1樓：咪浠w眯兮
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案管理要素
1、檔案與工齡：
很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：
畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：
因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
4、補辦檔案與原始材料：
雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
2樓：紹林科技
會博通綜合檔案管理系統：涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能
提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。
會博通綜合檔案管理系統：實現檔案業務的全面標準化、流程化
為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。
3樓：金牛咲
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。
檔案管理的物件是檔案，服務物件是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。
社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。
擴充套件資料
檔案資訊電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢：
1、社會的現代化發展管理軟體缺乏統一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟體不能互用，並且沒有一個既適用於檔案檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟體系統，由於不能互調，就不能利用電腦完成資訊管理工作，不能快捷地出版資訊編輯成果，這制約了檔案資訊電子化的程序。
2、檔案管理基礎工作標準化規範化仍需改進。
檔案資訊管理電子化的前提是基礎工作的規範化和標準化。
但由於歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟體移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼於某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案資訊工作電子化。
3、檔案管理的技術標準，組織工作程式標準未從計算機資訊處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔「檔案資料」是磁碟、光碟，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
4、檔案資訊管理人員的素質有待提高。
實現檔案資訊電子化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足於一般的計算機操作。
4樓：匿名使用者
檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:
a.學校檔案管理員職責:
1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。
2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。
3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。
4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。
5、臺帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務
7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平
8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全
9、工作安排 及時刊出一週的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知
10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。
b.負責採購資訊統計、合同檔案的管理工作。
（1）負責按月、季、年上報採購資訊資料。
（2）負責採購資訊的採集 。
（3）負責對公開招標資訊、中標資訊、違規通報、投訴處理資訊及按規定應公告的其他資訊的公佈。
（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。
（5）對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和洩密等。
（6）負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟，並按規定負責查詢、存放、複製等。
（7）對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。
（8）負責對中心各部室的檔案工作進行稽核。
（9）完成領導交辦的其他工作。
檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.
並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.
關於印發《企業檔案管理規定》的通知
各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委：
為加強企業檔案工作，規範企業檔案管理，更好地為企業改革與發展服務，現釋出《企業檔案管理規定》，請認真貫徹執行。
國 家 檔 案 局
國家經濟**委員會
國家發展計劃委員會
二ｏｏ二年十月二十日
企業檔案管理規定
第一條 為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。
第二條 本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有儲存價值的各種形式的檔案材料。
第三條 企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條 企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。
**管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條 企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；
（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；
（三）指導本企業各部門檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第六條 企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。
第七條 企業各部門負責歸檔檔案材料的收集和整理，並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條 歸檔的檔案材料應完整、準確、系統。檔案書寫和載體材料應能耐久儲存。檔案材料整理符合規範。歸檔的電子檔案，應有相應的紙質檔案材料一併歸檔儲存。
第九條 企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條 企業採取有效措施對檔案進行安全保管，並切實加強對智慧財產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理。
第十一條 企業對保管期限已滿的檔案進行鑑定。對確無儲存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批准後進行監銷。
第十二條 企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有儲存價值的檔案的登記工作。
第十三條 企業檔案現代化應與企業資訊化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。
5樓：響亮一夏
會博通綜合檔案管理系統：檔案的全生命週期管理
會博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑑定等全生命週期的自動化管理。
6樓：匿名使用者
是你個人的歷史吧，你過去做過的，學歷啊，工作時間啊！總之就是你的個人經歷了
7樓：匿名使用者
你在那裡工作、公司就有事給你做``
檔案管理主要內容是什麼？
8樓：是你找到了我
檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
9樓：紹林科技
會博通綜合檔案管理解決方案具體內容：
實現檔案業務的全面標準化、流程化
為檔案移交、歸檔、借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。
涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能
提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。
提供可私有化部署的統一歸檔平臺
四大安全策略為企業核心檔案保駕護航
企業可根據安全管理要求，個性化安全策略，讓企業的核心檔案得以安全地傳播與利用。
10樓：匿名使用者
一、檔案管理人員職責
1、負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意檔案材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔範圍
本公司在各項工作中形成的具有儲存價值的，或者相關**部門送來的與本公司關係密切的各類檔案材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔範圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。
2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。
3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、彙報、簡報、通知等檔案。
4、各項規章制度。
5、向上級請示的檔案，以及上級批覆的各類檔案。（不包括專案審批檔案）
6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。
7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。
8、經批覆的工程設計圖紙及文字材料。
9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、資料、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
12、各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。?
16、銷售合同及銷售客戶資料。?
三、歸檔要求
1、凡公司發出的檔案，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。
2、一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部檔案材料系統整理後，主動送交專管員歸檔。?
3、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記並雙方簽名。
4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批覆、來文與覆文一起歸檔。
6、歸檔的檔案材料應是原稿原件，一般不用複製件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，檔案沒有標題應加上標題，內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。?
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的檔案材料必須經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一起，按檔案的先後形成排列好。
9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。
四、檔案的借閱與影印
1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，並經使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請並經部門負責人或副總經理批准。
3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信並經公司總經理簽字批准，方可查閱或複製。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。
2、凡是呼叫檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查詢。
3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
4、股東會、董事會會議檔案僅供股東和董事會會議組**員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。
六、檔案的銷燬
1、經過鑑定確需銷燬的檔案，必須列出檔案銷燬清冊。
2、檔案銷燬，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意後銷燬。
3、批准銷燬的檔案，要有兩人鑑銷；銷燬完畢，鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明「已銷燬」。
檔案管理種類，檔案管理方法分類
檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館 室 直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散 零亂 質雜 量大 孤本等狀況與社會利用檔案要求集中 系統 優質 專指 廣泛之間的矛盾...
哪個檔案管理系統好用 公司用的，檔案管理系統哪家公司做得比較好的？
紹林科技作為我國早期高科技軟體企業，1988年已開發出文件一體化軟體產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與 商之一。在過去30年，我們一直潛心研發綜合知識管理系統，不斷升級，為打造組織知識生態鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理 文件管理...
檔案管理有那些流程，檔案管理的工作流程與內容
會博通綜合檔案管理系統提供檔案採集 錄入 整理 掃描上傳 歸檔入庫 利用 編研 登出等全生命週期的管理功能。實現檔案業務的全面標準化 流程化 會博通綜合檔案管理系統為檔案移交 歸檔 借還等業務，提供可由企業自由定義的標準化管理流程，實現檔案業務的流程化管理。一 具體流程內容如下 用公司檔案管理來說明...