1樓：匿名使用者
行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？
他應能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業工種而言，文員沒有程式化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作，最大限度的利用現有資源和人力配置。
以下我們不妨來了解一下行政文員一般的工作內容及流程：（主角抄錄檔案）他需要負責辦公室日常**、訪客、信訪的接待工作。負責收發處理各種函電、郵件和檔案等。
完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯絡工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、印表機、傳真機、影印機等辦公裝置。
2樓：匿名使用者
首先得具備良好的思想道德素質，愛國、愛黨、愛人民。
二是職業素質，也就是職業道德。
三才是專業素質，所從事專業的各個能力、技術等。
行政文員主要做什麼
3樓：匿名使用者
行政文員主要從事以下職責：
1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急**設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員具體做什麼
4樓：道景師
行政文員負責做好計算機打字、影印等行政工作，因公司、單位經營方式、規模不同，行政文員有不同工作安排。
一、行政文員主要工作內容如下：
1、負責做好計算機打字、影印等行政工作；
2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作；
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作；
4、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告，對緊急**設法接通，未通者速報行政部經理處理；
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；
8、完成各項勤雜、採購工作；
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍；
10、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄；
11、完成領導交辦其他的工作內容。
二、行政文員崗位要求如下：
1、能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧；
2、熟練運用各類辦公自動化裝置；
3、具備良好的。記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識；
4、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；
5、掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
前臺文員要求具備什麼品質行政前臺需要具備哪些素質？
前臺應該具備的基本品質 1 能熟練的使用辦公軟體。2 有較強的服務意思，能為人處事，有果斷的判斷能力，對工作要有責任心3 能掌握基本的 禮儀 和商務禮儀比如 禮儀 接 不過3聲 接聽 是要自報家門 姓名 單位名稱 你好 xx公司我姓 xx 請問有什麼可以幫你嗎 接 要長話短說，接 時間最好控制在3分...
自考行政管理專科需要購買哪些書籍
考行政管理copy 專科 課程 設定bai專業名稱 行政du管理 專科 zhi 碼 a030301 主考院dao校 山東師範大學 課程設定及學分 本專業共設定16門 1 馬克思主義哲學原理 3 2 理論概論 3 3 法律基礎與思想道德修養 2 4 大學語文 專 4 5 計算機應用基礎 2 計算機應用...
你覺得成功的男人都需要具備哪些素質呢
穩重，大氣，不拘小節。做事情能站在對面的地方為他人考慮。一個男人要想成功，他就必須要具備一些素質。而這些素質也正是促使他成功的關鍵因素。理想是一個人成功的指明燈，有了理想，你就有了前進的方向。而這個方向就會促使一個人走向成功。舉個例子吧，一個男人如果他想成為一個ceo，那麼他就會朝著這一方向去努力。...