1樓：玄藝靳依秋
當需要在excel中對資料進行分類計算時，除了使用資料透視表，還可以使用分類彙總命令。與資料透視表不同的是，它可以直接在資料區域中插入彙總行，從而可以同時看到資料明細和彙總。下面是分類彙總的使用方法:
在進行分類彙總前，需保證資料具有下列格式，即資料區域的第一行為標題行，資料區域中沒有空行和空列，資料區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售資料。另外，如果資料區域在應用分類彙總前已被設定成excel
2003列表或excel
2007表，需將其轉換為普通區域。因為對於excel
2003列表或excel
2007表無法使用分類彙總。
一、僅對某列進行分類彙總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類彙總，方法如下:
1.首先對資料按需要分類彙總的列(本例為「城市」列)進行排序。
選擇「城市」列中的任意單元格，在excel
2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「a→z」。在excel
2007中，選擇功能區中「資料」選項卡，在「排序和篩選」組中單擊「a→z」按鈕。
2.選擇資料區域中的某個單元格，在excel
2003中單擊選單「資料→分類彙總」。如果是excel
2007，則在「資料」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類彙總」。
3.在彈出的「分類彙總」對話方塊中，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「彙總方式」中選擇某種彙總方式，可供選擇的彙總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等，本例中選擇預設的「求和」。在「選定彙總項」下僅選擇「銷售額」。
4.單擊確定，excel將按城市進行分類彙總。
二、對多列進行分類彙總
如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類彙總，可以插入巢狀分類彙總。
1.對資料進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
首先選擇資料區域中的某個單元格。
在excel
2003中，單擊選單「資料→排序」。彈出「排序」對話方塊，其中主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇預設。
如果是excel
2007，在「資料」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令，在彈出的「排序」對話方塊中，單擊「新增條件」按鈕新增次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇預設。
2.對「城市」列進行分類彙總(外部分類彙總)。
按上述方法開啟「分類彙總」對話方塊，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「彙總方式」中選擇預設的「求和」，在「選定彙總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。
3.對「商品名稱」列進行分類彙總(巢狀分類彙總)。
再次開啟「分類彙總」對話方塊，在「分類欄位」下選擇「商品名稱」，取消選擇「替換當前分類彙總」，單擊「確定」。
這時excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類彙總。
如果不需要顯示明細資料，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細資料。
三、刪除分類彙總
在「分類彙總」對話方塊中，單擊「全部刪除」即可。
2樓：匿名使用者
對資料彙總分類 最直接的可以使用 資料透視表
點選 插入 資料透視表 即可
或者使用公式 進行分類
3樓：風正半帆
用排序功能來分類。排序即分類。
4樓：果視教學
在excel中如何對資料進行分類彙總
5樓：楚懿瑤
怎樣在excel中對資料進行分類彙總
6樓：這結局如你所願
第一，問題定義。原始資料如圖所示，三列資料分別是公司、員工姓名和年齡。公司分別是a、b、c、d，然而這些資料都交錯在一起，十分混亂，現在我們要做的就是將這些資料按照公司來進行分類彙總。
第二，資料排序。在進行資料分類彙總之前，需要進行資料排序操作。在excel文件選單欄中「資料」中選中「排序」項，在彈出的對話方塊中的「主要關鍵字」下拉選單中選擇「公司」，設定完畢後點選「確定」即可。
第三，排序結果。在進行第二步操作之後，我們即可以看到資料的排序結果，如果所示。很明顯，資料排列已經比原始資料排列清晰許多，公司名稱依次按a、b、c、d排列。
或許，你會覺得這樣已經夠了，但是當資料量大時，這還遠遠不行。
第四，資料分類。此時，仍然是選擇excel選單欄中的「資料」，然後選擇其中的「分類彙總」，在彈出的對話方塊中分類欄位為「公司名稱」，分類方式選擇「計數」，選定彙總項勾選「公司名稱」，其他選項保持預設狀態即可，點選「確定」。
7樓：新語創意
excel中如何進行分類彙總
8樓：匿名使用者
在excel中對資料進行分類彙總，按照「先排序再彙總」的原則操作。
1、對資料進行排序，按哪個資料彙總就按哪個資料排序。
2、選擇要彙總資料，在「工具」選單（excel2003）選擇「分類彙總功能，點選用以排序（也就是彙總）的資料列標題，然後「確定」。
如何在excel中對資料進行分類彙總
9樓：匿名使用者
方法/步驟
在做分類彙總前，需要先對資料進行排序，否則無法進行分類彙總，如下資料：我們要對物料編碼進行分類彙總，則可以先對此列進行排序。
選中d列資料，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行資料排序，在」排序提醒「對話方塊中確保選擇了：「擴充套件選定區域」，這樣同行的資料排序仍在同一行。
排序後的結果如下圖：
點選資料區域中的任一單元格，在「資料」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類彙總，此時彈出分類彙總對話方塊，且系統自動選中所有的資料。
在「分類彙總」對話方塊中，分類欄位表示要進行分類彙總的欄位，彙總方式中可選以計數、求和、平均值等彙總方式，選定彙總項：表示要根據實際進行彙總的資料。此處實際選擇的欄位如下圖所示。
之後選擇確定即可。
此時的結果如下圖：
可以看到在資料左上角上顯示了1、2、3 的級別，可以點選不同的數字顯示不同級別的彙總結果。如果不再需要彙總結果，則可以在分類彙總對話方塊中點選：全部刪除，即可。
10樓：新語創意
excel中如何進行分類彙總
怎樣對excel**裡的資料進行分類彙總
11樓：匿名使用者
方法/步驟
注意哦：分類彙總之前先要對**中的資料進行一次排序哦。
首先，咱們來看看要進行分類彙總的**資料，如圖1所示。
先對資料以「產品名稱」為關鍵字進行一次排序，如圖2所示，為排序後的效果。
然後在資料區域選中任何一個單元格，單擊「資料」---「分級顯示」組中的「分類彙總」，如圖3所示。
在彈出的「分類彙總」對話方塊中，在「分類欄位」框中選擇進行分類彙總的列標題，咱們選擇「產品名稱」；在「彙總方式」框中選擇要進行彙總的方式，這裡選擇「求和」；在「選定彙總項」中可以選擇一個或者多個要進行分類彙總的欄位，這裡選擇了一項「銷售金額」，如圖4所示，然後單擊確定。
如圖5所示為點選確定後產生的分類彙總結果，我們可以發現，鎢棒，鎢板，鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。
我們如果只對彙總資訊感興趣，不想看明細資料怎麼辦捏？好辦，如圖6所示，看到了吧？左邊，有類似減號的按鈕，咱們點選一下看看能發生什麼結果，如圖7所示為最終點選以後的結果，怎麼樣，目標明確多了吧？
在以上分類彙總的基礎之上，咱們還可以再進行分類彙總，比如在銷售地區進行彙總，由於咱們這個表只有一個月的資料，只是演示一下就ok了哈。和上邊一樣，點選「分類彙總」在分類彙總中注意看到有一個「替換當前分類彙總」核取方塊，把它取消就ok了，如圖8所示。然後點選確定，結果如圖9所示。
有人又說啦，俺不想分類彙總咧，對彙總的資料要一步一步的撤銷回去麼？不用滴，如圖10所示，選擇「全部刪除」就ok了。
12樓：新語創意
excel中如何進行分類彙總
13樓：果視教學
在excel中如何對資料進行分類彙總
excel 中怎麼對資料進行分類彙總
14樓：法春華郗葳
當需要在excel中對資料進行分類計算時，除了使用資料透視表，還可以使用分類彙總命令。與資料透視表不同的是，它可以直接在資料區域中插入彙總行，從而可以同時看到資料明細和彙總。下面是分類彙總的使用方法：
在進行分類彙總前，需保證資料具有下列格式，即資料區域的第一行為標題行，資料區域中沒有空行和空列，資料區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售資料。另外，如果資料區域在應用分類彙總前已被設定成excel
2003列表或excel
2007表，需將其轉換為普通區域。因為對於excel
2003列表或excel
2007表無法使用分類彙總。
一、僅對某列進行分類彙總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類彙總，方法如下：
1.首先對資料按需要分類彙總的列（本例為「城市」列）進行排序。
選擇「城市」列中的任意單元格，在excel
2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「a→z」。在excel
2007中，選擇功能區中「資料」選項卡，在「排序和篩選」組中單擊「a→z」按鈕。
2.選擇資料區域中的某個單元格，在excel
2003中單擊選單「資料→分類彙總」。如果是excel
2007，則在「資料」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類彙總」。
3.在彈出的「分類彙總」對話方塊中，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「彙總方式」中選擇某種彙總方式，可供選擇的彙總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等，本例中選擇預設的「求和」。在「選定彙總項」下僅選擇「銷售額」。
4.單擊確定，excel將按城市進行分類彙總。
二、對多列進行分類彙總
如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類彙總，可以插入巢狀分類彙總。
1.對資料進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
首先選擇資料區域中的某個單元格。
在excel
2003中，單擊選單「資料→排序」。彈出「排序」對話方塊，其中主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇預設。
如果是excel
2007，在「資料」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令，在彈出的「排序」對話方塊中，單擊「新增條件」按鈕新增次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇「城市」，次要關鍵字選擇「商品名稱」，其他選擇預設。
2.對「城市」列進行分類彙總（外部分類彙總）。
按上述方法開啟「分類彙總」對話方塊，在「分類欄位」下選擇「城市」，在「彙總方式」中選擇預設的「求和」，在「選定彙總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。
3.對「商品名稱」列進行分類彙總（巢狀分類彙總）。
再次開啟「分類彙總」對話方塊，在「分類欄位」下選擇「商品名稱」，取消選擇「替換當前分類彙總」，單擊「確定」。
這時excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類彙總。
如果不需要顯示明細資料，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細資料。
三、刪除分類彙總
在「分類彙總」對話方塊中，單擊「全部刪除」即可。
EXCEL怎樣對資料進行分類彙總
當需要在excel中對資料進行分類計算時，除了使用資料透視表，還可以使用分類彙總命令。與資料透視表不同的是，它可以直接在資料區域中插入彙總行，從而可以同時看到資料明細和彙總。下面是分類彙總的使用方法 在進行分類彙總前，需保證資料具有下列格式，即資料區域的第一行為標題行，資料區域中沒有空行和空列，資料...
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