1樓:老唐說農村事
近塔初月,襄陽花木易春。秘書是離領導最近的人,無論是能力提公升,還是發展進步,都有絕對的優勢,其他任何職位都難以匹敵。但是,做一名優秀的秘書並不是一件簡單容易的事情,不僅需要吃苦耐勞,更需要工作技巧。
以寫材料為例,隨著經驗的增加和對環境的適應,對工作的熟悉,書記同志的工作稍不注意就可能放鬆到對自己的要求,滿足於當「喉舌」,甚至習慣了圍著領導「轉一圈,端杯,開門」。有時甚至改一下以前稿件的標題,調整一下結構,加幾個新詞,配上幾個時髦的字,寄給領導。想象一下,領導怎麼會對這樣的手稿滿意呢?
清朝的袁枚有一首詩寫得好:「情的本源難寫,一首詩千變始心安。」老太婆也像初發夾的女人,頭不梳成不允許看的樣子。
秘書工作人員一定要有這樣的追求,對每乙份材料都要高度重視,反覆推敲,字字句句。就像詩裡的老婦人,雖然很老了,但也像乙個剛長大的女人,不好好打扮給別人看。
首先,不要得意忘形。秘書跟著領導走,很容易在光環下沾沾自喜、心滿意足。一位曾經當過書記的同志說:
當書記的時候,很多不熟悉的人,老有遠見和我打招呼。實際上,這不是向我打招呼,而是向領導打招呼。」作為一名秘書工作人員,要知道自己是誰,永遠不要出其不意,保持平和的心態,切忌妄自尊大、自以為是,更不能做越位和越界。
<>二是失意而非負。做秘書工作,完成任務不一定能得到表揚,但一旦出錯,由於表面影響大,會受到批評,甚至有時摔得不好。面對這樣的「挫折」,我們既不能患得患失,也不能消極應對。
我們應該能夠忍受孤獨和不公。第三,要經常反省。我們應該養成「一天檢查三次身體」的習慣。
我們要經常反省自己的言行,反省自己的作風,清理思想上的灰塵。要自覺遵守法律法規、黨的紀律和規章制度,時時處處嚴格要求自己,增強自我管理、自我約束的能力。
2樓:金牛座大人
在畢業之前爭取考到乙個秘書證,然後在平日裡往這方面尋找實習的崗位,這樣只要有了實習的經驗,在尋找工作時就是比較容易成功。
3樓:可追憶
要敢於擔當,有責任意 識。秘書對上承受著領導的關懷和信任,肩負著指導落實。做一名合格的秘書。
4樓:我的一家
替老闆考慮好可能發生的事宜,要靈魂變動,準備好多種方案,不怕辛苦,把老闆照顧好。
怎麼能做乙個合格的秘書?
5樓:玩樂星
秘書能力是秘書人員在實際工作中所顯示的個人才幹,當今時代每一位老闆或從政人員都需要擁有如此才能的人員來作為自己工作上的得力助手,所以這一職業在當今時代很是受歡迎。那麼作為一名合格的秘書需要哪些基本能力。秘書的能力是多層次的,主要是指人的智力,它包括觀察力、注意力、記憶力、想象力和思維力,也稱為基礎能力。
第二層次,主要是指人的語言表達能力、文字應用能力、組織管理能力、社會活動能力和創造性工作能力等等。也稱為一般能力。第三層次是技能性的,如書法、情報和資料檢索能力,微機操作及校對能力。
這三個層次的能力互相作用、互相影響,其中第二層次最能反映秘書個人能力的大小。因此,在這裡我們所分析的主要也是這方面的內容。秘書的表達能力在當代秘書的能力結構中,表達能力佔有舉足輕重的地位。
這是因為秘書作為領導人的參謀和助手,其種種職能離不開用言語和文字表達來進行溝通。有人說秘書工作是寫出來的、說出來的,這是有道理的。在資訊社會的今天,秘書要有效輔助領導活動,更離不開良好的表達能力。
6樓:帳號已登出
要做乙個合格的秘書,除了再寫好講話稿意外,關鍵就是搞好服務,他就是人民的勤務員,一定要把領導的各種行程給安排的妥當,這樣的話,這個秘書才是比較合格。
作為一名合格的秘書,一定要為老闆的一切所考慮。工作上或者是日常的行程,出差上一定要認真的去對待這乙份工作,我覺得這就是一名合格秘書所要做的。
合格秘書必備素質之一——基本素質 1、身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的乙個重要。
2.合格秘書必備素質之二——業務素質 1、理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握。
3.合格秘書必備素質之三——文化素質 1、社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點。
4.合格秘書必備素質之四——掌握一定的工作原則、方法和藝術 作為現代社會的秘書人員。
想做乙個合格的秘書,我們就應該有專業的知識,我們要提前的做好準備工作,不能讓老闆代替我們做事情這是最基礎的乙個要求。
秘書的核心就是要把上級服務的妥妥貼貼。工作分為四大類:對外聯絡確定老闆行程、處理外方信函和請柬、日常費用報銷和禮賓安排。
秘書就需要作為乙個合格的執行者,將管理人安排的工作進行細緻的安排和管理,進行全程的關注。
秘書的心態一定要非常的好(時刻承受巨大的壓力)。其次要有乙個好身體(不規律的工作時間,以及應酬)。
7樓:網友
要做一名合格的秘書,最起碼要做到這幾點:一,秘書要想在領導前邊,當好領導參謀。二,寫材料、搞調查等,一定爭取按領導要求提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向領導打招呼,使領導早有安排。
三,秘書和在領導身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說!四,對領導的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同領導翻臉。五,當領導與另外領導或其他人發生矛盾時,做秘書工作的不能在領導面前火上加油,而要做領導的思想工作,使其消氣,併為領導向他人溝通,使矛盾儘快消除等!
8樓:前路知己難得
如何做乙個合格的秘書,我覺得秘書和在領導身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的秘書是不稱職的,而且會給領導添麻煩的。負責做領導與他人的溝通工作,當領導與另外領導或其他人發生矛盾時,做秘書工作的不能在領導面前火上加油,而要做領導的思想工作,使其消氣,併為領導向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領導指使的。
9樓:想吃什麼我給你做
作為乙個合格的秘書。你需要具備的技能不僅僅是非要專業的技能,還有人際關係交際的技能,你就做好人際關係交際,把所有資料之類的齊全,然後還要注意更多的細節,才能夠作為乙個合格的秘書,做的越來越好。
10樓:厲迎彤
秘書和在領導身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的秘書是不稱職的,而且會給領導添麻煩的。負責做領導與他人的溝通工作,當領導與另外領導或其他人發生矛盾時,做秘書工作的不能在領導面前火上加油,而要做領導的思想工作,使其消氣,併為領導向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領導指使的。
11樓:網友
一、精心過濾,區別處理、區別對待、慎重處理,以免干擾領導的正常工作,甚至給領導造成被動。
二、弄清原委,力求準確。視資訊的真實性、完善性為生命,按時間、地點、人物、事件、經過、結果六要素調查瞭解,構建完善的資訊。
三、打好腹稿,簡明扼要。說話要講究層次,抓住主要事實;語言要精煉,不能重複;客觀陳述,不攙雜個人觀點,以免影響領導獨立思考。
四、舉止沉穩,口齒清晰。無論大事小事、難事易事、急事緩事,都要做到舉止沉穩,語調節器平和,口齒清晰,不卑不亢。
五、把握時機,靈活對待。在人員較多的場合,一般應注意保密,宣向領導個別報告。領導情緒不好時,要儘量做到語言平實、平鋪直述,以免引起領導情緒波動,影響對事情的正確答覆或處理。
不是特別急的事情,還可緩一步報告。領導正在講話或聚精會神地處理某一檔案,一般不要立即報告。
12樓:爵爺的網路
秘書地位的特殊性,很多時候會尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無聞,讓他感到你的存在,但非無所不在。
體諒上司的勞苦,分擔他的壓力。要觀察細緻,儘可能考慮周到。
不急於表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會謙虛一番,私下底他會對你存有好感。
不忙著提建議。你的建議都表明對上司目前工作運作的不滿,所以要選擇好時間場合,才會有助於問題的解決。
不依靠上司,要保持工作積極態度,主動幫助、輔佐上司,要有相應的獨立性。
13樓:天天讀古詩
勤於實踐,培養舉重若輕的大氣。
秘書工作每天都要面對許多紛繁細亂的事物,要和各種人群打交道,經常會遇到各種預料不到的事情,這就要求秘書工作者必須有一種舉重若輕的大氣,泰山崩於前而面不改色,要胸有成竹,具備駕輕就熟的工作方法。實踐出真知,實踐出人才,只有通過不斷的實踐才能培養舉重若輕的大氣、駕輕就熟的工作方法。一是做小事要用「放大鏡」。
小事中孕育著大事,這是秘書工作的特點,如日常值班、上傳下達、會場佈置、後勤服務、接人待物等,不能不說是小事,但稍有不慎,就會捅大漏子,對全域性工作造成不得的影響。因此必須胸懷大局、放眼巨集觀,要能「一葉而知秋」,擁有洞穿事物實質的能力,做到政治敏感、眼光犀利、小中見大、以大代小和以小促大。
如何才能做好一名專業秘書
14樓:
摘要。親親,很高興為您解答,做好一名專業秘書首先要有服務意識。秘書的崗位決定了秘書工作的性質是以服務協調為主。
在工作過程中要充分領悟領導的指示意圖哦哦,其次要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間的關係;與當事人的關係;與有關部門的關係等。再次要把握理事藝術,對領導敬重而不迎合,敬重領導是秘書人員應有的品德的哦。
如何才能做好一名專業秘書。
親親,很高興為您解答,做好一名專業秘書首先要有服務意識。秘書的崗位決定了秘書工作的性質是以服務協調為主。在工作過程中要充分領悟領導的指示意圖哦哦,其次要協調好各種關係:
包括與本部門的領導之間,同事之間的關係;與當事人的關係;與有關部門的關係等。再次要把握理事藝術,對領導敬重而不迎合,敬重領導是秘書人員應有的品德的哦。<>
<>親親,作為專業秘書還要能看出領導意圖,瞭解領導喜怒哀樂,很好地完成領導交辦工作;還要能看出上級領導喜惡、下級單位想法、其他人員心態,為領導做好參謀。還需要具備敬業精神要強,思想要活躍,辦事要穩妥,處事要嚴謹,做人要誠實、正派等個人品質哦。<>
央企和國企更喜歡招應屆生工作,往屆生 我們更優秀為什麼不要呢?
大學畢業之後,找工作是每個人都會遇到的乙個難題,由於每年都會有的大量的學生畢業,如果一年沒找到工作的話,又要和即將畢業的幾百萬大學生競爭了,央企和國企是每個人都想進入的企業,畢竟名字聽上去就很高大上,而且工作很穩定,福利也不錯。很多人為了能進國企和央企工作,也是擠破了頭,但是這些大企業好像對每年畢業...
應屆生現在應該怎麼找工作?
學校每年都會有針對大四學生的各種招聘會。剛開始時是小型的,也就是二三十家的樣子。主要也就是先鍛鍊你一下而已。隨後會有一個大型招聘季,我記得那時候我們學校是來了將近1000多家企業,針對的主要是不考研的同學。如果你錯過了這一次,那大四的下學期剛開始時還會有一場大型招聘季,那時候就主要是針對那些考研沒考...
銀行招聘考試應屆生是怎麼界定的?
一般應屆畢業生有兩類 1 當年畢業的學生。國家統一招生的高校學生在學的最後一年,即將畢業但還沒拿到畢業證,處於實習或待業狀態。2 擇業期內的畢業生。畢業證在手,在擇業期內 國家規定擇業期為二年 未落實工作單位,其戶口 檔案 組織關係仍保留在原畢業學校,或者保留在各級畢業生就業主管部門 畢業生就業指導...