1樓：百度使用者
首先我們把outlook聯絡人檔案
夾專案匯出到一個excel檔案中。
操作步驟是：單擊「檔案」選單，選擇「匯入和匯出」命令，進入「匯入和匯出嚮導」對話方塊，
在「執行的操作」列表裡單擊「匯出到一個檔案」選項，單擊「下一步」， 選擇「microsoft excel」選項，單擊「下一步」， 在「資料夾列表」中選擇「聯絡人」資料夾，單擊「下一步」， 在「另存為」文字框中輸入匯出檔案的路徑檔名「c:\my documents\聯絡人.xls」， 單擊「下一步」，單擊「完成」按鈕，這時outlook就把聯絡人資料夾的聯絡人資訊匯出到excel檔案裡了。
這就是在excel中開啟「聯絡人.xls」檔案的情況。 現在開啟word，單擊「工具」選單，選擇「郵件合併」選項，進入「郵件合併幫助器」視窗。
郵件合併幫助器可以協助我們從「聯絡人.xls」檔案中取得聯絡人的資訊，並將他們插入到word信函、標籤或信封文件中。也就是說將outlook聯絡人的匯出資訊合併到word文件中，要進行合併，首先要建立一個主文件。
主文件用來定義合併outlook聯絡人匯出資訊的方式的。
定義信封的格式 單擊「獲取資料」按鈕，選擇「開啟資料來源」命令， 在檔案型別下拉選單中選擇「ms excel工作簿」選項，在c盤的my document資料夾中選擇「聯絡人.xls」檔案。
單擊「開啟」按鈕，在單元格區域列表中選擇「聯絡人」，單擊「確定」按鈕，選擇「確定」，
這時就彈出了「信封選項」對話方塊，
在設定好信封配置之後，單擊「確定」按鈕，在信封地址對話方塊中單擊「插入合併域」按鈕，選擇「商務地址郵編」，用同樣的方法將收信人的其他部分也選擇好，我們也可以直接在「信封地址示例」文字框中編輯， 編輯完成後單擊「確定」按鈕，回到郵件合併幫助器對話方塊，單擊「關閉」按鈕。你看，主文件就變成了一個信封了。 主文件定義了在word文件的哪一個部分使用聯絡人的哪個欄位。
在主文件裡聯絡人欄位是與word域的形式插入的。
但是如果有許多個聯絡人，信封到底使用哪個聯絡人的資訊呢？現在我們就實際的建立一個信封。
單擊word視窗工具欄的「合併選項」按鈕，進入「合併」對話方塊， 單擊「查詢選項」按鈕，在「域」下拉選單中選擇中文稱謂，「比較關係」下拉選單中選擇「等於」，在「比較物件」文字框中輸入收信人的名字，單擊「確定」按鈕，在單擊「合併」按鈕， 你看在一個新的word視窗裡就顯示出了一個將域換成實際聯絡人的信封。
2樓：a符長輝
聯絡人-新建聯絡人組-設定名稱，然後把想要同時傳送郵件的一些人分別加入進這個組，儲存。之後傳送郵件的收件人，直接輸入這個組的名稱即可【更多技巧的話，可以登入；三人行慕課，學習。希望可以幫到你
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