1樓:匿名使用者
您好!行政文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 .社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
祝您成功!
2樓:匿名使用者
1、日常行政管理與監督;
2、檔案傳遞與通知傳達;
3、檔案的分類與歸檔;
4、職工活動的策劃;
5、行政接待;
6、考勤或其它報表的記錄與處理。
大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的.看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任.
3樓:操馨榮阮星
總結樓上兩位的:基本主要是對內的一些工作,服務其他部門或者服務老總們。具體要看公司大小,公司大,分工的工作職責越細緻,比如專門負責宿舍、車隊、飯堂、醫療室、廠內行政(大堂)等等,各小部門下的考勤、文件整理收發、起草檔案、傳真收發等等比較瑣碎的事。
公司小,也就是那些事情,說不定1個人負責上面全部的,因為公司小,所以事情也少。
4樓:阮大戲凝夢
行政助理的工作職責包括以下幾方面:
1、負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;
2、負責收集公司大事記資料,並及時提供給主管領導;
3、負責外來人員初步接待、引導,準確通知具體部門;
4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作;
5、負責準確收發信件、傳真,以及行政檔案列印、登記、歸檔;
6、協助行政主管制定本部門規章制度;
7、檢查公司各部門規章制度的執**況,做好記錄,對員工考核提供依據;
8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務管理,做到賬實相符;
9、按時繳納公司行政費用(水、電、**費等);
10、完成領導交辦的其他工作。
這是大體的工作內容,具體情況還要具體分析
5樓:袁靈凡騰煜
首先招聘員工——**通知——面試——員工檔案歸檔——員工入職手續辦理——每週考勤製作——每月彙總考勤為算工資做基礎——員工合同簽訂——辦理入社保並社保卡製作——員工離職手續的辦理——通知公告的列印——檔案的傳發——辦公用品的統計有時還要買東西等等。。。很多,但是沒有一樣是精通的。我所在的是小公司。
希望能幫到你。給點分給我啊。我也是花了時間的呢。
6樓:廖熹茆堂
看公司情況而定的,小公司的話,沒那麼細,只要是行政主管安排的工作都要完成,考勤、打字、傳真收發、影印、起草簡單通知、對檔案下發執行等等;大公司的話,可能做一些接待、後勤、傳真收發、影印、檔案下發執行等,總的來說都是比較雜,事情難度不大,就是有點繁瑣。
行政文員主要負責的工作內容是什麼?
7樓:匿名使用者
行政文員崗位職責
一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、 負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的工作內容是什麼?
8樓:我是一個麻瓜啊
1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
9樓:匿名使用者
1、日常行政管理與監督;
2、檔案傳遞與通知傳達;
3、檔案的分類與歸檔;
4、職工活動的策劃;
5、行政接待;
6、考勤或其它報表的記錄與處理。
大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的.看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任.
做行政文員主要是做什麼?
10樓:匿名使用者
以下是行政文員的基本工
11樓:匿名使用者
行政文員的主要工作:
接聽、轉接**;接待來訪人員。
負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責總經理辦公室的清潔衛生。
做好會議紀要。
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
負責傳真件的收發工作。
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
每月環保報表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
社會保險的投保、申領。
統計每月考勤並交財務做帳,留底。
管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
接受其他臨時工作。
12樓:匿名使用者
一開始都是打雜,多做點活,多學點東西,漸漸就能做其他的事了。
13樓:麥芽糖的邊緣
跟著學啊,畢竟是新人,剛剛開始的時候是會打點雜,這個也是一門處事藝術哦!慢慢來吧,先學點基礎的,沒事的時可以自學辦公軟體,會有用的哈!
14樓:雲南新華電腦學校
其實不用擔心的,剛去都會有人帶的,並且行政的事情不需要有什麼特別技術要求,辦公軟體什麼的用得好,主要還是和人打交道,簡單時候就是情商的問題。不過也不用擔心,剛去的時候會有人帶,到時候好好學就可以了,加油
在國企工作中,辦公室行政文員具體都幹些什麼呢?詳細說一下可以嗎
國企的行政文員要做的工作大致如下 1 檔案 檔案 資料的整理 分類 歸檔 記錄 2 記錄 列印檔案 影印資料 3 日常報表的收集 整理 彙總 傳遞 上報 4 遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決 5 收發郵件 信件,及時轉交相關人員 6 上情下達,下情上傳 7 保密工作 包括 公司內部資訊 資料...
外貿文員的工作內容是哪些,文員的工作內容有哪些?
外貿文員一般都做以下工作 跟蹤外貿訂單的生產 跟蹤物流貨運狀態 貨物進出口所需檔案的準備 收發客戶郵件 領導安排的其他工作 職業要求 1.首先要有一個很好文字功底,無論是寫 實心 的東西還是寫 空心 的東西。另外還需善於領會領導的意圖 可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設...
前臺文員要求具備什麼品質行政前臺需要具備哪些素質?
前臺應該具備的基本品質 1 能熟練的使用辦公軟體。2 有較強的服務意思,能為人處事,有果斷的判斷能力,對工作要有責任心3 能掌握基本的 禮儀 和商務禮儀比如 禮儀 接 不過3聲 接聽 是要自報家門 姓名 單位名稱 你好 xx公司我姓 xx 請問有什麼可以幫你嗎 接 要長話短說,接 時間最好控制在3分...