜雲辦公管理軟體,

5樓:活寶田金玲

文件管bai理系統可以幫助使用者解決從文du檔收集

zhi、文

6樓:幽藍夢星

可以去看看天翎的知識文件管理的產品線,他們的產品線是做了10幾年的,屬於標準+無限定製的那種,比較實用,拓展性比較強

7樓:這個暱稱挺可愛

比如我公司來使用的雲脈紙質文件源管理系統還不錯,

bai該系統內含ocr雲識du

別、雲檢zhi索和雲管理服務dao,可自動快速實現紙質文件電子化,以及在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源......

8樓:

用過許多,最後一直用優米雲盤,操作簡單,功能全面,棒棒噠。

9樓:超陵圖紙管理

:圖紙沒有來集中規範儲存,企業源

對技術缺乏掌控力。

2:圖紙沒有合理許可權分配,核心圖紙被人隨意調閱。

3:海量圖紙儲存混亂,查詢使用效率低下。

4:圖紙版本混亂,造成使用錯誤版本圖紙生產。

5:圖紙歸檔與變更,缺乏規範流程。

6:審批流程靠人跑,速度緩慢,效率低下。

以上這些問題,用一款免費圖紙檔案管理軟體,就可以解決。超陵**檔管理軟體

超陵**檔管理軟體:建立企業**檔資料管理平臺,建立高效規範的文控體系;

平臺的高階檢索功能,團隊即時協作,資料統一管理,出門在外也不影響在平臺環境中,直接完成資料的編輯、稽核、受控、收發、**、變更管理圖紙共享,參照借用,並保證圖紙版本的唯一性嚴密的許可權管理,更改管理,資料安全體系全面管理企業智慧財產權建立企業流程的標準化,統一分配、執行、查閱,確定任務責任歸屬視覺化審批,流程與交付物致,有關聯性,實時儲存各流程記錄整合其它管理軟體。

文件管理系統哪個比較好

10樓:喵喵喵魚醬

紙質檔案在管理的時候容易破損,查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中一份分地查閱,而且紙質資料在查詢時步驟繁多,費時費力,大大降低了工作效率。

所以比較推薦智慧文件管理工具,比如可以藉助雲脈紙質文件管理系統,不僅可自動快速實現紙質文件電子化,而且在應對大量文件時,獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。

11樓:玩個遊戲

我橫向對比過很多的檔案管理系統,總結了一個**,你可以根據你的需求選擇一個

我們團隊目前使用的是 sum檔案管理,主要的特點是用格子劃分檔案,精準有序高效~

12樓:匿名使用者

好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。

13樓:匿名使用者

市面上的文件管理系統有很多,每一家的特色都不同,需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體,不過最好是採用商業軟體,畢竟有人持續維護,畢竟文件是企業重要的資料資產,不能馬虎。

之前公司要採購,所以研究過幾個廠家的軟體,比如易道(安裝麻煩)、開始、多可等,不過最後公司選擇了易迅雲盤(易迅文件管理系統),主要看中他們的功能齊全,從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋,基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景,你可以看看。關鍵是**還很有優勢。

14樓:達芬奇帝

之前我們單位是用的共享資料夾,不過許可權控制不嚴格,有些研究人員把研究資料直接拷貝走了,你懂得。之後用了優米雲盤,感覺不錯。

15樓:風華悽悽

可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件

1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

16樓:原味涼

建議用企業檔案型別的軟體,

可以在雲端傳輸檔案,當公司其他同事需要也可以去文件down,如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權,指定人才可以檢視相應檔案內容。

有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

17樓:紹林科技

從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業,早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容,因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果,很多時候,管理只是停留在個人或部門層面,這些重要的文件會因為員工的離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規範而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

但是,他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存,變成了一個額外的工作,且不說員工會牴觸,也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合,很多時候,往往難以達到理想的效果。所以,關於文件管理,會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題:

1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中

企業文件管理,應該考慮到如何讓員工在潛移默化中,直接利用文件管理系統去建立文件,並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理,以及後續的再利用。

2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件

因為一般企業對於文件管理的誤區,只停留在文件的儲存與備份層面,但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。

題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統,它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理,員工在文件建立之初就利用系統建立文件,並可啟動對文件的協同工作(如編輯、校對、變更、審批等),形成成果文件後,可把成果文件,以及形成成果文件的管理痕跡(協同痕跡),一併分類儲存到對應的文件分類中,從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。

哪個文件管理系統比較好用,急!

18樓:企業協同

第一階段 企業網路硬碟

主要功能:

1、個人檔案異地儲存(解決檔案異地儲存備份的問題,提高資料安全性)

2、儲存到網盤的檔案可以共享給別的同事(共享可以控制次數及有效期)

3、與郵件系統整合

(若郵件系統不能發大附件,先將檔案儲存到網盤,之後產生 網盤號,郵件髮網盤號給你們同事)

4、網盤功能嵌入在windows資源管理器 (與資源管理器操作基本一致,提高軟體易用性)

第二階段 企業文件管理 (包含網盤所有功能)

主要解決:

1、公司檔案集中統一儲存到企業伺服器

2、共享過程中目錄有許可權管理

2.1 誰是該目錄的文件管理員 (目錄的文件管理員,可以進行分權管理)

2.2 誰可以在該目錄內-上傳檔案

2.4 誰可以在該目錄內-瀏覽檔案 (檔案可以看,但拿不到實體檔案。瀏覽檔案支援 office、pdf、autocad)

2.5 誰可以在該目錄內-修改檔案

3、查詢 (多條件模糊組合查詢)

5、檔案分發

(指定某些檔案分發給相關同事,並且要求對方簽收,因為,企業有檔案是需要下達到各個部門的)

19樓:風華悽悽

我們在日常工作中總會積累下來大量文件

可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件

1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

文件管理系統哪個比較好用

20樓:匿名使用者

搜一下抄:業內第一家將km知識管理襲系統和bpm流程管bai理實現完美融合du的解zhi決方案,

所有流程審批的dao附件文件等資料均可在kms系統中實現自動歸檔,實現企業資料的自動化歸集和知識沉澱。

還有常用的功能:全文檢索:支援多條件搜尋,如關鍵字搜尋、模糊搜尋、分詞搜尋、時間、檔案格式、標籤方式等進行全文檢索;並支援對 word/pdf、excel、tif 等格式檔案的內容進行檢索.

21樓:匿名使用者

關鍵看你的需來

求是什麼自?

22樓:匿名使用者

推薦使用易佳通資料管家,一款不錯的遠端文件管理軟體

23樓:紹林科技

會博通綜來合文件管理系統了源解一下bai

紹林科技2023年已開發du出第一套文件一體化軟體zhi產品會博通dao,亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年,一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用

24樓:風華悽悽

可以直接對文件進行分類管理,可以輕鬆分門別類的管理自己的文件

1星標檔案功能,對重點檔案進行星標標註,方便快速查詢23

用什麼軟體建立規範企業管理系統比較好?

智者見智,沒有最好,企業管理軟體我首推t立方。管理層在決策和管理時,使用t立方是非常有效的。可以很好的給員工進行整體的規範,並且可以讓工作更加的簡便化。對於管理者來說,他們最需要做的就是能夠掌控全域性,讓工作事務不至於 脫軌 特別是對高層領導而言,需要了解企業更多的管理問題和工作重點,將整個事務的運...

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