人事檔案怎麼調,用人單位怎麼調取人事檔案

2022-02-01 06:06:13 字數 5814 閱讀 2050

1樓:案多星

幹部人事檔案如何管理,故步自封還是面朝未來

2樓:透明的玻璃杯

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:

首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,並加蓋公章;其次,人事 檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最後,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然後登記、發出。

3樓:知識分享王某人

回答如果已經到人事局辦理了報到手續,那麼調檔只需要單位的調檔函或行政介紹信就可以了;如果畢業沒去人事局辦理過報到手續,那麼還應該帶著報到證。

確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委託書及代辦人的有效證件。

調檔案步驟:

1、讓原單位開具一個能說明你要轉檔案的證明。

2、去人才市場開調檔函有單位證明還不夠,你至少還要帶著身份證,報到證,畢業證,還有錢!一般是先交一年的費用,大概一百二左右。辦理調檔函最關鍵的就是報到證,所以一定要準備好。

6.攜帶幹部介紹信到轉入人事部門交於相關人員,人事檔案調轉至此完成。

更多4條

4樓:匿名使用者

人事局的人才市場受理人事託管和人事**的業務。你可以在人才市場申請其中的某一項,如果它接受**那麼會給你一個調檔的證明或者調檔函之類的東西,你拿著它去b市把檔案拿出來,再給a市的人才市場。有的人事局接受**後會自動幫你調檔,你只需要填寫調檔單位的資訊就可以了,有的要自己辦理。

但是人事**和人事託管都是要交錢的,不同地區**不一樣,辦的時候會讓你籤一份協議書。

那個三方協議書在畢業後還沒有簽署的,就沒什麼法律效力了。因為其中學校簽署的部分已經籤不到了,沒有學校承保了。再籤工作直接籤勞動合同哈。

用人單位怎麼調取人事檔案

5樓:時空聖使

答:首先新單位同意接收你的檔案(有的單位不接收)

然後單位開出調檔涵,

拿著到原單位取檔案交給新單位即可。

6樓:分享的知識最有用

能夠調取檔案的單位一般都是有資質的企業,例如國有企業或者事業單位,具有獨立的檔案管理權,一般檔案管理分為兩種

1、應屆畢業生的檔案,應屆畢業生如果和單位簽訂了就業協議,學校的就業指導中心就會根據派遣證的報道地址把你的戶籍和檔案都派遣到單位

2、社招,單位一旦錄用,會給你以前的單位發一份提檔函,這樣就可以把你的檔案給提過來了。

7樓:維c牛奶咖啡糖

檔案能隨便看嗎。理論上個人也不能帶自己的檔案。

個人有了新的工作單位,可以拿派遣證到學校把檔案從郵局發起。然後單位的人事部可以看了。

我的人事檔案在外地怎麼調回來

8樓:動車開了

人事檔案從外地人才市場調回原籍流程如下:

1、戶口在原籍、檔案在外市公共人才服務機構的人員,持身份證、戶口本,在原籍人才市場開具調檔函;

2、憑調檔函到外地人才市場調取檔案,並移交到原籍人才市場,轉遞檔案時應嚴密包封並填寫檔案轉遞通知單;行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收稽核流動人員人事檔案必備材料。

3、原籍人才市場檔案管理人員對檔案進行查閱、稽核,經確認合格後,方可辦理存檔手續。人事檔案材料必須真實、完整,其他開封、影印、缺少主要材料的人事檔案等均不能辦理存檔手續;

4、由原籍人才市場存檔人員填寫存檔人員登記表,並辦理存檔手續。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷燬。

9樓:分享的知識最有用

1、你在外地的單位辭職了嗎;如果辭職了在你家這邊有新單位就可以調檔

2、讓你新單位人力給以前單位發提檔函;或者新單位人力委託人才市場發提檔函都可以

3、你們本地的人才市場或者人社局如果可以辦理個人業務,你也可以自己花錢去發提檔函來提回你的檔案。

10樓:

放在人才市場是收費的,我畢業的時候從學校直接調回家了,你可以去人才市場或者不方便的話,打**問下具體的情況。如果你工作穩定最好落在當地

11樓:匿名使用者

帶著身份證,戶口本,去人才市場要求提檔。拿回當地送到當地人才市場,不要放在自己手裡。注:

有的工作人員如果要單位開具提檔函,就找家公司開一張,有些人不是很認真,只要是本人提檔,帶著身份證籤個字就拿出來了。

12樓:匿名使用者

讓你公司或當地**部門開個證明,帶上身份證、戶口本去濟南的人才市場去拿!

13樓:匿名使用者

到接收檔案的單位開具接受函-拿接收函去現在檔案所在地-辦理手續-繳費-調回

檔案調動流程應該怎麼辦理?

14樓:超大西瓜

一、市內(人才市場)檔案調動:

1、《市內職工流動就業登記表》流入單位蓋章,流出單位蓋章,流出單位主管部門蓋章,流入單位主管部門蓋章。

2、憑《市內職工流動就業登記表》到流出單位主管部門開《**市企業大中專畢業生定級審批表》。

3、憑《市內職工流動就業登記表》、《**市企業大中專畢業生定級審批表》到流入單位主管部門存放檔案。

二、跨市(人才市場)檔案調動:

2、拿《幹部(工人)流動呈報表》到行政服務大廳**市人力資源和社會保障局開《調檔函》。

3、憑《調檔函》調出檔案,

4、拿檔案去行政服務大廳**市人力資源和社會保障局核查,在《幹部(工人)流動呈報表》調入單位主管部門意見蓋(**市人力資源和社會保障局調配專用章)。

5、拿檔案和《幹部(工人)流動呈報表》去單位,在《幹部(工人)流動呈報表》調入單位主管部門意見蓋並存放檔案。

擴充套件資料:

全面性:

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑑定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關檔案材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人資訊的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

現實性:

由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標誌。

真實性:

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。

動態性:

人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新資訊的檔案材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

流動性:

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即「有檔無人」,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一週以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

15樓:易美迅證件檔案服務

你現在遇到的檔案檔案調不動的原因,主要原因就是現在很多畢業都不在意的事情——

檔案從學校調出後,畢業生沒有按照報到證上的報到日期去的檔案接收地進行報到這一環節。

出現這種情況解決辦法:

(1)和入職協商,你這種情況可否延期一年再進行檔案的調入。

(2)只能看入職單位的存檔部門人員和你檔案存檔機構(石家莊人力資源開發服務中心)進行協商,能否即時提出你的檔案。

所以在此還是提醒大家:各省市的報到政策不是一樣的,現階段有些需要網上報到,有些需要實地報到。但是切記畢業的時候把自己的個人檔案調動事宜,檔案存放事宜都要按流程走完。

一個環節有問題,會給後期的入職帶來想不到的麻煩。

檔案調動為什麼調不動

16樓:沒錯我就是二姐

一、檔案調入程式

a、單位存檔:

1. 委託存檔單位持原單位(人才存檔機構除外)出具的同意調出證明信,填寫「海淀區各類企業調入

人員保留全民身份審批表」一張,並加蓋公章。

2. 持表到我處開具商調函。

3. 憑調函從原單位取回檔案及人事關係(工資關係和行政介紹信)。

4. 檔案交人才中心,人事關係經中心蓋章後交存檔單位保管。

b、個人存檔:

1. 持由原單位人事勞資部門開出同意調出證明(函)、本人身份證(如身份證丟失等原因可持戶口簿)、本人 近照(一張一寸免冠,彩照、黑白均可)。

2. 填寫(海淀區流動人員保留全民身份審批表)一式兩份。

3. 人才中心向本人所在單位開具調函(或商調函)。

4. 憑調函從原單位取回檔案及人事關係(工資關係和行政介紹信)。

5. 檔案及人事關係交人才中心並辦理存檔證。

氵:1. 單位存檔每年1—3月繳費,標準240元/人、年;

個人存檔需在檔案調入時交費,標準20元/人、月,每次至少交半年

2. 需辦理集體戶口、出國政審者應預交兩年存檔費;

3. 個人存檔提前調出時,存檔費不退;

4. 存檔證須妥善保管,辦事時須出示。

二、檔案調出程式

a、單位存檔:

1. 持接收單位的調函和由原單位取回的工資關係和行政介紹信。

2. 填寫「海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表」一張,並加蓋公章。

3. 到人才中心辦理檔案及人事關係(工資關係和行政介紹信)調出手續。

b、個人存檔:

1. 被調入單位開具商調函,如單位決定調入可直接開具調函(令)。

2. 人才中心負責轉移行政介紹信、工資介紹信。

3. 交回「存檔證」。

三、區內調動程式

a、單位存檔調往單位存檔:

1. 由原單位填寫「海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表」一張,並加蓋公章。

2. 由調入單位填寫「海淀區各類企業調入人員保留全民身份審批表」一張,並加蓋公章。

3. 本人持原單位開出的行政、工資等關係及以上**來人才交流中心(流動人員管理部)轉換

手續,到調入單位上班。

b、單位存檔調往個人存檔:

1. 由原單位填寫「海淀區各類企業保留全民身份人員調出審批表」一張並加蓋公章。

2. 持原單位開出的人事關係(工資關係及行政介紹信)、身份證或戶口本來人才中心辦轉換手續。

3. 發給個人存檔證。

c、個人存檔調往單位存檔:

1. 調入單位系在我中心集體委託存檔的**單位,填寫「海淀區各類企業調入人員保留全民身份

審批表」一張,並加蓋公章。

2. 人才中心負責向**單位轉移行政、工資介紹信,去調入單位上班。

3. 交回「存檔證」。

四、畢業生接收、報到程式

a、接收畢業生程式:

1. 要畢業生的單位確定人選後,填寫「高等院校畢業生需求表」一式三份,並加蓋公章。

2. 用人單位將填寫好的「需求表」(一式三份)報我局調配科,待批准後,調配科、用人單位各執一份,

另一份由用人單位送往畢業生所在學校學生部門辦理有關派遣手續。

b、畢業生報到程式

1. 填寫「調入表」一式兩份並加蓋存檔單位公章,帶本人就業報到證。

2. 檔案送到(寄)到人才中心。

3. 人才中心辦理報到手續。

4. 需落戶的畢業生去人事局調配科辦理有關手續

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