1樓：du知道君
一、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作；二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容；三是熟練掌握涉密載體（檔案管理專用計算機、行動硬碟、軟盤）的操作技能；四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責，定期簽訂保密承諾責任書，並嚴格履行保守國家祕密和工作祕密的義務。
檔案工作人員要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止失、洩密事故發生，做到不該說的國家祕密不說，不該知道的國家祕密不問，不該看的國家祕密不看，不該記錄的國家祕密不記錄。
二、做好涉密檔案的安全保管工作
涉密檔案密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定，將涉密檔案檔案劃分為絕密、機密、祕密**。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、洩密。
國家祕密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護。國家祕密事項在一定時間內如被洩露，將會對****和利益造成危害。《國家祕密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定：
除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，祕密級事項不超過10年。這裡所說的特殊規定是指制定保密範圍的**、國家機關可以規定有關保密範圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的祕密事項，在授權機關解密前，其他機關、單位應當對其採取長期保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。
按照有關規定要求，涉密檔案應與非涉密檔案分別保管，涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管裝置，確保涉密檔案的安全。
當然，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和檔案貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，大多數是降密或解密。
作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到瞭如指掌，及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。
三、加強涉密載體管理、確保檔案資訊保安
各單位要配置檔案專用計算機，並採取有效的身份認證措施，將局域內網與公共外網實行物理隔離，涉密檔案具有相應的密級標識，非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動儲存進行嚴格登記，並定期對涉密電子文件和儲存、處理過涉密資訊的計算機、行動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄影帶等進行全面、徹底的清理，嚴格把把好涉密載體保密關，確保涉密檔案資訊保安。
四、加強檔案利用過程中的監督工作
加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不洩密的重要舉措，能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，從而做到既能讓百姓利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，特別是檔案資訊保安。要加強檔案制度建設，確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案複製制度等。
要根據實際情況，對不同層次的利用者確定不用的利用範圍，規定不同的審批手續，使檔案利用工作有章可循和不失、洩密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、洩密問題，應及時查明原因，全力進行補救。
如何做好 保密工作加強檔案管理
2樓：ofweek人才網
要使檔案得到充分的利用,就要加大檔案的開放範圍,但加大檔案的開放範圍,又容易發生檔案洩密。如何做好檔案在開放利用過程中的保密工作?筆者認為要做好如下幾方面工作。
日常工作中,檔案管理人員應重視檔案保密工作,但由於在傳統的保密觀念影響下,一方面,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象,造成大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費;另一方面,檔案管理人員管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。因此,檔案部門改變傳統的觀念,在嚴格做好保密工作的同時,提高檔案的利用價值勢在必行。機密檔案應該保密,但保密目的是為了利用,是有時間、地點、範圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。
當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。檔案管理監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整1.
轉變觀念,......
如何做好檔案保密工作
3樓：匿名使用者
一、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作；二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容；三是熟練掌握涉密載體（檔案管理專用計算機、行動硬碟、軟盤）的操作技能；四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責，定期簽訂保密承諾責任書，並嚴格履行保守國家祕密和工作祕密的義務。
檔案工作人員要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止失、洩密事故發生，做到不該說的國家祕密不說，不該知道的國家祕密不問，不該看的國家祕密不看，不該記錄的國家祕密不記錄。
二、做好涉密檔案的安全保管工作
涉密檔案密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定，將涉密檔案檔案劃分為絕密、機密、祕密**。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、洩密。
國家祕密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護。國家祕密事項在一定時間內如被洩露，將會對****和利益造成危害。《國家祕密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定：
除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，祕密級事項不超過10年。這裡所說的特殊規定是指制定保密範圍的**、國家機關可以規定有關保密範圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的祕密事項，在授權機關解密前，其他機關、單位應當對其採取長期保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。
按照有關規定要求，涉密檔案應與非涉密檔案分別保管，涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管裝置，確保涉密檔案的安全。
當然，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和檔案貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，大多數是降密或解密。
作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到瞭如指掌，及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。
三、加強涉密載體管理、確保檔案資訊保安
各單位要配置檔案專用計算機，並採取有效的身份認證措施，將局域內網與公共外網實行物理隔離，涉密檔案具有相應的密級標識，非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動儲存進行嚴格登記，並定期對涉密電子文件和儲存、處理過涉密資訊的計算機、行動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄影帶等進行全面、徹底的清理，嚴格把把好涉密載體保密關，確保涉密檔案資訊保安。
四、加強檔案利用過程中的監督工作
加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不洩密的重要舉措，能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，從而做到既能讓百姓利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，特別是檔案資訊保安。要加強檔案制度建設，確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案複製制度等。
要根據實際情況，對不同層次的利用者確定不用的利用範圍，規定不同的審批手續，使檔案利用工作有章可循和不失、洩密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、洩密問題，應及時查明原因，全力進行補救。
**如何做好檔案管理的保密工作
4樓：清是肝
● 蔡紅梅 檔案資訊涉及國家利益和安全、社會秩序、個人穩私等內容，檔案保密工作也就顯得尤為重要。然而在如今網路發展如此迅速的資訊時代，如何既能充分發揮各類檔案的效能，使其為社會主義建設服務，又確保不發生失洩密問題，是一個值得思考的課題。下面就如何在新時期下，做好檔案管理的保密工作談幾點認識。
一、正確處理檔案保密與使用的關係 檔案的保密是為了更好的使用，但在傳統保密觀念的影響下，檔案工作中普遍存在重保輕用、利用不足的現象。人們在查閱涉密檔案時通常會有這樣的顧慮“這些材料是涉密的，我能引用嗎，會不會出什麼問題呢，保險起見，我還是不用了吧”，甚至有些管理者也認為，不用資訊是最好的防止洩密的方法。長期下來，大量甚至是很有價值的檔案被束之高閣，得不到充分利用，變成一文不值的廢紙，這對於檔案資源來說是一種浪費，檔案管理人員的價值也無法在利用檔案的效果中體現出來。
事實上，涉密檔案當然應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、範圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。因此，在理清檔案保密與使用的關係的基礎上，要改變傳統的保密觀念，在嚴格做好保密工作的同時，做到檔案的科學使用，切實完善工作職能。對檔案工作者來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。
二、加強對電子檔案的科學管理 隨著計算機技術及資訊化的發展，檔案形式已不再只是傳統的紙質檔案，取而代之的是各種電子**，電子文件，檔案材料的修改、定稿、整理、歸檔也不再是以手工抄寫為主，而是計算機工具的運用。電子計算機的使用在給檔案管理工作帶來快捷、方便的同時也帶來了安全的隱患。目前對電子檔案的管理還存在許多不盡人意的地方，如儲存在磁碟、光碟上的電子檔案沒有做好防消磁、防損壞及備份副本的工作，導致不能正常的使用；存有電子檔案的計算機沒有做到內外網的分離，沒有對內外網伺服器部署好防火牆，導致電子檔案資訊在網上的洩露；沒有對電子檔案的使用許可權做好控制，導致內部人員可以隨意更改、編輯電子檔案等等。
因此，要加強電子檔案的科學管理，根據電子檔案的祕密等級進行有效管理，明確借閱制度，使用許可權，規範借閱手續，同時對存有涉密檔案資訊的計算機，儲存載體與網際網路物理隔離，這樣才能保證對電子檔案的安全管理與正常使用。
三、從發展的角度做好檔案密級的調整工作 由於各個檔案的特殊性及所涉及的內容不一樣，而且隨著時間的推移和檔案貫徹情況的變化，檔案保管過程中的密級常常會發生變化，一旦祕密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，我們就不能按原有的保密檔案管理，而應該按照公開檔案進行管理。因此我們要根據實際情況從發展的角度定時調整檔案的祕密等級，以方便檔案的借閱與使用。密級的變化通常有三種，即升密、降密和解密。
調整密級的標準主要是解密劃控的時間標準、有關涉密內容標準及保密規範標準，在調整密級的同時要主動接受保密部門對調密工作的監督指導，切實搞好涉密檔案的清查鑑定，做好密級調整工作。
四、以人為本，做好開放檔案的保密工作 堅持以人為本，是科學發展觀的本質和核心，也是做好檔案工作的一個指導方針。檔案的管理是為了更好的使用，要根據不同檔案的性質、內容及實際的使用情況，確定可以開放的檔案。比如：
人事檔案的部分資訊可以向個人開放。雖說我國目前的人事檔案提供利用僅僅面向組織，任何個人都不能查閱自己的人事檔案。但是在實際工作中經常遇到當事人需要查閱自己檔案的事例，這按照人事檔案的利用制度是絕對不允許的。
然而，這種利用制度與公開、透明的現代法治精神不相符合。我們應當以人為本，對於只要不屬於保密範圍的資訊，個人應該享有對自己檔案的知情權，當然，知情權只是意味著個人可以查閱檔案，並不具有修改權。因此，對於不同性質的檔案，我們應該有不同的檔案開放制度，有不同的檔案開放人群，但無論怎樣，以人為本是要放在第一位的，即檔案工作是為了更好的為人服務，為我國改革開放和新時期社會主義現代化建設服務。
對檔案的合理開放，也有利於增強人們的檔案意識，增強對檔案工作的監督，對檔案管理人員價值的肯定。當然，在檔案開放之前，要做好檔案開放前的各項工作，如對開放檔案做嚴格的審查，確定哪些檔案是可以開放的，哪些是絕對需要控制的。提高開放檔案案卷內的質量，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統的要求等等。
黨的十七大提出要加強黨的執政能力建設和先進性建設，貫徹落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會。
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