1樓:nice山東草原狼
在引用裡面選擇目錄,把設定弄好之後,自動編制目錄。
2樓:族諾子悠
在word中如何自動生成目錄
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1—……小標題下的小標題(**) ……第n節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1—……小標題下的小標題(**)
自動生成文章目錄的操作:
一、設定標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設定
二、**標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行選單命令「插入/引用/索引和目錄」開啟「索引的目錄」對話方塊;
3.在對話方塊中單擊「目錄」選項卡,進行相關設定後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
3樓:匿名使用者
編制目錄
編制目錄最簡單的方法是使用內建的大綱級別格式或標題樣式。如果已經使用了大綱級別或內建標題樣式,請按下列步驟操作:
單擊要插入目錄的位置。
指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。
單擊「目錄」選項卡。
若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
如果目前未使用大綱級別或內建樣式,請進行下列操作之一:
用大綱級別建立目錄
指向「檢視」選單上的「工具欄」,再單擊「大綱」。
選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。
在「大綱」工具欄上,選擇與選定段落相關的大綱級別。
對希望包含在目錄中的每個標題重複進行步驟 2 和步驟 3。
單擊要插入目錄的位置。
指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。
單擊「目錄」選項卡。
若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
用自定義樣式建立目錄
如果已將自定義樣式應用於標題,則可以指定 microsoft word 在編制目錄時使用的樣式設定。
單擊要插入目錄的位置。
指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。
單擊「目錄」選項卡。
單擊「選項」按鈕。
在「有效樣式」下查詢應用於文件的標題樣式。
在樣式名右邊的「目錄級別」下鍵入 1 到 9 的數字,表示每種標題樣式所代表的級別。
注意 如果僅使用自定義樣式,請刪除內建樣式的目錄級別數字,例如「標題 1」。
對於每個要包括在目錄中的標題樣式重複步驟 5 和步驟 6。
單擊「確定」。
若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊一種設計。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
用自己標記的條目編制目錄
使用「標記目錄項」框將目錄域插入文件。
請選擇要包含在目錄中的第一部分文字。
按 alt+shift+o。
在「級別」框中,選擇級別並單擊「標記」。
若要標記其他條目,可選擇文字,單擊「條目」框,再單擊「標記」。新增條目結束後,請單擊「關閉」。
單擊要插入目錄的位置。
指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。
單擊「目錄」選項卡。
單擊「選項」按鈕。
在「目錄選項」框中,選中「目錄項域」核取方塊。
清除「樣式」和「大綱級別」核取方塊。
註釋 若要建立 web 框架的目錄,請指向「格式」選單上的「框架」,再單擊「框架集中的目錄」。只能用內建標題樣式建立 web 框架中的目錄。
如果使用的是主控文件,請在編制或更新目錄以前,在「大綱」工具欄上單擊「子文件」。
word中怎樣製作目錄的兩種方法
4樓:愈谷段香春
篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
簡單答案:開啟需要編輯的word文件
→把游標定位於需要插入目錄的地方
→選擇「
插入」選單
→「引用」->
「索引和目錄」
→「目錄」
,確定即可。
詳細說明:
目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。word
提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
一、建立標題目錄
word
一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1
到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,建立出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1、從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下:
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單項的[引用]中的【索引和目錄】選單項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】,標識使用內建的目錄樣式(目錄1
到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
2、從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄,例如,不需要根據【標題
1】到【標題9】的樣式來建立目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)在「目錄」選項卡中,單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話方塊。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文字框中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話方塊。
(5)在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
二、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出**、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文件中要建立圖表目錄的**、**、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】選單中〔引用〕中的的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題註標籤】下拉選單框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、**等。
(5)在【格式】下拉選單框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是word
的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。
(3)選中【樣式】核取方塊,並在其右邊的下拉選單框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。
三、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單中的〔引用〕中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】核取方塊,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。
如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)開啟〔引文目錄〕對話方塊,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。
(3)在【類別】的下拉選單框中選擇合適的型別。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。
四、更新目錄
word
所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下
f9鍵更新域。
參照
其實本人會做,只是要書寫起來一兩句說不清,照著上面說的肯定能做出來。
目錄怎麼做,Word中怎麼做目錄
word插入功能裡有一個 插入目錄 功能可以自動生成目錄,前提是各章節名和你需要在目錄中顯示的名稱應統一,且規定為 標題 的樣式和格式,然後就可以在需要的地方選擇 插入目錄 word自動生成和頁碼,如果正文中頁碼或章節標題發生改變,在目錄上按 f9 就可以進行目錄的自動更新,word使用層次結構來組...
檔案目錄怎麼做,word文件目錄怎麼做
相信你馬上會想到 點開word,對照著一個個的輸入。單擊檔案,複製貼上文字到word 然而這兩條並非最優方案,檔案少的時候還能湊合,當檔案數過百時,你就會懷疑人生了。一個小技巧給到你 別說幾百,幾萬個檔案也是一秒鐘的事。第二部 dir a d b mp4 echo mark提示你,任務完成啦 pau...
怎麼在裡面做目錄,怎麼在WORD裡面做目錄
樓上說得不全面,不一定要 小標題 章節名全用了word字型欄裡的 標題一 標題二 之類 正確的操作是 1選擇 檢視 大綱 在大綱顯示狀態下把你的標題設為1級,其餘為正文文字 2選擇 檢視 頁面 3選擇 插入 引用 索引和目錄 選擇 目錄 選項卡 選擇一個前導符 就是你說的省略號 確定 即可看到目錄 ...