人事檔案管理的基本知識,人事檔案管理工作的核心是什麼啊?

2021-07-08 23:19:53 字數 4249 閱讀 2154

1樓:匿名使用者

幹部人事檔案管理工作的規章制度很多,既有綜合性的,又有單項的;既有全國統一制定、普遍適用的,又有各單位根據實際情況具體制定的。主要有:

(1) 《幹部檔案工作條例》(2023年修訂,以下簡稱《條例》),於2023年由**組織部、國家檔案局聯名頒發。《條例》明確了幹部人事檔案管理工作的性質、任務、特點、體制,並對幹部人事檔案管理工作的各項內容作了統一的規定。它是一個法規性的檔案,是幹部人事檔案管理工作最根本的規章制度,是各級幹部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據。

《條例》有兩個附件,即:①「幹部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規格」,規定了幹部人事檔案卷皮的規格、式樣、製作材料、顏色、專案設定。②「轉遞幹部人事檔案材料通知單」式樣,規定了轉遞幹部人事檔案的統一辦法。

(2)《幹部檔案整理工作細則》,是全國幹部人事檔案整理工作統一遵循的制度。它對整理幹部人事檔案的要求、標準、檔案材料內容的鑑別、分類、整理過程、注意事項等作了詳細的規定。

(3)《幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,對幹部人事檔案材料的收集、歸檔範圍,歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規定。

除以上幾種統一的制度外,還有一些基本的工作制度,如:

借閱利用制度。各級幹部人事檔案管理部門為了做好利用工作,根據各自管理的幹部人事檔案範圍和幹部管理許可權,都制定了本地區、本部門或本系統查閱幹部人事檔案的制度。這項制度對借閱範圍、借閱手續、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、複製作了規定。

登記制度。幹部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失,便於查詢、統計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷燬材料等各項登記制度。這些制度的建立,不僅保證了正常的工作秩序,確保檔案的安全,而且還使幹部人事檔案工作人員心中有數,隨時瞭解並掌握「家底」情況,有利於研究、安排工作。

保密制度。這是一項必不可少的保證幹部人事檔案安全的制度。各級幹部人事檔案管理部門要根據所管幹部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉遞等工作。

上述規章制度,是保證幹部人事檔案管理工作正常進行,推行幹部人事檔案管理制度化、規範化、科學化的依據。

2樓:匿名使用者

第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密

的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。 第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。

第三,便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

(1) 材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程式是:首先對材料

進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體

位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

(2) 檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如檢視有無黴爛,蟲蛀

等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如檢視庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤

等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:

—— 突發事件之後,如被盜、遺失或水災火災之後:

—— 對有些檔案發生疑問之後,如不能確定某份材料是否丟失。

—— 發現某些損害之後,如發現材料變黴,發現了蟲蛀等。

(3) 轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等

原因 引起的,轉遞的大致程式如下:

① 取出應轉走的檔案;

② 在檔案底賬上登出;

③ 填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

④ 按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位

在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

(4) 保衛保密制度。具體要求如下:

① 對於較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔裝置。

② 庫房備有必要的防火、防潮器材。

③ 庫房、檔案櫃保持清潔,不準存放無關物品(5) 統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:

① 人事檔案的數量。

② 人事檔案材料收集補充情況。

③ 檔案整理情況。

④ 檔案保管情況

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,

應遵循一定的程度和手續,這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按

照這些制度行事,

□ 人事檔案利用的方式 :

(1) 設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方,

以便調卷和管理。這種方式具有許多優點,如便於查閱指導,便於監督,利於防止洩密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2) 借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;

公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時

催還。(3) 出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔

案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的複製件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3. 人事檔案利用的手續

在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定

(1) 查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在

報告 中寫明查閱的物件,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位 ( 部門 ) 蓋章。負責

人簽字;最後,由人事檔案部門稽核批准。人事檔案部門對申請報告進行稽核,若理由充分

,手續齊全,則給予批准。

(2) 外借手續。

首先,借檔單位 ( 部門 ) 寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。

其次,借檔單位 ( 部門 ) 蓋章,負責人簽字。

再次,人事檔案部門對其進行稽核、批准。

然後,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,並由借檔人

員簽字。

最後,歸還時,及時在外借登記上登出。

(3) 出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時

,需履行以下

手續:首先,由有關單位 ( 部門 ) 開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,並加蓋公章

;其次,人事

檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最後,證明材料由人事檔案部

門有關領

導審閱,加蓋公章,然後登記、發出。

3樓:匿名使用者

資料儲存齊全,保密個人資料

人事檔案管理工作的核心是什麼啊?

4樓:alphag的春天

管理的核心:價值鏈管理。

人事檔案管理包括三個方面的內容:

一是企業中哪些要素參與了價值的創造,這涉及到人力資源管理中價值分析問題。過去農業經濟社會是勞動力和土地,現代經濟社會是企業家、知識、資本和勞動。對這個問題的認識是人力資源價值鏈管理的基礎

二是企業中這些要素創造了多少價值,這涉及到人力資源管理中價值評價的問題。採用什麼樣的價值評價標準和怎樣進行價值評價是人力資源管理中一個最困難的問題。

三是如何進行價值分配,包括分配的方式、分配的標準等。

5樓:響亮一夏

紹林科技作為我國早期高科技軟體企業,2023年已開發出第一套文件一體化軟體產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。

曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理資訊化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。

會博通人事檔案管理系統解決方案:

會博通綜合人事檔案的全面資訊化管理

一個平臺,兩個標準化打造安全的企業人事檔案資訊化解決方案標準化人事檔案分類與資訊管理

員工入職、檔案立卷、資訊更新等全面標準化管理標準化人事檔案的利用管控

人事檔案查閱許可權、借還流程、借還統計等全面安全化實施

人事檔案怎麼調,用人單位怎麼調取人事檔案

幹部人事檔案如何管理,故步自封還是面朝未來 人事檔案是記錄一個人的主要經歷 政治面貌 品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證 依據和參考的作用,在個人轉正定級 職稱申報 辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。在工作中必須堅持 檔隨人走 在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的...

這種情況下人事檔案和學籍檔案的區別

學籍檔案要轉 事檔案,在公司開個調檔函去教育局調檔案。關鍵要看你公司有沒有人事檔案管理權,一般是人才中心或人事局,事業單位國企才有資格,私營的沒資格。你好!到接受你人事關係的人才市場或單位,開具人事檔案轉移接受單,原單位就會為你辦理。你的檔案怎麼會到教育局啊?你一定是師範類專業吧或者是畢業後籤的三方...

評審職稱一定要人事檔案管理部門稽核嗎

評審職稱不要人事檔案管理部門稽核,由本專業的評審委員會評委稽核。職稱評審是指已經經過初次職稱認定的專業技術人員,在經過一定工作年限後,在任職期內完成相應的繼續教育學時,申報中級職稱以上的人員須在專業期刊發表 並且經過一些基本技能考試 如 職稱外語及計算機應用能力考試等 向本專業的評審委員會評委提交評...