1樓：一騎當後
我們在製作請柬、邀請函的時候，因為大部分的欄位相同，不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同，我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。
工具/原料
excel 2010
word 2010
方法/步驟
製作word版的邀請函，樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現，不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。
製作excel版被邀請人名單，
我們利用word的郵件合併功能，將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】，因為人員名單已經做好了，所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單，並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單，這裡一般為sheet1表單，確定。
將游標定位在「編號：」，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內容，本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐，即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。
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