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員工考勤表,現已成為每一個企事業對員工考勤做彙總結算、結算工資必不可少的重要部分,作為hr怎麼可能不知道製作員工考勤表呢!如果你是一位新手,下面介紹的如何製作員工考勤表的方法,相信會對你有幫助。
第一步:開啟excel,新建一個工作簿並將其命名,如××公司考勤管理明細表,在其中新建一個工作表,命名為「基礎資料」,在此表中輸入公司員工名單、崗位、日資標準、保險金、考勤年份、考勤月份、考勤符號以及考勤符號說明等內容。所謂考勤符號,就是在每日登記考勤時所使用的記號,如「全」代表全班、「半」代表半天班、「休」代表休班等,考勤符號可根據公司的使用習慣而定,既可使用文字也可使用圖形符號,而考勤符號說明則是為了方便考勤人識別,防止出錯。
第二步:為了便於以後考勤工作引用這些基礎資料,需將一些基礎資料區域予以定義名稱,執行「插入-名稱-定義-選單」命令,在彈出的「定義名稱」對話方塊中,新增4個新名稱,分別為:員工名單,引用位置為「=基本資料!
$a$3:$a$22」;年份,引用位置為「=基本資料!$e$3:
$e$7」;月份,引用位置為「=基本資料!$f$4:$f$15」;出勤,引用位置為「=基本資料!
$g$3:$g$8」。
第三步:對於考勤工作來說,重中之重就是日常考勤的登記工作,新建一個工作表,命名為「考勤明細表」,在此表的a2:ad2行中輸入明細表標題,如「××公司 年 月份考勤表」,需注意:
為了便於呼叫考勤年、月資訊,年月必須單獨存放,如年份存放在l2、月份存放在s2,然後單擊l2,執行「資料-有效性」選單命令,在彈出的「資料有效性」對話方塊中,單擊「設定」選項卡,在其中選擇「允許」後面的「序列」選項,並在下面的「**」文字框中輸入公式「=年份」,關閉此對話方塊。
第四步:採用同樣的方法,將s2的資料有效性**設定為「=月份」,這樣在選擇考勤年月時就可直接單擊l2、s2,然後從彈出的下拉選單框中選擇相應預置資訊即可。
第五步:考勤登記表一般包括考勤人名單和日常考勤登記情況,所以在此工作表的b列中儲存員工名單,在c5:ag5存放考勤星期,而在c6:
ag6存放考勤日期,然後通過資料有效性設定,將人員名單所在的b7:b200的資料有效性**設定為「=員工名單」,日常登記考勤的資料區域c7:ag200的資料有效性**設定為「=出勤」,同時為了便於日常考勤登記人員識別考勤符號,單擊資料有效性對話方塊中的「輸入資訊」選項卡,選中其中的「選定單元格時顯示輸入資訊」,然後在下面輸入資訊文字框中,將前面的考勤符號說明覆制過來。
第六步:為了能夠自動準確輸入日期資訊,在儲存每月的第1日的c6中輸入公式「=date(l2,s2,1)」、第2日的d6中輸入「=c6+1」並依次類推,直到第27日的ac6,要注意:由於考慮到每年2月份閏年的情況,在第28日的ad6中輸入公式
2樓:匿名使用者
一般用於出勤符號:
○ * ⊕ + a- p-
出勤 事假 病假 加班 遲到 早退
- m b b+ d h
曠工 婚假 產假 護理假 喪假 年休假
t ☆ e
3樓:匿名使用者
方法1、由你自己自行選擇符號(如「正常--√;遲到--/;早退--○;遲到並早退--φ;病假--□;事假--△,曠工--×……),你認為可以就行。
方法2、到中、小學找一本「點名冊」上面有各種符號表示相應的專案。
4樓:匿名使用者
這個貌似是負責打考勤的人自己規定的吧!
我們單位出勤是√,病假事假是圓圈裡面一個叉,公差是圓圈裡面一橫。
step7如何建立符號表
建立符號表方法 1 分層組織符號表的登記項,使各分程式的符回號表登記項連答續地排列在一起,而不為其內層分程式的符號表登記項所割裂。2 建立一個 分程式表 用來記錄各層分程式符號表的有關資訊。分程式表中的各登記項是在自左至右掃視源程式的過程中,按分程式出現的自然順序依次填入的,且對每一分程式填寫一個登...
用化學符號表示銨根離子氯離子,用化學符號表示12個銨根離子23個氯離子3鋅元素顯2價47個二氧化硫分子
1銨根離子帶有一個單位的正電荷,2個銨根離子就是在銨根離子的前面加上數字版2,故填 2nh4 2氯離權子帶有一個單位的負電荷,3個氯離子就是在氯離子前面加上數字3,故填 3cl 3鋅元素顯 2價就是在鋅元素符號的上面加上 2,故填 2zn 47個二氧化硫分子就是在二氧化硫化學式的前面加上數字7,故填...
工程材料的力學效能指標有哪些?如何用符號表示?有什
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