如何寫會議流程

2022-09-24 00:05:43 字數 1438 閱讀 3077

1樓:爵帝倵士

這個問題要看會議的安排來寫。一般是這樣:一、會議名稱,二、會議內容(或者主題或者任務),三、參加會議人員和出席領導,四會議議程就看具體安排了,如傳達上級精神,交流工作經驗,主管領導部署工作,最大的領導最後講意見,最後主持人提出貫徹會議精神的要求.

如果是會前制定會議流程的話,還要寫上會議的時間地點以及會議的食宿安排等內容.總之要看領導怎樣定的來寫.

2樓:楓葉今秋紅

會議流程必須依據由會議任務所決定的會議議程而制定。

3樓:何己歌

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回答1、邀請與會者

(1)考慮與會者在一個小組中如何工作。

(2)排定會議時間要考慮旅行時間。

(3)如果有人不能出席,就重新安排會議。

(4)議程的每個專案旁列出發言者的姓名。

2、編排議程

避免在情緒低落時段開會。

保證將議程的任何改變都通知會議主席。

議程應儘可能簡短,試將議程限於一頁紙。

儘早討論最重要的問題,此時與會者最精神。

3、構想議程

議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。

目的明確。

全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。

把類似的議題放在一起,分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。

無人會介意提早結束會議,但是會議超過預定時間會令人不快。

4、分發議程(議程草案和最終議程)

決定需要在會上提出的問題。

將議程初稿發給全體與會者,徵求他們關於專案的建議。

將建議彙總到下一草案中。

重新在全體與會者中傳閱議程,徵求他們的同意並定稿。

5、確定地點

不同型別的會議需要不同的會議場所,正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。

6、安排座位

會議的管理者應該根據不同的會議目的採取不同的座位安排方式。

一對一形式。這種安排座位的形式適用於小型會議。

在召開正式會議的時候,會議安排者應該根據與會者的級別和商務禮儀的規範分別安排就座。例如,如果會議室的桌子是長條型的,那麼短邊最靠裡的位置是最尊貴的位置,應該把最重要的與會者安排在此位置上。一般會讓老總坐在這個位置上,祕書一定要安排在老總的右手邊。

運用策略安排座位

會議主席的位置決定了其他座位的意義。一個會議裡往往會有幾種人,有支持者,有反對者,還有觀望者。合理安排這三種人的座位,可以幫助達到會議的目的。

對於有爭議的會議,儘量避免安排觀點相反和觀點相近的人相鄰而座,還可根據你瞭解和分析的與會人對所要討論問題的觀點規劃座位。此外,與與會者會議中的目光接觸也很重要,誰與誰會進行正面目光接觸,就相應安排他們相對而坐。

7、會議用品

會前應檢查會議場所相關用品是否準備妥當,它們包括:

茶具;休息室、吸菸處;停車位;資料;通訊裝置;書寫用品

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會議流程要怎麼寫,會議議程安排怎樣寫?

1 邀請與會者 1 考慮與會者在一個小組中如何工作。2 排定會議時間要考慮旅行時間。3 如果有人不能出席,就重新安排會議。4 議程的每個專案旁列出發言者的姓名。2 編排議程 避免在情緒低落時段開會。保證將議程的任何改變都通知會議主席。議程應儘可能簡短,試將議程限於一頁紙。儘早討論最重要的問題,此時與...

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