在OA系統中可以實現專案或是任務管理的操作麼

2022-01-03 17:47:27 字數 6368 閱讀 2652

1樓:泛微

傳統的專案管理主要偏重於大型專案的計劃安排執行、資源的調配、風險的控制和收入費用的控制;

oa系統中的專案管理更加偏重於簡單的事項活動管理:指多個人在一起協助完成一個活動,針對整個活動過程的任務進行安排、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享,因此也很難做到類似大樓建設專案管理要求。

1、專案資訊存、查、用一體化、高效共享

oa系統通過表單將專案基本資訊、組織人員資訊、合同資訊、執行計劃書等一一錄入系統,所有資訊隨流程變動而更新,借門戶集中呈現給使用者,讓資訊存、查、用於一體。

2、流程化審批環境,全方位掌控專案過程

以專案執行週期為基礎,圍繞專案中的問題、變動、時間和責任人等因素,以電子流程穿透專案過程,崗位配合度、各環節執行效率直觀展示、資訊透明。

遇到需要配合的專案,專案負責人可以通過oa系統直接把專案分解成一個個任務下發給其他人來合作完成。任務的負責人、時間安排、進展情況臺賬一一記錄,有問題直接鎖定責任人。

3、專案成本多維度彙總,財務狀況及時掌控

為了準確的把控專案成本,oa系統以專案為核心,從多個維度將各類成本彙總,比如人力成本、資產佔用成本、採購成本、各類報銷費用等,讓專案經理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。從無形資本到有形資本清晰統計,為優化執行效果、實現費用預算提供有效依據。

泛微oa系統專案管理集合同、任務、財務、文件等功能於一體,靈活適應各類專案管理需求,在資訊高度共享的同時,讓專案輕鬆管理:幫專案人員理清工作任務,專案目標更清晰;讓專案真正按計劃實施,防遺漏,計劃性強;助企業優化專案過程,過程可視,提高質量。

2樓:墨夷俊德

身為企業的專案管理者,負責一個專案的時候,常常會遇到分派下去的任務遲遲沒有反饋不知道進展如何了

oa軟體在工作任務管理有哪些功能和作用?

3樓:

談到oa中的工作任務管理,我們就不得不提提致遠軟體的業務應用功能。從工作任務計劃的制定、計劃的執行、計劃的檢查調整都可以通過軟體來實現。可以清晰的看到計劃任務、任務得以有效的下達。

計劃的合理性經過上級領導審批、過程是完全可以監控的結果也是可以驗證的。執行的量化與連續性確保任務的有效執行。管理由被動變主動、管理者通過責任驅動、系統規劃、匹配現狀,提高管理有效性。

大家不妨關注一下這個產品的的具體應用。

4樓:泛微

oa系統工作任務管理能夠實現:員工可以隨時在系統中建立一個任務,並隨時記錄個人任務完成情況或者工作中的想法;

每一個任務都可以被分解為一個個具體的事項,並明確時間、地點、人等關鍵要素;

系統可以把繁雜的任務進行分類,並形成個人或者團隊的todolist,以便隨時查閱;

任務的所有參與者都可以對任務進行實時反饋,保持資訊對稱,也起到相互督促的作用;

作為直接上級可以通過「透視」功能查閱所有下屬的任務執**況;

任務可以按時間分類,例如今天、明天、本週、本月等,從而幫助「拖延症患者」更好的把握時間節點,到達關鍵節點,系統還可以發出動態提醒,提前預警,告知任務參與者及時完成相關事項。

當然,功能再強大,最終還是依賴於每個員工的自覺性,以及夥伴、領導的適時督促,但是,能有一套好的工具,讓所有員工在同一個任務平臺做好自己的時間管理,必然將起到事倍功半的作用,對提升整個團隊的工作效率無疑是有巨大幫助的。

用oa系統實現專案管理能給企業帶來什麼?

5樓:泛微

小到部門會議,大到產品研發,都能被稱作專案,在這個針對需求完成目標的過程中,泛微oa系統專案管理集合同、任務、財務、文件等功能於一體,靈活適應各類專案管理需求,在資訊高度共享的同時,讓專案輕鬆管理:幫專案人員理清工作任務,專案目標更清晰;讓專案真正按計劃實施,防遺漏,計劃性強;助企業優化專案過程,過程可視,提高質量。

泛微oa專案管理系統圍繞以專案管理的四要素,以流程為樞紐,將組織人員、資源、專案等資訊統一到一套系統,讓管理者「知進度、控成本、防風險、守質量」。

6樓:匿名使用者

oa系統一般側重企業的資訊化管控,而專案管理側重於企業的核心業務管控,目前其實是有專門的專案管理軟體來實施。

7樓:匿名使用者

企業專案管理的作用如下:

專案決策層

·專案總覽:對所有專案情況有一個全面直觀的瞭解,包括條形圖、氣泡圖等

·專案統計:按專案型別、狀態、工時等統計分析,多種方式顯示統計結果

·流程審批:對專案中的立項、變更、結項、方案評審等關鍵節點流程審批

專案管理層

·專案模板:分類管理專案標準業務流程和產出文件,根據模板建立專案

·專案計劃:專案任務分解結構(wbs),時間、人員、前置任務設定和甘特圖展示

·專案進度:專案任務進度填報和審批控制,根據任務進度自動計算專案整體進度

·專案溝通:任務備註討論和訊息、郵件和手機簡訊等多種智慧提醒,加強專案溝通

·專案文件:專案任務工作成果上傳到專案文件中,並可「一鍵歸檔」到公司知識庫

·專案變更:任務負責人提交變更申請,經審批通過後,系統自動調整任務變更內容

·專案問題:提出和解答問題,記錄修改歷史,自定義問題處理流程和附加欄位等

專案執行層

·維護任務進度:任務負責人修改任務進度,按公司規定提交進度審批

·填寫工作記錄:根據任務執**況通過填寫工作記錄,提交專案或部門經理審批

捷為imis-pm整合專案管理系統擴充套件了與協同辦公(oa)、知識管理(km)、客戶關係管理(crm)、商務智慧(bi)等模組及erp等其他系統的融合與對接,可為企業打造安全、高效、智慧化的資訊中樞。

有誰能夠給我提供一個oa(辦公自動化)系統的專案描述,多謝了!

8樓:巴哈姆特幽靈龍

oa(auditor office)系統

ao系統,現場審計實施系統,也稱審計師辦公室的簡稱。是金審工程一期建設的重要成果之一。是一個用於現場環境對電子資料進行審計的操作平臺。

按照設計方案,它將安裝在審計人員行動式計算機上,帶至審計現場使用。軟體中包含了專案管理、資料採集、審計分析、審計抽樣和審計底稿等審計作業必要的工具,提供統一介面的電子作業環境,就像是審計師隨身的辦公室。2023年4上旬,在三個審計專案的試用中完成現場測試,2023年7月正式推廣使用。

企業oa如何與管理結合:

目前大部分oa系統是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的,基本內容包括檔案處理、事務處理、文書處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、檔案轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等,實現了日常工作方方面面的管理。但一個較好的oa系統遠沒有這樣簡單,必需融入管理的思想,引進切實可行的管理技術,讓oa系統服務於管理。管理是企業發展的推動力,也因管理而產生了辦公事務,所以oa系統一定要架構於管理基礎之上,才能確保oa系統的有效性和實用性,一些企業上了oa系統後反而辦公工作更多了,主要原因是oa與管理的定位問題,本末倒置的緣故。

一個良好的oa系統,應該以計劃為核心、以控制為手段,實現「以人為本」、「動態控制」、「透明延伸」的辦公管理思想。那麼oa系統如何與管理思想結合呢?主要體現在「工作管理」、「溝通管理」、「管理創新」和「授權機制管理」四個方面。

本文先詳細闡述oa系統如何與工作管理相結合。

一切辦公活動過程歸根到底是由「人通過工作」來完成的,因此,工作管理是oa系統的基本組成單元,工作管理問題解決的深度也決定了oa系統的應用水平,工作管理的成敗決定了oa系統是否能促進管理、輔助管理。一個體現「以人為本」設計思想的oa系統,應該建立在個人工作管理、組織工作管理和專案工作管理三維立體的系統體系之中。

做好個人工作管理

在辦公管理中,無論任何工作、任何事情,最終都是通過人來完成的,管理的本質是人。「個人工作管理」系統解決個人工作效率的問題,包括個人總結、任務備忘、個人助理、日程管理、工作處理。

「個人總結」是個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納。可以按照每日、每週、每月或年度等進行分類總結,既方便查詢又便於個人總結得失。管理人員可以要求員工每日、每週、每月或每年度給出其工作總結,也可以按需要的時間段進行分類統計,及時瞭解員工的工作和任務的進展情況,把握工作進度,總結工作得失。

「任務備忘」提醒本人將要做的一些重要任務,既可由本人建立,也可以是其他相關人員建立。

「個人助理」是個人辦公的計算機祕書,可以按資訊種類建立自己的電子便箋、各種通訊錄,能夠將各種常用資訊迅速地分類儲存,便於以後工作中查詢使用,為個人辦公提供更細緻的服務。

「日程安排」用來設定個人的工作日程,並在設定的時間給予提示,防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自己的工作、自己自行安排的工作,即可以避免時間衝突,又可以讓其他人瞭解自己的日程安排。上級領導在「組織日程」中為下屬人員安排的日程,在下屬人員的「個人日程管理」中也能看到。

「工作處理」包括工作描述、工作彙報、工作考核、參與人員及參與部門等,將每項工作分解開來,便於工作的管理。每項工作都配以甘特圖,使工作表述得更加明瞭。

按照工作性質,又將個人的工作分為「負責的工作」、「考核的工作」、「待批的工作」和「已建的工作」等,這種清晰的工作分類,極大地方便了工作的查詢和處理。

目前大部分oa系統很難將企業業務工作落實到個人辦公上,個人工作管理的設計,可使個人辦公與部門辦公、企業業務有機地結合起來。

實現組織管理

組織管理解決人與人之間聯合工作的問題,並要建立一套完整的工作監控管理機制,最終解決部門自身與部門之間協同工作的效率問題,系統地推進管理工作的制度化、標準化和規範化。工作標準也是人力資源考核的基本標準,系統可以方便靈活地建立使用者的部門目錄樹和角色目錄樹,主要目標是將各部門、各個人的力量通過組織管理聯合起來,最終達到預定管理目標。

組織管理是針對各個企業中組織類的工作管理,分為部門工作管理、工作總結、部門日程及人事管理等特點如下:

①各級管理人員可以檢視其許可權範圍內的人員、部門的工作計劃、工作總結及進度彙報等,同時對與其管理級別相對應的計劃、總結等進行稽核和調整等。

②部門一級的工作可以採用多種方式進行描述:列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖(時標邏輯圖、時標圖、單代號圖和橫道圖)形式、工作分解結構圖形式及統計報表形式等。從各個層面和視角對工作的時間、邏輯關係、進度等進行體現。

也可採用前鋒線技術,可以即時、直觀地反映工作計劃和執**況。

③部門工作可以包含子工作。每項工作可被分解為具體子工作,子工作可以有自己的負責人、程序時間等,同時又與總體工作保持邏輯關係。這樣,無論多複雜的工作分解開來處理都會清楚明瞭,使工作安排有章有序,管理更加輕鬆。

部門工作考核的功能也十分實用,只有管理人員才能使用工作考核的許可權,可以對所管轄人員進行考核評價。工作考核也是建立在明確內設機構和工作崗位職責的基礎上,分類分級明確工作目標,以動態考核為主、定性與定量相結合,實行全員能力和績效考核,獎優罰劣。

④管理人員可以檢視所管轄範圍內部門、人員的日程安排情況,並根據事務的重要性來安排下級人員的日程,同時可以檢視部門日程安排、領導公開的日程,需要領導參加的可以通過日程安排給上級領導安排日程。總之,組織日程可以將參與此事務的相關人員一次進行安排,並設有提醒功能,與即時通訊系統緊密結合,將日程安排通過即時通分發給相關人員。

⑤人的不確定性是企業人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分,其內容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表,管理者可時根據管理範圍隨時檢視下屬員工的基本資訊,以便根據員工能力和特長安排工作。

組織管理更加符合現代辦公管理特點,是各級管理人員專用的系統,是各級管理人員系統地瞭解企業經營管理資訊及輔助決策資訊的重要工具。雖然組織辦公工作涉及資料複雜,但此係統的操作比較簡單,管理資料往往涉及到企業機密,所以使用者進入系統時,必須進行身份認證。

完成專案管理

日常辦公按型別分為兩種,一種是事務型辦公,一種是專案型辦公。專案型辦公在辦公管理佔的比重較大,如果還是按照以前的事務型處理,很難達到辦公目標,這也是傳統oa所沒有考慮到的。只有對辦公工作型別進行透徹地深入分析,對不同工作型別採用不同的處理方式,才能真正得心應手地應用oa系統,提高辦公效率。

專案管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內要做的工作,從目標、任務、要求到措施,預先作出設計安排。工作有先後、主次、緩急之分,程序又有一定的階段性,因此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等,這樣才能職責明確、操作有序、執行無誤。

上級領導可以通過專案管理的方式對所管理單位或部門進行任務安排、工作安排,任務、工作安排會自動落實到部門的負責人。各個部門負責人根據領導的統一安排,設定自己部門的具體目標,通過管理人員與員工持續、動態的溝通,明確員工的工作任務,採用確保完成任務實現目標的措施,然後各就各位,把詳細的工作計劃再分配下去。這樣,上級領導就清楚要完成計劃須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困難,採取哪些手段,通過哪些途徑,做到心中有數,這既與實際工作相結合,又為計劃提供預見性資訊。

只有採用專案管理的方式,對組織計劃進行動態控制,清楚所制訂的措施、辦法,才能順利地完成任務,從而實現整體管理的目標。

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