有效溝通的四個步驟,溝通的五個基本步驟

2024-12-23 15:45:07 字數 3665 閱讀 5681

1樓:語眾天下

溝通有哪四個步驟呢?

溝通的五個基本步驟

2樓:自由者愛生活

一、明確溝通目標。我們做什麼事都應有目標,沒有目標的行動,就是在做「無用功",浪費精力和資源。我們在與人溝通之前,一定要清楚:為什麼而溝通,要達到什麼目的。

二、選擇溝通方式。在與對方溝通之前,要做好溝通的準備,有備而來,溝通才順暢。根據要溝通事件的性質、大小和對方情況,選擇合適的溝通方式。

比如,領導喜歡下屬以書面或郵件形式進行溝通,你就別有事沒事去敲領導公辦室的門,大事小事都向他口頭彙報。

三、表達溝通訊息。在溝通過程中,無論是口頭表述,還是書面材料,務必將溝通訊息表達清楚,突出溝通重點,讓對方明白你的意思,讓對方容易接受和配合。比如,領導佈置工作應該有條理些,讓屬下能夠準確領會要求,更好地開展工作。

四、確認資訊到達。溝通訊息發出之後,要想辦法確認對方是否收到。比如:

部門之間、同事之間的的溝通,大家互發工作郵件,未必所有人都能及時開啟閱讀。有的人郵箱設定了「自動回覆",實際上隔了幾天才登陸郵箱查收。

所以,發件人對重要郵件要"溫馨提醒"收件人,確認溝通訊息對方真正收到。如有必要,要保留溝通過程資訊,在事件追究、責任排查時,有利於保護自己。

五、溝通達成共識。工作的過程最終回到原點,就是達到溝通的目的。有時對外溝通辦一件事情,不是一次就能解決,需要反覆洽談協調,才能達成共識,推進下一步工作。

有時內部討論乙個方案,需要召開多次會議討論研究,最終才定下最佳方案。

總之,只有充分溝通、有效溝通,才能提高工作效率,取得工作實效,實現工作目標。

3樓:巨蟹我為遊戲狂

我們都知道溝通的重要性。在日常生活中,我們與人打交道,少不了溝通這一手段。

但想要取得乙個不錯的溝通效果,我們除了要具備乙個良好的心態,以及掌握正確溝通的法則之外,我們還需要懂得有效溝通的步驟與技巧。

當我們瞭解到,面對溝通時需要做到哪些步驟,運用到哪些技巧,我們對於溝通的方向就會更加明確,表達的條理也會更加清晰。即便遇到溝通上的問題,我們也懂得及時做出分析,從而進行有效的調整。

如果缺乏這些「本領」,即便你的口才再厲害,也是無用武之地的。

所以,只要瞭解溝通的步驟和技巧,你才能夠知曉自己當前的交流究竟**出了問題,才能清楚自己是處在溝通中的哪個位置,然後去改變。

而溝通的技巧,比較重要的有五條:

1,充分的準備;

2,瞭解物件需求;

3,進行意見表述;

4,處理彼此異議;

5,雙方達成共識。

正所謂:工欲善其事,必先利其器。想要提高自己的溝通技能,可不是有一張會說話的嘴就行,還要讓你這張嘴說出來的發揮出應有的價值。

這就是技巧的體現。

有效溝通的六個要點

4樓:乾萊資訊諮詢

有效溝通的6個技巧如下:1、首先設定好溝通的目標,希望達成乙個什麼樣的效果。

2、制定好溝通的順序,先說什麼,後說什麼。

3、**溝通時可能遇到的異議和爭執。

4、對情況進行swto分析,明確雙方的優劣勢,設定合理的目標值。

5、正確聽取對方的意見和建議。

6、時刻把握說話時的語氣。

5樓:日久生情

1 知己知彼百戰不殆 如果提前對溝通者有乙個深入的瞭解,在交談的時候就更加簡單、更加容易上手了。所以,如果有機會的話,最好將對方的基本情況摸清楚為好!

2 要有耐心,懂得運用智慧 人際交往是乙個十分依賴情商的活動,但是在與人溝通交流的過程中,對智商也是有相當高要求的。對於對方提出的問題,要懂得巧妙而又不失禮貌的。

3 充滿自信 與人交流的過程中,要從字裡行間體現出自己的自信。當別人感受到你的自信的時候,事情就基本上談成了一半了。

4 學會恭維別人 在交流的過程觀察對方的言行和打扮,對於對方比較突出的特點要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學底蘊深的人,要比做事泰斗。

5 懂得服軟 如果與你溝通的人是乙個比較強勢的人,在交流的過程中很可能會咄咄逼人。這時候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對。要學會以柔克剛,慢慢說服他。

6 直截了當,開門見山 與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時間過長,否則就會偏離主題。最好稍微鋪墊以後,直奔主題,提高效率。

7 不要帶著情緒溝通 與人交流溝通的時候,切忌帶著情緒,尤其是負面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現任何情緒性的動作。

8 事先亮出自己的想法 每個人交談都是具有一定目的性的,在於對方進行交談的時候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對方明白。

9 勇敢承認錯誤 在交流過程中,如果自己出現問題,或者提出的看法不合理,要主動向對方提出抱歉,勇敢的承認自己的錯誤,比如說「我錯了,是我考慮不周。」等話,都很不錯的。

10 說話不要帶髒字 有很多人平日裡說話不注意,養成了一些不好的說話習慣,瞭解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較髒的口頭禪,就會對這個人做出不好的評價。

6樓:小李談心

每個人來說,溝通都是一門必修課,很多人總是不著要領。管理大師德魯克說,高效溝通需要掌握4個要點:「乙個人必須知道該說什麼,乙個人必須知道什麼時候說,乙個人必須知道對誰說,乙個人必須知道怎麼說。

這句話應該如何理解呢?

說什麼:這是溝通的目的。溝通之前,一定要明確你想表達,要達到什麼樣的效果。該說的話,一定要說明白;不該說的話,儘量不要說。

啥時說:這是溝通的時機。時機不對,努力白費。比如跟領導溝通,如果他正在火頭上,那就等他冷靜下來,否則只能是自討沒趣。

對誰說:這是溝通的物件。如果不分物件,往往對牛彈琴。比如下屬犯錯,是直接批評他,還是批評他的主管領導?這是領導智慧問題。

怎麼說:這是溝通的方法。溝通一定要講方式方法。作為乙個領導,一定要以對方聽得懂的語言去溝通,而不是故弄玄虛,故作高深!

溝通的三個步驟

7樓:子靜子的人

突然想起,我在工作中學到了很多知識,可以把它記錄下來,分享給大家。如果對別人有幫助,那是最好。如果沒有幫助,對自己也是一次複習。

溝通可以說是無處不在。同事之間,家人之間,更多的是與客戶之間。有語言交流就是在溝通。所謂言為心聲,我們所表達的,一定就是我們要從心傳達的。一句話,溝通有目的。

每個人的經驗不同習慣不一樣,溝通的方法也多種多樣,但總的來說以銷售為目的的溝通是有步驟。

溝通第一步就是「先下危機」。溝通第二步「指出轉機」。溝通第三步「給他生機」。

什麼叫先下危機呢?就是把一些不好的,應該改掉的,有警覺性的事物給他陳述出來。指出轉機就是說進館事情這樣了,但是還是有變好的方向。

給他生機是什麼意思呢?就是說要怎麼怎麼做才是好亮衫掘的?

這種溝通的模式建立在人趨利避害的這樣乙個本能上。銷售場景適用。

比如我在超市去,有一種全麥食品,我有點感興趣,就站在那裡看。銷售人員對我說,傳統的精細食品,攝入過量消耗過少,公升糖也快,不利於健康,導致我們肥胖。現代人已經從吃飽到吃好轉變了,塌冊而這種全麥食品飽腹感很強,零脂肪。

這些都是**愛美人士的首選。我一聽真的是這樣啊,於是就買了一些。

這裡面「精細食品導致肥胖」就是先下危機。現在人已經從吃飽到吃好開始轉變,這就是轉機。全麥食品飽腹感很強,愛美人士的首選,這就是給他生機。

大多數時候,溝通敬核按照這三個步驟來,先下危機,指出轉機,給他生機。在銷售場景是有效的。

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