求一份具體的會議流程安排,一個完整的會議流程應包括哪些步驟

2021-08-02 04:17:39 字數 5579 閱讀 7848

1樓:華律網

會議流程一般如下:第

一、確定會議主題第

二、確定會議具體內容第

三、確定參會人員第

四、確定會議時間第

五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。第

六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。第

七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第

八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第

九、結束會議會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。

2樓:匿名使用者

***公司會議流程

總 則

第一條 目的:為提高公司管理效率,加強會議管理,規範會議程式,特制定本流程。

第二條 本流程適用於本公司所有大型會議。

細 則

第三條 根據公司總體工作需要,確定會議主題。

第四條 成立大會會務組:成員3—5人,按會議形式確定。

一、 職責:齊心協力,全力以赴,各負其職。

二、 工作內容:大會所需裝置、資料、會議用品及人員安排的準備工作、會議過程的全程服務、會議結束的善後工作。

三、 領導交辦的其他工作。

第五條 會議流程:

一、 確認會議議題、形式、會議議程,責任人:辦公室主任。

二、 確認會議時間、地點,責任人:辦公室主任。

三、 確認會議出席人員(人數),並通知到位(書面、**、電子郵件等);責任人:文祕。

四、 確認安排主席臺座位(席卡),責任人:文祕。

五、 確認會議檔案是否列印並下發,責任人:文祕。

六、 確認會議是否安排ppt放映,責任人:文祕。

七、 確認是否下發會議紀要,責任人:文祕。

八、 確認會議是否統一著裝,責任人:文祕。

九、 確認參會人員是否需要住宿,責任人:文祕。

十、 確認參會人員的交通工具停放位置,責任人:本部小車司機。

十一、 會場安排、佈置(橫幅或噴繪、音響裝置、電腦、投影儀、桌椅),並測試相關裝置是否完好可正常使用,責任落實到人,牽頭人:辦公室主任,成員:會務組全體。

十二、 準備會議用品(簽到表、筆記本、筆、茶杯、茶葉、開水、禮品發放),責任人:文祕。

十三、 是否安排用餐,責任人:辦公室主任。

十四、 安排小車司機待命,責任人:辦公室主任。

第六條 以上準備工作必須在會議的前一天落實完成,並向總經理彙報結果。

3樓:

會議的具體流程安排其實也不是那麼複雜的,首先要注意一下會議的主題是什麼,然後主持會議的人是誰之後是發言的開場白應該是什麼,再接著就是某某人某某人去發言。

一個完整的會議流程應包括哪些步驟

4樓:情感迷茫者的解讀人

做一個完整的會議

流程需要有以下步驟

1.確定會議議題,及參加會議的部門和人員。

2.會議記錄人員可選文筆好一點的文員。

3.最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。

4.開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。

5.討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好僅供參考

5樓:匿名使用者

召開大型會議應有完整的過程與程式:

一般可以分為三個階段並對其不同階段提前準備和安排。

一、會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據:

a.要有切實的依據

b.必須要結合本單位的實際

c.要有明確的目的。

b.確定會議的時間和地點

c.確定會議的規模會議的規模主要指:會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量

會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。

d.確定會議議程會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。

e.確定會議檔案和材料的準備包括大會的主報告大會發言單位的材料,會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。

(2)會議成本和經費預算。

①“顯性成本”. 即會議明顯的耗費如會場租借費、檔案材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。

②“隱性成本”。 即與會者因參加會議而損失的勞動價值,一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的 3 倍再乘以 2 計算。

具體分析和體現在:

a.檔案資料費包括檔案資料、檔案袋、證件票卡的印刷、製作等開支。

b.郵電通訊費用,如發會議通知,就會議事項發電報、傳真、電傳或打**進行聯絡等費用若召開電視、**等遠端會議,則使用有關會議裝置系統的費用也應計算在內。

c.會議裝置和用品費,如各種會議裝置的購置和租用費用。

d.會議場所租用費如會議室、大會會場的租金,會場佈置等所需要的費用。

e.會議辦公費,如會議所需辦公用品的支出費用,會場佈置等所需要的費用。

f.會議宣傳交際費,如現場錄影的費用,與有關協作各方交際的費用。

g.會議住宿補貼費, 一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分, 由會議主辦者補貼一部分,也有主辦單位全部承擔的情況,如果無住宿要求,應明確與會人員完全自理,則預算中可不列此項 。

h.會議伙食補貼,通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分,由與會者承擔一部分。

i.會議交通費,即參會人員交通往返的費用,如果由會議主辦單位承擔,則應列入預算。

j.會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具,其費用也應列入預算。

k.其他開支,包括各種不可預見的臨時性開支。

(3)確定會議組織和分工, 這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。

包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,並明確任務和要求。

(4)會場佈置

(5)會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外,還應考慮形狀、大小、桌椅安排等佈置。

一般會議廳的前方安排主席臺與講臺,面對主席臺的是與會者席位,應有桌有席。便於放置檔案和做記錄席位之間不應太擠便於進出活動。

(6)主席臺席位。

重大會議的主席臺席位應講究排列。

(7)會場設施。 會場一應設施都必須在開會前準備齊全,如擴音、攝影、投影儀、燈光照明、風扇或空調、記錄紙等等,以免臨時發生故障或出現差錯。

二、會議進行階段

會議開始後,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要採取措施妥善安排。

現場控制:預防變數的發生。

彙總情況:編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。

編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議程序和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。 做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。

三、會議結束階段

**有關檔案。根據保密原則,該收回的收回,該彙總的要及時彙總。組織送站。

根據與會人員離開時間,提前安排車輛,送站人員等。 整理會議記錄。及時整理會議記錄,然後根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 會議報道和會議評估。

即做好會議順利完成,舉辦成功的相關報道,且針對此次會議總結優缺點和不足,為日後更好的籌備和舉辦積累經驗。

6樓:夏天**

一般可以分為三個階段並對其不同階段提前準備和安排。

一、會前準備階段

二、會議進行階段

會議開始後,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要採取措施妥善安排。

三、會議結束階段

**有關檔案。根據保密原則,該收回的收回,該彙總的要及時彙總

7樓:

1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。

2、會議記錄人員可選文筆好一點的文員。

3、最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。

4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。

5、討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好。

擴充套件資料:召集若干人議事;多人聚集於一定處所議事;舉行會議或集會;有會議或集會。

其目的是為了討論解決某個問題,有一個主辦機構或者召集人,一般開會規模大小也不一樣,比如公司內部小型會議,還有國際大型會議等。一般來說,開會,重要的是做好相關記錄,特別是文字記錄,以達到解決問題的目的。

開好會議的成效

一、增進計劃性

二、增進創造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事間的共同意識

五、增進良好的人際關係

六、增進責任感

七、增進協調性

八、增進自我啟發

九、提高員工士氣

十、提高參與感

十一、 學習工作基本知識

十二、瞭解工作的甘苦

十三、加強團體工作的能力

十四、 培養管理能力。

會議議程安排怎樣寫?

8樓:華律網

會議du流程一般如下:第一、確zhi定dao會版議主題第二權、確定會議具體內容第

三、確定參會人員第

四、確定會議時間第

五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。第

六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。第

七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第

八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第

九、結束會議會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。

9樓:蘇打綠

會議議程安排,那如果是編寫的人的問題我沒經過。

10樓:

會議議程的大體模式:

議程一:董事長(主持人)致開幕詞

議程二:ceo工作主回發言

議程三:答各部門業務報告:

人事勞資工作報告,(人力資源部長)

產品開發工作報告,(產品開發部長)

收支情況報告,(財務部長)

......

議程四:分組討論,討論ceo工作報告,討論會議決議草案(如果有)議程五:各子公司半年度工作報告:一公司工作報告,二公司工作報告,

三公司工作報告

......

議程六:宣讀會議決議,舉手表決通過。

議程七:董事長致閉幕詞。

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