1樓:
3.1庫房會計:
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的資料關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發準確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於彙總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標註出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標註,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄資訊及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮週轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的準確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知採購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨準備。
3.2.8協助採購包裝不良品返**商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
3.3採購員:
3.3.1根據生產的實際情況,在財務系統裡設定各物料的最低庫存量,系統提示物料短缺,當日必須物料採購。
3.3.2每天去庫房巡視,每兩天從財務系統匯出一次原材料庫存,發現物料短缺及時補充,發現帳物不符,及時查明原因。
3.3.3採購物料進廠時,採購員需要與庫房保管員一起核對採購物料的種類、數量、質量。
3.3.4採購合同與採購開單一併裝訂,月底整理歸檔,便於查詢、彙總。
四、採購物資入庫:
4.1、對於採購員購入的材料物品,庫管保管員要根據採購訂單,**商送貨清單認真驗收,核對物料的數量、名稱、規格是否與單據相符。
4.2如果需要申購部門或質檢協同驗收的材料,需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫《來料檢驗單》質量是否合格並簽字確認後,庫管人員在**商送貨單上簽名確認。
4.3、來料的數量、名稱、規格相符且質量合格,採購員通過財務系統辦理採購開單,由庫房管理員簽字確認後,庫房會計根據採購開單辦理入庫過賬手續。
採購開單留存要求:庫房會計留存第一聯;採購人員將第二聯與採購合同一起裝訂;庫房保管員留存第三聯。
4.4、對於來料實物與《採購訂貨單》或**商送貨清單內容不符,應通知採購員與**商進行溝通,並且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映,並在**商的送貨單中註明實際情況後簽字確認。
否則拒絕辦理入庫,並且上報總經理室劉振處理。
4.5、因生產需要直接進入生產車間的物料或直接發放使用部門的,必須在當日下班之前補齊入庫以及出庫手續。
4.6、如果因為產品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電櫃、大的前後擋板、吸塵器、裝置上下架、水槽)等 。倉庫保管員應到存放地點去核對驗收,並且建立標識進行監督,每週至少一次對物資進行核實,發現問題及時上報運作經理、公司主管會計。
4.7、車間的半成品以及產成品辦理入庫手續之後,有工廠文員負責每天對車間實際的數量盤點,並且及時與庫房會計進行核對,發現問題及時上報運作經理,運作經理查明原因通報公司主管會計
4.8、驗收單儲存:庫房會計:
第一聯;生產統計(運作經理):第二聯;操作員工:第三聯。
要求:每天生產統計(運作經理)負責在第二聯票據上批註當天工作的實際情況以及人員分工。
五、物資的保管:貨物的風險,隨著物品的轉移而轉移,物資保管員必須嚴格把關進出庫手續。
原材料管理:
1、庫房保管員對倉庫所有物資具保管職責。
2、保管員應該按材料的名稱以及規格一物一標識的進行存放,保證帳物相符,標識與實物對應,物資堆放整齊。
3、掌握庫房內物料的質量、數量、衛生、質保期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物料完好無損;
4、在物料收貨、點數、借用歸還、入庫、擺放、歸位、儲存的過程中,應遵循倉庫「十二防」防止物料損壞,發現有異常品質問題及時進行反饋處理。倉庫「十二防「(防火、防水、防壓、防腐、防鏽、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)
5、倉庫內各種物料應該以不同種類以及特性,結合倉庫本身的條件,做好區域的劃分和標識,保證倉庫內所有材料物品定製擺放,合理有序做到標識明顯、清楚、易於拿取和保管。
6、倉庫保管員每月對庫房物料的正確標識檢查,對標識錯誤或者無標識,追查責任。
2樓:東海材料庫
1、做好5s工作,整理整頓、清掃清潔、素養2、物料收發及時
3、所有物料分類分割槽擺放整齊
4、做好理貨工作,物料收發須盤點準確
5、做好安全工作,確保大型物件、裝置卸貨及發貨安全
3樓:匿名使用者
安分守己 好好管理
怎麼做好一名倉庫管理員的工作?
4樓:好知識點
倉庫保管員職責:
1、負責物資入庫,按規定嚴格把好數量關、質量關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放範圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁公司物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存檔存報表,並於財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,並負責將各部門的申購單及時轉交給採購員並督促物品及時到位。
6、驗收後的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上貼上註明貨物名稱的標籤,正確發放,並注意留通道,便於收發、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物**,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、商品和物料進出倉,要做到先進先出、後進後出,防止商品變質、黴壞,儘量減少損耗,嚴格稽核入庫領用手續是否齊全。
9、對於手續不全者,一律拒發、拒收。
10、倉庫要保持通風乾燥,根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件,調節幹、溼度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、黴爛變質。
11、每日彙總票據,嚴格執行出入庫手續,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,並於月底及時結出月末庫存數,上報財務部。
12、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸菸,上下班前後,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
13、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,並做好倉庫的清潔衛生工作。
5樓:匿名使用者
1.做倉庫主要做好"進銷存"三方面的管理,即進庫出庫保管物料.有個十六字方針.
,如能堅持可做好大部分工作.即"先進先出,標識清楚,憑單作業,帳務相符"這是我在一家公司做主管時,結合相關資料總結出來的.具體有如下情況可供參考.
2.先將倉庫區域劃分出來,最好能與現場隔離.實行封閉管理.也就是要有一個專門的倉庫區域.
3.對倉庫進行區域規劃,主要根據你現有的業務訂單及現有庫存物料種類及數量進行一個大致評估.最好做一個倉庫的平面示意圖,對各種物料進行分類,如塑膠件,五金件等.
4對所有的物料進行一個盤點,並建立相應的帳本(最好分類)..在盤點時,需在物料的包裝上做好相應的標識,即貼上標識卡(內容要全面,如物料編號,物料名稱,物料規格,單位,數量,入庫日期,物料狀態(合格,不合格,等).不過這些都可以參考其它公司的.
當然在外購物料進倉前,可要求**商貼上類似標識.如不好要求,則自己公司補上.注意"標識清楚"是倉庫管理的一個重點部分!
5在所有物料進出時不要堅持一個重要原則,那就是"憑單作業",即單隨料走.這裡的單指各種涉及物料異動變化的單據,如送貨單,暫收單,報檢單,進庫單,出庫單,批領料單,退貨單,報廢單,帳務調整單,委外加工單,等這些單據非常重要,最好參考一些資料借用相應的格式.如特殊情況,也要堅持做好相應的記錄用臨時筆記本或"白條",再及時補上正規統一的單據.
另外一點在單據的合法性上要做一些規定,如每種單據的稽核許可權等.
6對有保質要求的一定要做到"先進先出",最好每種物料都能這樣.只有這樣才會減少及避免呆廢料的產生,能減少物料的積壓與資金佔用,以上為本人臨時所做,比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對樓主有那麼一點實際的幫助,就足矣,當然樓主最好多參考一些資料.實上吃力,就請倉管員啦.
祝樓主事業順利,大展鴻圖.
6還有一點是保持帳物符.即堅持"憑單作業",並定期與不不定期對實物與帳本進行核對.這是一項長期工作.
要持之以恆,這才能及時發現問題,並及時糾正與找出預防措施.(相信你一定可以的哦)
6樓:馮鈞圖門振博
倉庫管理員最重要的是要有高度的責任心:1.用誰主管誰負責誰丟失誰賠償的方法帶動管理員責任心2.
貨卡相符就是每個貨物單品設立相應的**編號3.帳貨相符即所有在庫商品均設流水賬,並且每天做好賬貨相核對工作。
7樓:匿名使用者
不要理論的,把工作當成自己的事做,還有什麼做不好的。
8樓:匿名使用者
1:做好自己職責範圍內的工作!2:一定要熱愛自己目前的工作環境。
怎樣做好庫房管理
9樓:拔拔
想做好庫房管理,就要遵從庫房管理崗位的職責
庫房管理崗位職責:
1、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時**,充分發揮週轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資裝置分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成領導交辦的其它工作。
必要工作:製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種**; 建立相應規章制度等等。
擴充套件資料
倉庫管理的原則:
1、見單作業,按單作業
有出入庫單據才能發收物料,並且嚴格按照單據上的品名規格數量發收物料
2、單隨物走,物隨單流
我們所管的物料是要滿足生產所用的,就必須和生產要有隨物交接的單據:發料,入庫以及不良品的交換都要這樣做。
3、日清日結, 一事一結
當天的事情當天要做完,不管是做帳還是清理物料
4、先進先出,後進後出
對於先生產入庫的物料要先出庫,後生產入庫的物料後出庫,特別對於特採的物品要及時根據使用批次出庫,使用後的餘量要及時處理。
5、禁入閒人,安全第一
倉庫要嚴禁閒雜人員進入, 嚴禁倉庫有煙火,對於易燃物品要單獨儲存。
如何做好後勤管理,如何做好後勤管理工作
後勤管理 管理行為和領導活動 如何做好後勤管理工作 從職能分工看,後勤工作其實是機關工作的一部分,它服務於全域性各項工作,以大局為先,以服務為重。後勤其實質就是為其他工作的開展提供 彈藥 的後方戰線,沒有適時的物質保障和適宜的服務保證,基層 機關工作和活動就會失去基礎和動力,一切都將無從談起。為此如...
如何做好經營管理工作,如何做好運營管理
第一,觀念修煉。真正的領導要有良好的觀念,意識,明白自己的責任是始終圍繞著為跟隨者創造利益,而非擴充套件自己的利益。管理工作的本質是通過他人完成工作,也就是管理應該 無為而治 管理工作是一項富有挑戰性的工作,往往取決管理者的眼界,沒有意識到就不知道該如何做,知道了就會不斷找方法去做。管理者的價值在於...
如何做好專案管理工作,如何做好專案部的管理工作
專案管理流程從一個專案提出到結束,按照iso9001 2000的專案管理流程,大致有如下步驟 1 產品立項報告 按照公司的管理流程,由公司有關人等都有可能提出 產品立項報告 比如公司老總 市場部門 研發部門,一般是在公司組織的定期召開的會議上提出,經初步討論具有一定的可行性之後,由公司領導提交到公司...