郵件功能怎麼用,word郵件功能怎麼用

2022-03-17 11:25:48 字數 5607 閱讀 1215

1樓:曲素芹郝夏

以用excel作為資料來源,在word用郵件合併功能,生成序列號為例:

1、建立excel表,只要一列,編號,根據你的問卷編號格式,假設為00001,在a1中輸入:=text(row(a2),"00000");

2、在word中進行郵件合併:

(1)郵件--開始郵件合併--開始郵件合併--標籤,在對話方塊中,按「新建標籤」進入「標籤詳情」對話方塊,設定「標籤名稱」,「標籤列數」和「標籤行數」設定為1,「頁面大小」為你需要的大小,其它項根據你的要求設定,確定,確定,退出兩個對話方塊;

(2)郵件--開始郵件合併--選擇收件人-使用現有的表,找到你建立的excel表,開啟,在「選擇**」對話方塊中確定工作表;

(3)在頁面編寫你的「問卷」,在「編號」處,定位游標,郵件--編寫和插入域--插入合併域--選擇你的表的編號;

(4)郵件--預覽結果--預覽結果,檢視效果,修改不合適的地方;

3、郵件--完成--完成併合並--列印文件。

2樓:滕秀愛宋辛

用word郵件合併功能:

1、準備好excel檔案;(以excel為資料**為例)2、在word中:

(1)郵件--開始郵件合併--開始郵件合併--標籤,選擇合適的紙張大小,在頁面上編輯諮詢函內容;

(2)選擇收件人:郵件--開始郵件合併--選擇收件人,「使用現有列表…」,開啟excel;

(3)在頁面上需要的地方插入合併域:郵件--編寫和插入域--插入合併域…,選擇相關欄位;

3、檢查一下設定是否正確:郵件--預覽結果--預覽結果;

4、最後合併列印:郵件--完成--完成合並。

如何使用word中的郵件合併功能

3樓:華碩服務

首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。

再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。

再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。

接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。

在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。

你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。

最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。

接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

4樓:wps官方

以wps 2019版為例

1、開啟文件,依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「,插入姓名,各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「,在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~

5樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

10最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

6樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

如何使用word郵件合併功能?

7樓:匿名使用者

郵件合併其實就是將不同文件**的資料統一合併到新的文件,從而在新的文件插入批量生成所需的郵件文件。它的功能特別適合處理大批量的制式檔案,比如獎狀、桌牌、名片、工資條等等。

1、將所有人的資訊資料都錄入到excel**當中作為源資料。

3、在word選單欄「郵件」選項卡下選擇「開始郵件合併」,然後在下拉選單裡點選「信函」選項。

4、繼續在「郵件」選項卡下點選「選擇收件人」按鈕,然後在開啟的下拉選單裡選擇「使用現有列表」選項。

5、在彈出來的對話方塊中依次選中相對應的我們事先錄製好的excel源資料**。

6、將游標定位在需要插入資訊的位置,在選單欄「郵件」選項卡下點選「插入合併域」,將「姓名」、「職位」、「**」和「郵箱」依次插入。

所有資訊插入完成後,在選單欄「郵件」選項卡下點選「完成」中的「完成併合並」,選擇「編輯單個文件」—「全部」點選確定。此時,word將會自動生成所有人的名片。

注意事項:

1.excel裡的資料格式最好設定成文字,尤其是日期。

2.excel裡必須有欄位,不能有標題。

8樓:運慧弓娟妍

首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。

再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。

再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。

接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。

在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。

你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。

最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。

接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

9樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

如何使用word 2007的郵件合併功能

10樓:匿名使用者

使用郵件合併功能傳送郵件的步驟如下:

步驟一:設定電子郵件主文件

步驟二:啟動 word。

步驟三:在「郵件」選項卡上的「開始郵件合併」組中,單擊「開始郵件合併」。

步驟四:單擊「電子郵件」。

步驟五:將電子郵件文件連線到地址列表

步驟六:要將資訊合併到電子郵件主文件中,必須將文件連線到地址列表,它也稱為資料來源或資料檔案。如果還沒有資料檔案,則可在郵件合併過程中建立一個資料檔案。

步驟七:選擇資料檔案

步驟八:在「郵件」選項卡上的「開始郵件合併」組中,單擊「選擇收件人」,在下拉選單中選擇「從outlook聯絡人中選擇....."

步驟九:會彈出outlook的聯絡人資料夾資訊, 如下圖顯示我的聯絡人總數為1300個。

步驟十:點選」確定「後,會彈出所有的聯絡人列表:

步驟十一:調整收件人列表或項列表

步驟十二:要縮小收件人列表或使用資料檔案中記錄的子集,必須學會活用」篩選「功能:

步驟十三:篩選記錄 如果列表包含不希望在合併中看到或包括的記錄,這種方法十分有用。篩選列表後,可以使用核取方塊包含和排除記錄。

要篩選記錄,請執行下列操作:

1)在「調整收件人列表」下,單擊「篩選」。

2)在「篩選和排序」對話方塊的「篩選記錄」選項卡上,選擇要用於篩選的條件。

例如,如果要只為將公司名稱中包含廈門的地址生成電子郵件,則可在「域」列表中單擊「公司」,在「比較」列表中單擊「包含」,然後在「比較物件」列表中單擊「廈門」即可。

3)要進一步調整篩選,可單擊「與」或「或」,並選擇更多條件。

例如,要只為擔任經理職務的朋友傳送電子郵件,則可篩選「公司」域包含「廈門」並且「職務」域包含「經理」的記錄。如下圖所示:

步驟十四:將稱為郵件合併域的佔位符新增到電子郵件文件中

步驟十五:將電子郵件主文件連線到地址列表後,即可開始鍵入郵件的文字並新增佔位符,這些佔位符指明在每封郵件內顯示唯一資訊的位置。

步驟十六:佔位符(如地址和問候語)稱為「郵件合併」域。word 中的域與所選資料檔案中的列標題對應。

步驟十七:通過在電子郵件主文件中放置域,即表示您想讓特定類別的資訊(如姓名或地址)在該位置顯示。

步驟十八:您可將資料檔案中的任何列標題作為域新增到電子郵件主文件中。這為您設計電子郵件提供了靈活性。例如:

步驟十九:假定您要給每位朋友寄送抬頭為其獨特的尊稱,則可以在郵件的稱呼欄插入「暱稱」域;(當然前提是在建立人脈資料庫時這個欄位針對每個人都填入個性化的暱稱)

步驟二十:預覽並完成合並

步驟二十一:在電子郵件主文件中新增域後,即可開始預覽合併結果。如果對預覽滿意,則可完成合並。

步驟二十二:要進行預覽,請在「郵件」選項卡上的「預覽結果」組中執行以下任一操作:

步驟二十三:單擊「預覽結果」。

步驟二十四:使用「預覽結果」組中的「下一記錄」和「上一記錄」按鈕逐頁檢視每封電子郵件。

步驟二十五:通過單擊「查詢收件人」來預覽某個特定文件。

步驟二十六:完成合併傳送電子郵件

1)在「郵件」選項卡上,單擊「完成併合並」,然後單擊「傳送電子郵件」。

2)在「收件人」框中,選擇用於儲存收件人電子郵件地址的域的名稱。

3)在「主題行」框中,鍵入郵件的主題行,比如,我寫的是"道別!from:旅程無限"

4)在「郵件格式」框中,單擊「html」或「純文字」,將文件作為電子郵件正文傳送,或單擊「附件」,將文件作為附件傳送。

步驟二十七:至此,用word2007的郵件合併功能傳送個性化郵件即大功告成。

word郵件合併功能怎麼用

11樓:深圳市勵拓軟體****

首先,1.我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。

2.建立一個新word文件,然後設計名片的版面

3.切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

4.點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

5.選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

6.然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

7.接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

8.在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

9.按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

10.最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

郵件合併功能怎麼操作,Word郵件合併功能怎麼用

word中郵件合併功能操作方法 word中將游標移動到需要合併的位置,點選 郵件 再點選 開始郵件合併 選擇 信函 接著點選 選擇收件人 使用現有列表 在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。接著 編輯收件人列表 點選 確定 再點選 插入合併域 選擇 姓名 選擇 完成併合並 編輯單個文件 點選確...

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