企業管理都說要用電子合同,電子合同與紙質合同的區別是什麼

2022-01-04 02:13:05 字數 5283 閱讀 6441

1樓:法大大電子合同

電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網路以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關係的協議。

電子合同與傳統合同具有同樣的法律效力。

隨著電子技術的發展,電子合同以其傳輸方便、節約、儲存方便等優勢不斷被企業任何和使用,有效的提高的企業效率和管理成本。

2樓:契盒

1、紙質合同需專門區域存檔,佔用空間或大或小,大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。而電子合同無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

2、紙質合同來回郵寄成本高,等待時間長。而電子合同無需郵寄,全部流程線上完成

,並且可以做到協同辦公,在網路環境下完成合同簽署,省去了流程時間。

3、大量的紙質合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而電子合同儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,風險更低,保障合同安全。

4、電子合同:全程無紙化,更加綠色環保。

企業管理都提倡用電子合同,我想知道電子合同和紙質合同的區別在**?

3樓:法大大電子合同

第一,訂立環境不同。

傳統合同的訂立有若干種方式:

從日常和小販之間討價還價達成交易的小額標的物的口頭協議;到面對面在同一場所簽約;再到以郵寄方式在合同當事人雙方的營業地分別簽章完成合同簽署。

然而,如今的環境是:出門不帶錢包,僅靠刷卡、刷支付寶、刷臉就能過一天;晚上能和大洋彼岸一個虛擬id聊上好久,用網路連線彼此的方式,雙方認不認識並不重要。

電子合同依託看不見卻使連線更加緊密的虛擬空間,各種資源的勾兌更加快捷,交易的達成與合同的訂立更有效率。法大大電子合同提供省時、省錢、省心的電子合同服務,採用嚴格的實名認證、可靠的電子簽名、先進的第三方取時、區塊鏈防篡改技術,保障電子合同的真實性、合法性、完整性。

tips:傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,儲存耗費空間,電子合同讓合同管理更便捷。以一個漢字佔用2個位元組來計算,1m的虛擬容量可以容納52萬個字。

如果以a4紙的最大容量計算,要裝滿1m漢字,至少要650張a4紙。

第二,訂立環節變化。

合同的訂立方式,以法律的專業術語來表示的話,就是發出要約和做出承諾,簡單來講,就是勾搭。

傳統合同的「勾搭」方式以口頭或紙質為主,因此,要麼在面對面的場景當中,即時完成「勾搭」;要麼在異地非即時要郵寄簽署的合同中,傳送要約和對方做出承諾簽章完成,跨越了一個順豐快遞的距離。

電子合同不論是發出要約還是發出承諾,都通過網際網路化的方式來進行。要約方在自己的計算機上按下確認鍵的同時,對方計算機幾乎同步收到要約或承諾的內容,改變了傳統交易中的時間和地點觀念。

第三,合同形式變化。

tips:紙質合同需要存檔,儲存呼叫繁瑣,不方便。採用了電子合同,各種場景都能電子化方式實現,簽章更便捷,隨時隨地,省略郵寄過程。

4樓:

電子合同和紙質合同的區別還是非常大。

電子合同是雙方或多方當事人,通過網際網路以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關係的協議,合同簽署各方都經過實名認證,並且採用了可靠電子簽名技術進行簽署,具備了和紙質合同以及手寫簽章同等的法律效力。

簡單來說,就是將紙質合同搬到線上,採用電子簽名技術簽訂,併線上儲存,具有防篡改、不可抵賴、可溯源等特性的合同就叫電子合同。

電子合同和紙質合同的具體區別,可以看下下面的**,還是挺全面的。

從上表可以看出,選擇電子合同,相比紙質合同有更多的優勢,做高效辦公派,就選電子合同。

優勢一:傳統紙質合同浪費紙張,運營成本高昂;電子合同為企業節約費用成本,降低75%運營費用

一份傳統紙質合同成本平均需要25元,採用電子合同成本不到5元,降低75%的運營費用,一家年簽署10萬份合同的公司,一年可以節省200萬的費用,最少節省2名的運營人員。

優勢二:傳統紙質合同需來回郵寄,時間成本大,電子合同為企業節省時間成本,提高200-500%的工作效率

傳統紙質合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內肯定也能輕鬆完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節約了時間成本,提高了工作效率。

優勢四:傳統的紙質合同必須以紙張為媒介,儲存耗費空間;電子合同讓合同管理更輕鬆

以一個漢字佔用2個位元組來計算,1m的虛擬容量可以容納52萬個字。如果以a4紙的最大容量計算,要裝滿1m漢字,至少要650張a4紙。更關鍵的是,儲存在虛擬空間,完全不用擔心什麼蚊蟲叮咬啊、被咖啡潑了、被不明生物叼走之類的突發狀況。

優勢五:電子簽章更便捷,隨時隨地,省略郵寄過程

事實上,國外眾多大公司例如adobe, alpha trust, echo sign 都會使用電子簽名來簽署電子合同。而據不完全統計,較大規模的公司每天簽署的檔案達15萬份,而世界上有超過10萬家公司以及5000萬個人在使用電子簽名及電子合同業務。

在國內,電子合同已經滲透到各行各業中,電子商務、網際網路金融、教育、傳統制造零售業、保險、旅遊業、人力資源、**機構等都開始使用電子合同來高效辦公了。電子合同取代紙質合同成為主流的簽約方式已經是大勢所趨。

**網路

5樓:巨淵千羽

如同電子書與紙質書的區別

電子合同與紙質合同的區別?

6樓:契約鎖電子合同電子章

1、簽署流程對比:由下圖**我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔各個環節有明顯不同:

區別分析:

單從操作流程上而言,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用過程有以下幾點變化:

簡化流程:免去列印、往返寄送等環節,合同管理整體週期縮短;

確保一致:全程線上操作,資料傳輸留痕,保障檔案內容一致性;

節約成本:電子文件傳輸、蓋章、儲存,免去紙張、儲存等能耗;

2、管控流程對比:電子合同與紙質合同在流程管控差異如下圖:

區別分析:

1)操作便捷性對比:2)真偽鑑定對比:簽章真偽鑑定:

紙質合同往往是產生糾紛會損失後,為了限定責任而通過公安機關進行鑑定真偽,鑑定滯後,難以防範隱患的產生;

3)成本管控對比:根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。

同時,《電子簽名法》提:第14條「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力」並沒有否定「不可靠」電子簽名的法律效力。使用「非可靠電子簽名」簽名的電子合同,需要結合更多的上下游證據來證明其資料、簽名的可靠性。

因此,簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、資料電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。

7樓:放心籤電子合同

電子合同和傳統紙質合同一樣,只不過從紙質版變成了電子版,兩者具有相同的法律效力。

現在國家比較支援企業使用電子合同,因為不僅節省了大量的紙張,起到綠色環保的作用,還能幫助企業節省不必要的合同管理成本,可謂是一舉兩得。

電子合同

電子合同也是未來必然的發展趨勢,現在企業都講求效率,想想以往兩方籤合同通過快遞寄來寄去,浪費很多時間成本。而且以往的紙質合同會發生丟失或尋找困難等問題,這些通過電子合同都能夠很好的得到解決。

8樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過稽核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平臺,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲端儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出臺了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平臺電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不佔用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

9樓:契盒

傳統的紙質合同簽署成本高、週期長,而能全面解決這一系列問題的方案就是——契盒電子簽約。

契盒是以「構建誠信、聯結社會」為理念,整合應用區塊鏈、數字證書、人工智慧、智慧合約等技術,為個人、企業以及非企業單位提供安全、高效、智慧的數字資產管理的網際網路平臺。

「白紙黑字」信用資訊的傳統記錄方式將被徹底革命,具有契約關係的資訊資料越來越電子化,「契盒」將為您記錄、儲存、管理這些重要的數字資產。

10樓:法大大電子合同

簡單來說,除了個別人法律規定必須使用紙質合同的情況,其他都可以使用電子合同代替紙質合同的,相對於紙質合同,電子合同是有很大優勢的。

電子合同與紙質合同的本質區別就在於省時、省錢、安全合規。

一份紙質合同,異地郵寄成本需10-20元不等,郵寄往返需3-5天;而使用電子合同無需郵寄,合同修改、簽署、查詢、歸檔、調閱等全程電子化操作,大大節省了快遞成本、時間成本及人力成本,也規避了合同遺失、篡改等風險。

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