1樓:高頓教育
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如何通過資訊化提高企業效率
2樓:匿名使用者
1.高層驅動。
首先,領導的足夠重視與關鍵使用者的 積極參與為資訊化成功實施提供了一個堅實的基礎。由 於管理資訊系統包括erp系統都是涉及企業多個部門, 覆蓋企業多個主要管理業務。因此,建立以企業一把手 為主導的領導小組和覆蓋相關業務部門關鍵使用者的實施 小組,增強跨部門的合同共享意識,有助於資訊化實施 的推進。
2.業務流程重組。其次,進行業務流程重組(bpr) 是資訊化成功實施的關鍵。為了有效消除企業資訊化過 程中形成的資訊孤島和實現資訊的高效共享,資訊資源 規劃作為資訊化建設的核心,對企業經營所需要的資訊 進行資料標準化管理,並建立跨部門的資訊系統共享框 架。
而業務流程重組作為資訊資源規劃的關鍵環節, 通過在資訊化實施中對業務流程進行分析,對低效的業 務流程進行優化處理甚至徹底重設計,實現資訊跨部 門、跨渠道的運轉,最終達到企業運營成本的降低和企 業運營效率、服務質量的提升。企業可以採用pdca的 管理方法,通過進行流程的計劃、控制、檢查、處理4 個不斷迭代的迴圈步驟,實現流程的一個持續調整、優 化,增強流程間的聯動性,不斷完善管理機制。並最終 通過資訊固化的方式,實現一個人員、流程、資源、技 術的整合。
3.it專案管控。最後,有效標準化的it專案管控是 資訊化實施的必要保障。隨著企業上線的管理資訊系統 越來越多,如何進行有效的系統間無縫整合及如何在信 息系統中保證管理業務的持續改進成為一個關鍵問題。
如果對於管理業務的不斷改進,在it專案管控中沒有相 應的控制節點及必要文件進行記錄保障,很容易造成信 息系統的功能性問題。因此,應該形成一套啟動、計劃、執行、控制和收尾的管控流程並且有效執行。 只有提升資訊化實施的成功率,保證基礎資料的建 設及資料質量,才能在未來在海量基礎資料共享的基礎 上通過建立商業智慧,為企業運營提供決策資料。
通過 資訊化企業戰略分析資料庫的建立,提升企業的戰略分 析和決策水平,進一步提高企業的管理效率。
3樓:長春北方化工灌裝裝置股份****
(一)資訊化戰略角度。企業一切的經營活動都是 圍繞實現企業戰略目標而進行的
企業戰略是企業面 對激烈變化、嚴峻挑戰的經營環境,為求得長期生存和 不斷髮展,對企業發展目標、達成目標的途徑和手段的 總體性謀劃口。企業戰略主要分為總體戰略、業務戰略 和職能級戰略。總體戰略是企業的戰略總綱;業務戰略 主要涉及如何在市場中保持競爭力;職能級戰略是為企 業特定的職能管理領域制定的戰略
因此,資訊化戰 略作為職能戰略的一種,也必須遵循企業戰略目標,並 以支援、驅動業務戰略為中心:一旦發現資訊化戰略偏 離企業戰略目標,需要進行及時地調整。並且資訊化戰 略的制定還需要充分考慮到資訊化對企業組織結構、業 務流程等方面的影響,保證企業的穩定運營。
由於資訊化的實施是一個長期的過程,實施過程中 內外部環境及資訊科技發展本身的都會不斷髮生變化。 因此資訊化戰略的制定是一個持續改進、不斷迭代的過 程,制定時需要考慮這些動態變化,有效管控其變化可 能帶來的風險。在實施過程中,根據實際情況在遵循企 業戰略的前提下動態調整資訊化戰略以適應當前業務的 需要。
這個是保證企業管理執行高效的一個前提因素。
(二)一體化管理體系。為了提升企業管理效率, 在資訊系統中進行管理業務流程的固化是必然趨勢。隨 著管理業務流程的逐步資訊固化過程中,由於這些管理 業務的側重點不同、歸口管理部門不同,容易造成管理 體系孤島的問題,業務之間缺少關聯性,從而資訊化很 難達到對其有效貫穿的支撐。
因此整合管理標準,梳理 管理業務,建立一套規範的一體化管理體系是資訊有效 固化的基礎。 在管理標準整合的過程中,需要逐步消除企業下各 子(分)公司、各部門管理的差異性,提取關鍵管理業 務的共性。通過一體化管理體系的初步建設,逐步加深 萬方資料 管理業務控制範圍。
並且通過資訊固化的方式,檢驗一體化管理系統的建設成果,及時調整管控內容,達到一 個一體化管理體系的持續改進、提升。
(三)管理資訊系統實施角度。近十年資訊科技 迅猛發展,特別是網際網路和電子商務技術的日趨成熟, 使得資訊化技術已經廣泛應用於企業的計劃、生產、採 購、銷售、財務等管理環節。資訊化手段作為現代企業 不可或缺的一部分,早已從傳統的處理事務型業務轉變 為處理流程型業務,重在提高效率、提高管理質量。
據統計,美國波音公司在波音777科技的研製中借 助先進開發技術降低40%的開發週期,降低25%的成 本,降低75%的出錯返工率並且大幅提高使用者滿意度。儘管信 息化為企業高速運轉、高效管理提供了一種可能性,但 是很多企業在投在大量資金在資訊化建設後遠遠沒有達 到預期的效果。 因此如何提升實施管理資訊系統的成功率是保證企 業達到預期效果的一個關鍵。
下面將從高層驅動、業務 流程重組、it專案管控三個方面進行進一步**。
1.高層驅動。首先,領導的足夠重視與關鍵使用者的 積極參與為資訊化成功實施提供了一個堅實的基礎。由 於管理資訊系統包括erp系統都是涉及企業多個部門, 覆蓋企業多個主要管理業務。
因此,建立以企業一把手 為主導的領導小組和覆蓋相關業務部門關鍵使用者的實施 小組,增強跨部門的合同共享意識,有助於資訊化實施 的推進。
2.業務流程重組。其次,進行業務流程重組(bpr) 是資訊化成功實施的關鍵。為了有效消除企業資訊化過 程中形成的資訊孤島和實現資訊的高效共享,資訊資源 規劃作為資訊化建設的核心,對企業經營所需要的資訊 進行資料標準化管理,並建立跨部門的資訊系統共享框 架。
而業務流程重組作為資訊資源規劃的關鍵環節, 通過在資訊化實施中對業務流程進行分析,對低效的業 務流程進行優化處理甚至徹底重設計,實現資訊跨部 門、跨渠道的運轉,最終達到企業運營成本的降低和企 業運營效率、服務質量的提升。企業可以採用pdca的 管理方法,通過進行流程的計劃、控制、檢查、處理4 個不斷迭代的迴圈步驟,實現流程的一個持續調整、優 化,增強流程間的聯動性,不斷完善管理機制。並最終 通過資訊固化的方式,實現一個人員、流程、資源、技 術的整合。
3.it專案管控。最後,有效標準化的it專案管控是 資訊化實施的必要保障。隨著企業上線的管理資訊系統 越來越多,如何進行有效的系統間無縫整合及如何在信 息系統中保證管理業務的持續改進成為一個關鍵問題。
如果對於管理業務的不斷改進,在it專案管控中沒有相 應的控制節點及必要文件進行記錄保障,很容易造成信 息系統的功能性問題。因此,應該形成一套啟動、計 劃、執行、控制和收尾的管控流程並且有效執行。 只有提升資訊化實施的成功率,保證基礎資料的建 設及資料質量,才能在未來在海量基礎資料共享的基礎 上通過建立商業智慧,為企業運營提供決策資料。
通過 資訊化企業戰略分析資料庫的建立,提升企業的戰略分 析和決策水平,進一步提高企業的管理效率。
4樓:匿名使用者
一、為什麼企業需要資訊化建設?
二、企業資訊化的內涵?
三、erp是什麼?
四、erp能夠給我們帶來什麼?
五、企業資訊化的目標?
論述如何運用管理資訊系統有效提高組織管理效率
5樓:春素小皙化妝品
大量的研究與實踐表明,管理資訊系統在我國應用的成敗並不單單取決於技術、資金、網際網路系統、應用軟體、軟體實施等硬環境,還取決於企業的管理基礎、文化底蘊等軟環境,而且這些軟環境往往起著更重要的作用。管理資訊系統是一個人機管理系統,管理資訊系統只有在資訊流通順暢、管理規範的企業中才能更好地發揮作用。
1、規範化的管理體制。
從目前國內一些企事業單位的情況來看,通過組織內部的機制改革,明確組織管理的模式,做到管理工作程式化、管理業務標準化、報表檔案統一化和資料資料完整化與**化是成功應用管理資訊系統的關鍵。
企業的管理資訊系統必須具有市場資訊管理、財務管理、原材料**與庫存管理、成本核算管理、生產計劃管理、產品質量管理、人事與勞資管理、生產與管理流程管理等功能,而且所有功能都應該與總體目標相一致,否則很難建立起一套切合企業實際、能夠真正促使企業實現現代化管理的高效管理資訊系統。
2、具備實施戰略管理的基礎或條件。
管理資訊系統的建立、執行和發展與組織的目標和戰略規劃是分不開的。組織的目標和戰略規劃決定了管理資訊系統的功能和實現這些功能的途徑。管理資訊系統的戰略規劃是關於管理資訊系統的長遠發展計劃,是企業戰略規劃的一個重要組成部分。
這不僅由於管理資訊系統的建設是一項耗資巨大、歷時長遠、技術複雜的工程,更因為資訊已成為企業的生命動脈,管理資訊系統的建設直接關係著企業能否持久創造價值,能否最終實現企業管理目標。
一個有效的戰略規劃有助於在管理資訊系統和使用者之間建立起良好介面,可以合理分配和使用資訊資源,從而優化資源配置,提高生產效率。一個好的戰略規劃有助於制定出有效的激勵機制,從而激勵員工更加努力地工作,同時還可以促進企業改革的不斷深化,激發員工的創新熱情。
而這些正是建立管理資訊系統的必要條件。離開良好的戰略 管理環境,管理資訊系統的實施即使可以取得成功,也不可能長久。
3、挖掘和培訓一批能夠熟練應用管理資訊系統的人才。
一個專案能否得到成功實施,在很大程度上取決於其人才系統執行的狀況和人才存量對專案目標、組織任務的適應狀況。要在企業中成功實施資訊化管理,就要求企業配備相應的技術與管理人才,可以通過兩個途徑來解決這個問題:挖掘其他企業的人才;培訓企業內部現有人才。
4、健全績效評價體系。
實施管理資訊系統是一場管理革命,必須有與之配套的準則把改革成果鞏固下來。總體來說,健全的評價體系應該做到:有助於激勵員工最大限度地為企業創造價值;有助於企業將資訊化與企業戰略有機結合起來;有助於對企業績效進行縱、橫向比較,從而找出差距,分析原因;有助於企業合理配置資訊化建設資源。
當然,這些目標的實現還取決於績效評價體系中的指標體系、配套的獎懲制度與監督制度等。企業是否具備建立管理資訊系統所必需的績效評價體系,要結合企業現狀和同行業的相關資料進行分析,並且在實施過程中不斷進行檢驗。在推行管理資訊化過程中一旦發現問題,就應當及時予以改進與完善。
擴充套件資料
系統作用
1、管理資訊是重要的資源
對企業來說,人、物資、能源、資金、資訊是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而資訊是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入資訊社會和知識經濟時代以後,資訊資源就顯得日益重要。
因為資訊資源決定了如何更有效地利用物資資源。資訊資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶,掌握了資訊資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發揮更好的效益。
2、管理資訊是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的瞭解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和資訊有著非常密切的聯絡。過去一些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤,越來越明確資訊是決策性基礎。
3、管理資訊是實施管理控制的依據
在管理控制中,以資訊來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠資訊的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠資訊來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的資訊。
4、管理資訊是聯絡組織內外的紐帶
企業跟外界的聯絡,企業內部各職能部門之間的聯絡也是通過資訊互相溝通的。因此要溝通各部門的聯絡,使整個企業能夠協調地工作就要依靠資訊。所以,它是組織內外溝通的一個紐帶,沒有資訊就不可能很好地溝通內外的聯絡和步調一致地協同工作。
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