1樓:梅未雪
下面以某公司為例向你介紹行政部管理制度,僅供參考。
一、工作職責及處罰辦法
1、警衛人員對於出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批准條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到「四勤」,即「勤走、勤看、勤查、勤防」,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛工作,重要部位,每天不得少於一次,並要有檢查記錄,每週無記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作,如有丟失、錯發等情況出現,則按物品原價賠償。
5、對於公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發現有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。
6、對於報刊信件的收發不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對於小車管理,凡無出車手續或領導同意,私自出車,罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,
未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執行《食品衛生法》,搞好個人及飲食衛生,杜絕食物中毒,一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區及行政衛生環境,一經發現一處未清潔,罰款5元/次。
11、負責公司網路安全管理,當計算機出現故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便洩密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。
12、及時做好辦公耗材的採購及裝置維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒有按規定和程式私蓋公章或開出介紹信造成後果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的檔案及時傳閱和**通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
「德」主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。
「勤」主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
「能」主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
「績」主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。
三、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除「幹好幹壞一個樣,能力高低一個樣」的弊端,激發上進心,調動積極性和創造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從二00x年x月x日起執行。
2樓:匿名使用者
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企業行政管理制度?
3樓:匿名使用者
企業的行政制度包括五個方面:
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責任制。
三、業績考核制度及獎懲制度。
四、物資領用和財務管理制度。
五、領導班子決策管理制度。
行政管理制度是運用國家權力對社會事務以及自身內部的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。
行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。
隨著社會的發展,行政管理的物件日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
4樓:匿名使用者
第一條 總則
1.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使 各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔範圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通 告、通知等具有參考價值的檔案材料。
2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完 整,密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取:
(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續,直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續。
借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由 總經理批准方可摘錄和複製;一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄 和複製。
4.檔案的銷燬:
(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷燬時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬;一般內 部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
(3)經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單,由專人監督銷燬。
第三條 印鑑管理
1.公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
2.公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋 章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統 一編號登記,以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報 其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第四條 公文列印管理
1.公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
2.各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部 列印,按價計費。
3.公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購發:
(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經理辦公室;
(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管副 總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室,由部、 室主任簽字領回
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品 清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫 存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要 由領取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
2.勞保用品的購發:
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統 一發放。
第六條 庫房管理
1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
2.採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點 清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫 單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
3.物資入庫後,應當日填寫帳卡。
4.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室 主任批准後方可出庫。
5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准 ,辦理外借手續。
6.嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意塗改。
7.庫房內嚴禁吸菸,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防 設施,做到防火、防盜、防潮。
第七條 報刊及郵發管理
1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
2.報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記, 並分別送到有關部門。有關部門處理後,一週內交回辦公室由報刊管理人員統一 保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公 室主任批准。
第八條 附則
1.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;
(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(3)控制各類**信。凡因公需**者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。
2.本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需 要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
3.本規定解釋權歸總經理辦公室。
4.本規定從釋出之日起生效。
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《其它行政管理制度》專欄
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行政管理制度和人事管理制度怎樣區別?
5樓:匿名使用者
行政管理制度主要是辦公方面的,如公司員工禮儀及工作紀律等的管理;檔案、會議、印鑑、公文、勞保及辦公用品等的管理制度。
人事主要是在六大模組上:人事規劃與分析、招聘、薪酬、績效考核、勞動關係方面的制定及管理。
兩者相對來說,行政管理涵蓋範圍較廣,人事管理範圍較專,都是公司不可缺少的部分。
企業工藝管理制度有哪些,企業工藝管理制度
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