1樓:
gr/ir:
1,採購的an incoming invoice當被過帳時,必須參照(refer to)
(1). a purchase order
(2). a good receipt(沒收貨就沒有the good receipt)
2,invoice verification被過賬的結果
發票校驗時:dr:gr/ir科目 (在途物資, 收到某張訂單的發票)
cr:應付帳款(the vendor account is credited.)
3,goods receipt被過賬的結果
收貨時: dr:存貨 (存貨暫估入賬)
cr:gr/ir科目 (應付暫估, 收到某張訂單的貨物)
4,當一個訂單的貨物和發票都結算完畢時,該訂單的gr/ir科目餘額應為零。
5,gr/ir是個過渡性科目,用於記錄在途物資和應付暫估,為什麼要如此做呢,是為了出財務報表。
因為gr/ir非資產也非負債科目(期末出報表時必清零,下一期初轉回).
通常定義兩個也可一個科目(在途物資-到資產,對那寫bng(billing no goods)的,
應付暫估-到負債,對那些gnb(goods no billing)的),sap會自動產生會計憑證並通常是月結後第一天又衝回來.
而且通常gr/ir科目會做open item management, 自己慢慢體會吧.
6,月結時,如果某張訂單的gr/ir科目有借方餘額,轉入在途物資,只是月結用,月結後又要轉回來的
本月末月結時:dr:在途物資(資產類)
cr:gr/ir科目
次月初轉回時:dr:gr/ir科目
cr:在途物資
7,月結時,如果某張訂單的gr/ir科目有貸方餘額,轉入應付暫估,只是月結用,月結後又要轉回來的
本月末月結時:dr:gr/ir科目
cr:應付暫估(負債類)
次月初轉回時:dr:應付暫估
cr:gr/ir科目
2樓:迪卡沫芮
簡單的說就是收貨(goods receipt)和收發票(invoice receipt)。
在gr和ir時都會產生相應的會計憑證:gr一般是貸暫存科目,借庫存成本,ir一般是借暫存科目,貸**商應付。所謂的gr和ir的匯率差異,指的是外幣採購的情況,收貨和收發票有時間差,則匯率發生波動,進暫存科目的金額匯率轉換後出現的差異金額。
請問:財務中有個gr/ir指是什麼?具體業務中是怎樣的一個流程?憑證怎麼作的?
3樓:算你有本事
gr/ir和在途物資的進一步處理(總結)
1、gr/ir的全稱、含義:
全稱:good receipt/invoice receipt 即收貨/收發票
含義:等同於傳統意義上的「材料採購」科目,始於「收貨」,止於「收發票」;
2、與傳統操作的區別:
a、完成使命的「gr/ir」科目一般需要進行最終的清賬(f.13),理清gr/ir關係,有利於發票校驗和重組;
b、月底重組(f.19即完成應付賬款暫估時)借方餘額計入「在途物資」(系統配置),與傳統的使用方法(傳統定義為已付款貨在途或貨已到未驗收入庫)不太一致;
c、gr/ir不能處理手工憑證,其操作與後勤模組mm相關,必須以後勤模組執行的方式解決;
3、「在途物資」--sap中主要用於sap重組時,gr/ir借方暫時結轉的對方科目使用。gr/ir借方主要有以下幾種情況:
a、退貨,如未啟用qm模組的單步驟退貨的161等;
會計分錄為:借 gr/ir
貸 材料等存貨科目
b、收貨衝賬,如未啟用qm模組的單步驟收貨的102沖銷101,多步驟收貨的106沖銷105等;
會計分錄為:借 gr/ir
貸 材料等存貨科目
c、發票校驗--通過更改調高採購訂單行專案以達到使校驗金額與應付賬款一致;
會計分錄為:借 gr/ir(收貨時的採購訂單行專案金額+差異金額)
應交稅費--應交增值稅(進行稅額)
貸 應付賬款
4、「在途物資」的進一步處理
a、退貨和收貨衝賬都可以在一定時點由f.13完成,其時點如下:
退貨--發票校驗當月產生gr/ir貸方,月底由f.13自動清理;
衝賬--衝賬當月由f.13自動清理;
b、發票校驗產生的gr/ir借方,必須以「mr11 - 維護 gr/ir 清算科目」人為清算,清算的分錄為
借 材料成本差異(如ppv-材料)
貸 gr/ir
月底以f.13對其進行清賬即可;
如若不然,該gr/ir借方差異在每個月底的重組中,都會以「在途物資」的姿態出現!
sap中gr/ir在收貨和發票校驗時數量不一致
4樓:匿名使用者
那就按定單數量,進行校驗嘛。反正最後金額都一致。在正常的業務中,發票是個彙總數,而採購定單行專案是明細數,對不上很正常的。
5樓:匿名使用者
1, omr6 定義dq 的數量和百分比的限制。
2, omrm 定義m8 081 訊息型別為e或者w
還有更多的限制型別,比如單價差異和總金額差異,或許更全面。
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