1樓：du知道君
1，提前發出開bai會通知，du要求與會方做好會前相關準備zhi工作。
2，召集人做dao好統籌專會議的相應準備，屬還應列明主要議題，會議目標等等。
3，做好會議紀要的記錄工作。
4，決議的推進工作必須註明責任人，推進時間以及預期效果，要求推進過程中對產生問題時的必要處理方式。
5，只要明確責權利，一般都會取得效果的。
如何讓會議開得更高效 經理人分享
2樓：司馬鑄劍
當今的企業有組織會議成癮的趨勢，公司很多員工的主要時間是在會談。為了提高效率，讓
物有所值，就需要每次組織會議前做好充分準備，避免低效率的會議。
組織會議下面十點應該注意：
1目的。每次會議要有明確的，可以準確界定的期待目標。要清楚，會議是為了資訊交流，解
決問題，還是做出決定。
2組織準備。通過checklist和時間表確保會議的組織工作，如技術問題，會議室，輔助工具，
能萬無一失。
3內容的準備。日程和大致的時間分配，所有相關資訊和檔案，並通告所有相關人員。
4． 時間。會議最長不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘。如果議事內容太多，要安排休息。
5． 準時。要準時開始。等了一次，就總是要等。檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了？
6． 紀律。與會者的自律和時間紀律。是否確定了掌握時間的人，以及最好的時段安排，並確定了結束會議的時間？
7． 視覺工具。視覺輔助工具的使用，如白板，投影儀，記錄紙，圖紙板等。討論的內容應該讓所有人都能看得到。
8． 會議管理。有權威的會議管理人。限制離題的討論，檢查事先通過的會議目的是否達到了。
9． 會後行動。與會者達成一致，並決定以什麼樣的後續行動保證會議結果的推行：誰在何時完成什麼？
10． 紀要。手寫的行動計劃和會議紀要可以馬上照下來或影印，讓所有與會者拿到
如何讓會議更高效5大要點
3樓：深圳市皓麗智慧
1、確定好會議主題
2、做好會前準備
3、會議時間不宜太長
4、無需開會解決的問題，絕不囉嗦
5、配備智慧的開會裝置
如何讓開會更有效率?
4樓：小魚易連
明確會議主題確定主持人敲定時間談行動方案而非問題正如上面所說，會議的核心是解決問題、提出方案，每位與會者都只能針對行動方案發表觀點，不能只提出問題、表明態度而不給出解決方案。會議開始後，主持人可以發起互動白板，在最明顯位置寫下提示語，提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發言。系統還支撐投屏功能，思維導圖、excel、***等軟體和**、文件均能共享展示。
收集所有觀點後並按實際業務需求篩選排序，根據優先順序討論解決方案，找到一套所有人都能達成共識的方案。
覆盤及補充
5樓：牧訊
不妨用三個方法：1.頭腦風暴法:
有主持人,不相互評批,自由鳴放. 2.專家會議法:
互相啟發,會受到權威人士的影響. 3,德爾菲法: 各自提意見,經過一輪,二輪篩選,最後確定.
如何輕鬆開一次高效的會議
6樓：司馬鑄劍
在組織一次會
議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員瞭解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括髮放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的佈置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
7樓：隨銳
銳小馬認為企業高效會議有以下幾個原則：
1、明確的動議
會議討論的內容應當是一個明確的動議，動議可按照字面簡單理解「行動的建議」。動議必須是具體的、明確的、可操作的，具備：
具體時間、誰來做，預期結果的表述等，
如果該動議缺少要素，那麼會議就不應該開。記住這一條，可以避免很多無效的會議。
2、設定會議主持人
在羅伯特議事規則中，主持人是一個非常重要的角色，一個按規則行事的主持人，能大大提高討論的效率。
主持人的許可權非常大，排程整場會議：遵循議程、分配發言權，維持秩序，執行程式。
3、發言要舉手
誰先舉手誰優先，但要得到主持人允許後才可以發言，別人發言的時候不能打斷。
4、發言限時、限次
每人每次發言時間要限時。通過限時，可以給會議帶來的輕微的壓力感，使會議始終保持在議題上。
一個團隊中，總會有觀點很多、特別能說、或是話語權較大的人。通過限制發言次數，可以有效地防止一言堂，調動更多人的表達。套用現成的「邏輯」養成習慣
時間一長，參會人員難免懈怠：主持人忘記身份，參與討論；別人在發言時「不經意」插話等等。
或者藉助一些工具的內在邏輯，對行為進行引導和約束，更容易「潛移默化」形成習慣。
矚目為代表的會議系統，其功能設定上，就隱含著這些會議規則，能輔助規範的養成：
1、動議出現，隨時開會
有動議再開會，而不是固定個「週五下午」會議時間，導致大家坐在會議室裡沒話聊。
這種以動議為導向的會議模式，對人員召集有著極大的考驗：
當出現了一個動議，卻沒有同事在身邊，將會多麼寂寞
2、主持人「真正」控制會議
當把「主持人」這個名頭掛在明面上，把他的許可權具象化。
「允許發言」等操作不再是一個被「選擇性忽略」的步驟，而是一個不可跳過的「選項」，主持人真正成為整場會議的控制者，對於會議規則的履行，起到決定性的作用。
3、「舉手」減少非理性發言
想發言「舉手」等主持人允許，這個一「舉」一「等」的低門檻，能讓發言者有個思考時間，最大程度的減少衝動性發言。
希望我的答案對你有幫助~
如何開會更高效
8樓：知君醉下望鄉臺
如何實現會議的快速高效是很多領導人頭疼的事情。
在進入正題之前，首先我們要明確的兩件事，一是我們為什麼要開會，二是在會議裡面不同的人所扮演的角色。
其實很多時候會議效率低下，主要原因是我們不知道究竟為什麼要開會。在辦公室坐著坐著突然就被叫去開會了，然後聽的稀裡糊塗開始犯困，最後佈置了一個覺得很頭疼的任務就出了會議室了。如果我們能明確到底為什麼要開會，效率可言至少提高一半。
說到底，開會一般是為了去解決一個團隊共同的問題的。它不應該提倡各位與會人員即時對某個問題提出看法，應該是最開始的時候就已經針對腦子裡成成形的想法各抒己見，按照問題的核心找出最佳解決辦法。頭腦風暴式的會議不應該算作正式的會議，因為它的著眼點是要激發大家的思維，圍繞問題創造出新的可能方案，卻並不一定要求當場就得出問題的解決辦法。
佈置任務式的會議是最讓人難受的，因為我們都在被動地去接受，而沒有辦法去表達自己。因而我建議佈置任務這樣的東西，以郵件的形式傳達清楚，包括責任人、責任範圍、截止時間、任務需要達到的效果等。所以，一句話，我們為了解決阻礙共同利益的問題而開會。
在會議裡面的角色，大家應該體會很深。一般有人在主講，有人一直處於被動聽意見的狀態。其實我們可以分為會議的引導者以及參與者。
會議的引導者大致相當於主持人的作用，他負責貫穿會議的主線保證討論不跑題，並且時刻排程會議氣氛;參與者主要是負責發表及傾聽意見的。如果你是會議的召集者，一般就要作為會議的引導者。
接下來要解決的問題是：當我們要開會的時候，我們應該幹什麼?
事情都有從準備到進行到收尾的過程，會議也一樣。
準備工作：會議的召集者最好提前通知各位與會者會議即將討論的內容，以及討論需要達到的效果。比如「我們今天晚上要吃什麼?
我們的要求是必須葷素搭配，還要有湯」。會議的參與者提前閱讀郵件或者其他通知，在腦中對問題進行解析，將自己的思路形成草稿或者簡單記錄下來，到開會的時候發表自己的意見。
我個人認為，在進入會議室之前非常重要的一個環節就是清空自己的大腦。不管是引導者還是參與者，都需要把自己開會時間之前腦子裡的想法和情感放空，讓自己全身心地投入到會議之中。只有在這種最自然的狀態下，創意才能自然而來，我們才能專注於解決問題並且提出新的見解。
不要去想之前有什麼煩心事，到了該做什麼事的時間就做什麼事，這樣效率才最高。
如何開會：在會議最開始的時候，引導者最好按照之間發給參與者的郵件重申一下會議需要解決的問題和達到的目的，然後逐項引導大家共同商定問題的解決辦法。不要試圖讓大家從零開始去討論什麼然後得出結論，這是不管花多少時間都沒法做成的事情，但是我們可以試圖對問題的解決思路達成一致意見，這才是團隊以後執行工作的關鍵。
除了引導會議內容，也要注意引導會議氣氛。當氣氛很沉悶的時候，可以通過小的技巧去打破這種局面，這種技巧在網上很多，我不贅述了。但是當氣氛過於活躍，以至於會議開始逐漸跑題，引導者一定要把方向給拽回來，不然耗費的時間就大了去了。
開會過程中，引導者和參與者都要學會的是溝通的本領，包括認真傾聽、保證自己正確理解他人的觀點以及不著急去反駁別人。開會的時候很容易出現的狀況就是大家爭的不可開交，但其實如果我們真的理解了對方的意思，到最後往往會發現彼此說的東西並不矛盾，只是我們的表述非常的不一樣而已。所以在會議中，請務必保證自己在批評或者反駁他人意見之前，自己是正確理解了別人的意思的。
引導者要比其他人更注重對會議的記錄以及即時的梳理，在希望得出最後的解決辦法的時候，最好按照問題的邏輯順序重申一下已經發表過的觀點，保證是沒有錯誤理解的。最後大家統一意見，回去著手佈置相關工作和實施。
開會以後：引導者還是非常需要將會議的內容按主次整理好，再次發給與會者郵件。郵件的意義首先是校對會議中的資訊是否被正確理解，再次就是確保每個人都知道問題的核心和解決思路是什麼。
引導者也可以通過與會者對郵件的反饋採集會議的相關資訊，以便今後效率提的更高。
這些是我從書裡獲取知識後的自己實戰得到的經驗。我們將會議壓縮到了20分鐘以內，原先是一個半小時。每個人都帶著自己的想法來開會，開會的過程中保持傾聽和理解，開會結束後任務相關聯的人再在一起討論和細化。
效果非常好，大家的態度很積極，討論也很熱烈。每個來開會的人都知道我們可以高效地完成一件事，所以沒有人不懷著熱情和解決問題的信心地參與到裡面。
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