1樓：紹林科技
會博通綜合檔案管理系統提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。
實現檔案業務的全面標準化、流程化
會博通綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。
2樓：末你要
一、具體流程內容如下（用公司檔案管理來說明）：
1、各部門將本部門資料每週五到公司文祕處登記、存檔，文祕收到資料記入電子目錄儲存，分類裝訂成冊歸檔。
2、綜合人事部在員工試用期滿，向其人事檔案關係所在單位開出"調函"，交員工或其委託人，在規定時間內將檔案轉入公司。
3、招聘專員將入職後辦理的所有資料進行整理，交由綜合人事部經理，建立員工檔案，將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉正申請表》等有關個人的資料一併放入公司員工檔案。
4、所有的培訓評估、獎懲記錄、異動記錄將存入員工檔案，離職員工檔案，公司保留一年。
二、檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
三、由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
3樓：市景彰曲平
檔案管理的流程具有嚴格的相關規定，從收存到銷燬每一步都要根據要求來。
1、檔案轉入交接
（1）對接收的人事檔案按**分為由有關人員直接交付的檔案和由機要或郵遞等間接渠道交付的檔案。
（2）間接交付的檔案，做好收到記錄登記，暫時封存，待本人或其用人單位需辦理時，再當面開始驗收檔案。對間接交付前已經開封的檔案，應由間接交付人簽字證明。
（3）直接交付的檔案，現場開啟進行驗收，對照檔案目錄一一核對，並由交付人簽字認可。人事檔案資料中應當或必須有的資料，需特別注意作好記錄。
（4）應當留存的檔案資料包括:①企業人事檔案中如果是招工（招用）的必須有招工（招用）表。②區外調動的,需有調動表及調動前的所有人事檔案。
③大中專畢業生分配到企業的檔案中需有報到證副本及學籍、學歷證明材料。④失業人員的檔案資料中應當有解除勞動合同報告書、失業登記表,保險手冊。⑤派回原籍的大中專畢業生的檔案中應當有報到證副本及學歷證明材料。
（5）不應存留的資料一律不留存。檔案清點無誤後，由驗收人和交付人辦理交接手續，記錄內容包括檔案內材料名稱，交接時間、地點、交接人簽名等事項。
2、檔案保管
（1）對接收的檔案，先進行微機存檔管理工作，錄入內容包括姓名、身份證號碼、工作單位、接收時間、繳費情況及轉出時間、轉入地等事項，微機中的記錄號與檔案序號一致，便於查詢。
（2）微機錄入後，對每一份檔案按照其所在工作單位進行手工檯帳登記，登記內容為姓名、檔案號、接收時間、繳費情況及轉出時間、轉入地等。
（3）手工登記後，嚴格按照人事檔案材料的分類及說明的要求，對檔案中所包括的各項材料按類、號、頁的順序做好目錄，並按目錄順序進行整理，然後做好驗收登記，最後裝訂成冊歸檔。
（三）檔案驗收操作規程
1、對接收的檔案按**分類，分為由有關人員直接交付的檔案和由郵遞等間接渠道交付的檔案。
2、對間接交付的檔案，做好收到記錄登記，暫時封存，待檔案人的用人單位或本人需辦理勞動人事關係**事項時，再當面開始驗收檔案。對間接交付前已經開封的檔案，應由間接交付人簽字證明。
3、對直接交付的檔案，現場開啟進行驗收，對照檔案目錄一一核對，發現與目錄不符的，要查出並記錄；沒有檔案目錄的，據實進行清查，作為檔案資料應當或必須存檔資料的要查出來並做好記錄。
對查出缺少的資料，向交付人詢查情況，交付人認可不要求追查的就進入下一步交接；交付人認為要追查缺失資料的，辦理退回手續或是暫存手續，待補齊資料後再進行下一步工作。
4、人事檔案資料中應當或必須有的資料，需特別注意。例如統招統配的大中專畢業生的就業通知書副本、畢業生登記表，正規的學籍卡，以及統招考試錄取的資料。
用人單位招用的人員的招用登記表，特別是93年以前參加工作的「固定工」，和96年在事業單位參加工作的人員，涉及養老保險視同交費年限問題，必須有原始招用手續記錄。發現缺少類似重要資料的，必須告知其本人，及時採取措施。
5、不應存留的資料一律不留存，如就業通知書正本、畢業證、身份證、職業資格證等材料。因落戶籍和社會保險需使用的資料，辦理完畢退回本人。使用和退回應有交接記錄。
6、檔案清點無誤後，由驗收人和交付人辦理交接手續，記錄內容包括檔案內材料名稱，交接時間、地點、交接人簽名等事項。
7、整理檔案資料。收交檔案室，或者進入**服務程式等其它工作程式。
4樓：響亮一夏
會博通綜合檔案管理系統：全面滿足各行業需要，集中管理實體與電子檔案
既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬於企業的檔案管理架構。
會博通檔案管理系統：涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能
提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。
會博通檔案管理系統：實現檔案業務的全面標準化、流程化
為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。
檔案管理的工作流程與內容
5樓：越勒
一、立卷歸檔
檔案室將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統計工作
1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔範圍，平時做好檔案材料的形成、收集、儲存，確保歸檔檔案材料完整
2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類檔案材料的特點，按規定的案卷類目歸卷
3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的檔案材料進行整理（初步立卷）
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的檔案材料進行檢查、指導
5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷
6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，並向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統計、保安
12、開展檔案的利用
13、進行檔案彙編，對檔案資訊進行二次、三次加工
四、鑑定銷燬
檔案銷燬提出申請——辦公室主任稽核——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。
檔案管理有哪些流程？
6樓：桐荏通清雅
歸檔檔案整理中分類、裝訂、排列需把握的幾個問題從文書立捲到歸檔檔案整理,這不僅僅是檔案儲存形態的變化,也是資訊化時代發展的客觀要求,而且,這一改革,也消除了以往因查閱一份檔案而不得不調出整卷的麻煩,使檔案的調閱和影印變得極為便利.實行歸檔檔案整理後,文書立卷時代的檔案整理方法也理所當然地應該進行相應的調整,以適應時代的發展和歸檔檔案整理的客觀要求.現就歸檔檔案整理過程中的幾個具體問題談點粗淺的看法.
一,歸檔檔案的分類問題
......
二,歸檔檔案的裝訂問題
......
三,歸檔檔案的排列問題
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檔案管理種類，檔案管理方法分類
檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館 室 直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散 零亂 質雜 量大 孤本等狀況與社會利用檔案要求集中 系統 優質 專指 廣泛之間的矛盾...
哪個檔案管理系統好用 公司用的，檔案管理系統哪家公司做得比較好的？
紹林科技作為我國早期高科技軟體企業，1988年已開發出文件一體化軟體產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與 商之一。在過去30年，我們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理 文件管理...
檔案管理的內容是什麼檔案管理主要內容是什麼？
檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活動。包括 檔案收集 檔案整理 檔案價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案編輯和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工...