總經理助理與總經理行政助理有什麼不同

2022-03-21 11:11:01 字數 3989 閱讀 2479

1樓:博學小趙是吃貨

1、處理事務不同:

行政助理是指在各種行政事務方面幫助和服務於公司的員工,例如負責訂機票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車的服務,食堂餐飲的服務管理等。

助理主要負責 協助公司制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程; 釋出招聘資訊、對應聘人員資料進行組織、並組織、安排應聘人員的面試; 對員工考勤給予監督,為員工稽核和辦理請休假手續等。

2、管理範圍不同:

行政助理還包括管理和組織辦公室文具**以及辦公設施的管理等,總經理助理需要管理全公司的大小部門之間的協調。

3、工作職責不同:

總經理助理工作職責:

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

4、接聽**、妥當應答,並做好**記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

工業企業的行政助理的主要職責:

1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

擴充套件資料:

總經理助理崗位職責:

1、要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。

總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,還要不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

2、要耳聰目明,做好參謀工作

從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。

不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。

決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

3、要長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。**同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」

在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。

不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

4、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事

要善於「分身」,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。

該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。

不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。

尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

5、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

2樓:共同度過

1、涵義不同

總經理助理處於「總管家」與「部管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。

總經理行政助理在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

2、定位不同

一般來說,總經理助理往往在國企中使用的比較多,一般央企和國企當中,領導班子往往指的是董事長、黨委書記、總經理,還有黨委副書記、紀委書記、幾位副總經理,總會計師、總工程師以及總經濟師等,僅次於領導班子的是總經理助理,往下面還有副總工程師、副總經濟師等等。

再往下是各部門負責人也就是所謂的中層幹部,而總經理助理以及副總工和副總經這些介於領導和部門之間的,往往不被稱作領導,但是可以稱之為高管。

3、許可權不同

作為高管,以國企為例,高管的許可權往往在公司章程和有關檔案中並不明確,比如副總經理有分管生產的,分管經營的,但是總經理助理分管時看似什麼都可以分管,但是也好像什麼都不能管,所以對於總經理助理的許可權,最關鍵的還在於這個公司設定這個職位的初衷。

比如總經理決定設立總經理助理,是幫助他跑市場開發,或者負責日常管理,或者還是日常輔助性的一些工作,總之,總經理助理許可權的大小,關鍵在於一把手對於這個職位的定位,在於總經理助理本人的工作能力以及在公司的威望等等。

4、前景不同

對於總經理助理來說,這個職位有發展前景,因為作為中層幹部來說,尤其在國企裡面,想要從中層幹部直接晉升進入領導班子序列很難,但是總經理助理作為介於領導班子和部門負責人之間的職位,加上和總經理之間的關係,往往是晉升領導班子最好的一個跳板。

所以一旦被任命為總經理助理,可以好好珍惜這個崗位,在這個崗位上充分發揮自己的能力,向更高的目標衝擊。

5、注意事項不同

作為總經理助理來說,有沒有需要注意的事情。比如假設剛好所在的公司對於總經理助理這個崗位的定位是輔助性的,或者比如只是針對輔助總經理開展一些日常的工作,甚至就相當於是總經理的個人祕書。

那麼尤其要注意在緊跟總經理的同時,要同其他副職領導還有各個中層部門幹部搞好關係,因為身處這個職位雖然是針對總經理的,但是其他副總經理需要注意。在這個風口浪尖的職位上,尤其要注意在幹好工作的同時,低調做人,團結大家。

3樓:匿名使用者

總經理助理的職責一般是1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執**況。3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

做好決議、決定等檔案的起草、釋出。7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

而總經理行政助理一般負責公司內部的行政後勤事務管理與執行、對外聯絡、外務接待等等,在有些公司甚至包含人力資源管理。總經理行政助理在不通規模的公司裡其許可權是不同的。在大型企業裡總經理行政助理職位高於部門經理,在中小企業裡有可能職位低於部門經理,這沒有定論的,不同的企業管理其組織結構也不同的。

一名合格的總經理助理應該是有嚴謹的思維能力的人,他應該有一定的社會閱歷,他應該善於與人接觸……

總經理和行政總監助理哪個職位大,區別是什麼,主要事務如何

4樓:是楓泰香菱

總經理職位是管理層之大(除ceo就是總經理),是管理層之首。統籌公司各大部門經理。而行政總監也是總經理管轄範圍。

行政總監助理是協助行政總監的工作。行政是管理公司後勤的。有考勤、會議、車輛、保安等。

相當公司大管理家。助理就是分擔行政總監的詳細的工作,總監當然負責公司應對的決策。

怎樣面試公司的副總經理,如何面試總經理助理?

你是董事長嗎,哈哈,個人認為首先通過談話讓他對公司的產品看法,市場的見解,對公司的未來發展能夠提出一些有意義的意見。還有就是他個人工作經歷。所工作過公司的規模。首先恭喜您獲得那麼好的面試機會。估計那麼高階的職位,應該對於管理能力,領導能力,分析判斷,抗壓能力之類的要求都會很高滴。好好準備一番吧。呵呵...

建築總經理助理簡歷專業技能怎麼寫

可以寫從事過行政 管理工作 擅長協調處理方面的,具體還要看定位吧,是偏重行政文祕,還是分管管理方向。根據招聘的要求來進行自我的定位,來進行簡歷的製作,這樣成功的概率會比較大一些。以上的回答僅供參考,希望對你有所幫助!應聘總經理助理簡歷怎麼寫?第一寫清楚你對崗位的看法和認識 第二寫清楚你的職業規劃以及...

做為總經理助理,應該做些什麼?要注意什麼

很簡單,都是慢慢來的,剛去經理會告訴你幹什麼,只要他交代你的事情你給做了就行,慢慢地你就會明白你的職責所在,以後在遇到類似的事情你可以請示下經理,在處理下,在後來隨著你對工作的熟悉,就大部分情況下自己就能處理好事情,在部分情況下請示下經理就行了,當然你要注意上下的溝通,還有有些事情要替經理記著,到適...