1樓:星月小木木
當需要在excel中對資料進行分類計算時,除了使用資料透視表,還可以使用分類彙總命令。與資料透視表不同的是,它可以直接在資料區域中插入彙總行,從而可以同時看到資料明細和彙總。下面是分類彙總的使用方法:
在進行分類彙總前,需保證資料具有下列格式,即資料區域的第一行為標題行,資料區域中沒有空行和空列,資料區域四周是空行和空列,如下圖是幾種商品在一些城市的銷售資料。另外,如果資料區域在應用分類彙總前已被設定成excel 2003列表或excel 2007表,需將其轉換為普通區域。因為對於excel 2003列表或excel 2007表無法使用分類彙總。
一、僅對某列進行分類彙總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類彙總,方法如下:
1. 首先對資料按需要分類彙總的列(本例為「城市」列)進行排序。
選擇「城市」列中的任意單元格,在excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「a→z」。在excel 2007中,選擇功能區中「資料」選項卡,在「排序和篩選」組中單擊「a→z」按鈕。
2. 選擇資料區域中的某個單元格,在excel 2003中單擊選單「資料→分類彙總」。如果是excel 2007,則在「資料」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類彙總」。
3. 在彈出的「分類彙總」對話方塊中,在「分類欄位」下選擇「城市」,在「彙總方式」中選擇某種彙總方式,可供選擇的彙總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等,本例中選擇預設的「求和」。在「選定彙總項」下僅選擇「銷售額」。
4.單擊確定,excel將按城市進行分類彙總。
二、對多列進行分類彙總
如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類彙總,可以插入巢狀分類彙總。
1.對資料進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇資料區域中的某個單元格。
在excel 2003中,單擊選單「資料→排序」。彈出「排序」對話方塊,其中主要關鍵字選擇「城市」,次要關鍵字選擇「商品名稱」,其他選擇預設。
如果是excel 2007,在「資料」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令,在彈出的「排序」對話方塊中,單擊「新增條件」按鈕新增次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇「城市」,次要關鍵字選擇「商品名稱」,其他選擇預設。
2.對「城市」列進行分類彙總(外部分類彙總)。
按上述方法開啟「分類彙總」對話方塊,在「分類欄位」下選擇「城市」,在「彙總方式」中選擇預設的「求和」,在「選定彙總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。
3.對「商品名稱」列進行分類彙總(巢狀分類彙總)。
再次開啟「分類彙總」對話方塊,在「分類欄位」下選擇「商品名稱」,取消選擇「替換當前分類彙總」,單擊「確定」。
這時excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類彙總。
如果不需要顯示明細資料,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細資料。
三、刪除分類彙總
在「分類彙總」對話方塊中,單擊「全部刪除」即可。
2樓:office大職場
先按照某一標準進行分類,然後在分完類的基礎上對各類別相關資料分別進行求和、求平均數、求個數、求最大值、求最小值等方法的彙總。
3樓:新語創意
excel中如何進行分類彙總
4樓:果視教學
在excel中如何對資料進行分類彙總
excel 怎樣對資料進行分類彙總
5樓:新語創意
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6樓:果視教學
在excel中如何對資料進行分類彙總
7樓:office大職場
先按照某一標準進行分類,然後在分完類的基礎上對各類別相關資料分別進行求和、求平均數、求個數、求最大值、求最小值等方法的彙總。
8樓:魚木混豬喲
先對要彙總的列進行排序
然後選擇資料區域,點選資料選單中的「分類彙總」
選擇要分類彙總的列,彙總方式等
就做好了分類彙總
excel 怎樣對資料進行分類彙總
9樓:新語創意
excel中如何進行分類彙總
10樓:果視教學
在excel中如何對資料進行分類彙總
11樓:農民傷不起
首先排序---再分類彙總
12樓:office大職場
先按照某一標準進行分類,然後在分完類的基礎上對各類別相關資料分別進行求和、求平均數、求個數、求最大值、求最小值等方法的彙總。
如何在Excel裡對資料進行分類
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