1樓：折柳成萌
開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什麼開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正瞭解開會的意義，那麼目的就不是那麼的難以理解。
通過開會，可以開展有效的溝通，傳達諮詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。通過理解了開會的意義與目的，那麼，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以準確的判斷在何種情況下需要一個什麼樣的會議，從而達到會議的最終目的。
通過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果。
常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切準備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單瞭解其背後的主旨就能完事，會議前的準備，會議中的靈機應變，會議後的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。
首先，會議前的準備，主要是確定是否要開會、準備工作的作用、準備工作核對單、主持人的準備工作。通過準備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，並且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少衝突。而準備工作核對單是準備工作的具體形式，它能更好的使參會者瞭解會議的各種方面的資訊，是必不可少的。
會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以通過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，並且進行swot分析，這些準備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的準備工作中多下心思，更要學會在會議中靈機應變，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。
而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，並且掌握實際的說話技巧。可以通過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重複和總結，必要時做做記錄。
這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關於會議的程式和時間限制或重申會議規範，反問法，以及點名發言、重複問題和突出他的貢獻，並且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各種型別的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。
最後，會議的完美結束，會後跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會後跟進，作為主持人的會後跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以後要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束後的會後跟進工作中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之後檢討得失。
會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效並非是想要就能得到，它需要認真的準備態度和認真的會議精神。
不知大家是否已經瞭解如何開一個高效會議？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做準備，事先頒發議程，準時開會準時結束，有意識把握會議的方向，注意力集中在政策和行動上，會議記錄應闡明最後的結論，會議成功只有用結果衡量，強調實施所有的決定，鼓勵沉默的人發言，闡明糊塗的觀點，刪除重複的話題。
概括來說，高效會議的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對高效會議具有指導性的。
開會時,領導座位怎麼排?
2樓：匿名使用者
主要領導坐中間，其餘按職位大小分別組在他的兩邊，他的左邊是比他低一級的人，再低一級的坐在他的右邊，再低一級坐左二，再低一級坐右二，以此類推。
一定要安排好，否則會有領導不高興的。
如何讓會議開得更高效 經理人分享
3樓：司馬鑄劍
當今的企業有組織會議成癮的趨勢，公司很多員工的主要時間是在會談。為了提高效率，讓
物有所值，就需要每次組織會議前做好充分準備，避免低效率的會議。
組織會議下面十點應該注意：
1目的。每次會議要有明確的，可以準確界定的期待目標。要清楚，會議是為了資訊交流，解
決問題，還是做出決定。
2組織準備。通過checklist和時間表確保會議的組織工作，如技術問題，會議室，輔助工具，
能萬無一失。
3內容的準備。日程和大致的時間分配，所有相關資訊和檔案，並通告所有相關人員。
4． 時間。會議最長不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘。如果議事內容太多，要安排休息。
5． 準時。要準時開始。等了一次，就總是要等。檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了？
6． 紀律。與會者的自律和時間紀律。是否確定了掌握時間的人，以及最好的時段安排，並確定了結束會議的時間？
7． 視覺工具。視覺輔助工具的使用，如白板，投影儀，記錄紙，圖紙板等。討論的內容應該讓所有人都能看得到。
8． 會議管理。有權威的會議管理人。限制離題的討論，檢查事先通過的會議目的是否達到了。
9． 會後行動。與會者達成一致，並決定以什麼樣的後續行動保證會議結果的推行：誰在何時完成什麼？
10． 紀要。手寫的行動計劃和會議紀要可以馬上照下來或影印，讓所有與會者拿到
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