1樓:匿名使用者
區別:主要職責不同
人事專員主要職責:
1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事資訊管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作。
行政管理職責:
1、制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2、績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。
3、日常行政事務處理:接聽**接待來訪;檔案制發及檔案管理;例會組織與紀要;車輛使用及管理;日常制度監管。
任職要求不同
行政專員:
1、工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。
2、工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.、業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
5、尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;
6、及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
7、學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
8、有責任心,瞭解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
9、制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
10、瞭解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要儘量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
人事專員:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文祕、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體;
5、瞭解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
擴充套件資料
人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。
協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。
2樓:艾婉琳
人事專員
主要職責
1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事資訊管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事專員技能及經驗要求
1、大專以上學歷,人力資源或企業管理類相關專業畢業優先;
2、二年以上相關工作經驗,有通訊行業相關工作背景者優先;
3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力,判斷決策能力強;
5、工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
6、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;
8、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟體;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
行政專員
一、行政管理工作:
1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。
2.部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。
準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。
3.績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。
考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式,發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。
以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理:
1.接聽**接待來訪:接聽**要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打資訊臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。
如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。
2.檔案制發及檔案管理:檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。
檔案制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。
公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通:
1.**職能部門溝通:作為公司與**部門溝通的視窗,我們應以熱忱態度與**部門建立起真誠信任的關係,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方瞭解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關係。
在業務合作中,適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
人事以人為主,行政以事為主。
3樓:我是一個麻瓜啊
行政助理和行政專員的區別是:
1、行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高於行政助理。
2、行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
3、行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、採購事務管理。
擴充套件資料:
人事專員職位描述:
1.協助負責分、子公司日常招聘、面試;
2.協助負責分、子公司培訓組織、實施;
3.協助負責分、子公司人力資源預算管理、薪酬管理;
4.協助負責分、子公司幹部管理、績效考核;
5.其他分、子公司人力資源事務工作。
任職資格:
1.全日制本科及以上學歷,人力資源、企業管理等相關專業優先;中**員優先;
2.瞭解人力資源管理流程,有1-2個模組的實際操作經驗,接觸過人力資源全模組工作者優先;
3.熟練使用各項辦公軟體,具備一定的寫作能力;
4.具備良好的溝通協調能力,責任心強;
5.能夠適應短期出差。
行政專員詳細工作如下:
1.人事檔案管理
2.人事考核作業
3.員工教育培訓
4.作息考勤管理
5.獎懲辦法的執行
6.各類公告的釋出
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8.各項規章制度監督與執行
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10.全面組織及督導店員的銷售工作
11.辦公用品的預算及購買技能技巧:
12.客戶來訪時的合理安排
13.會議室的合理使用
行政助理和行政專員的區別是什麼?
4樓:匿名使用者
行政助理和行政專員的區別是:行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高於行政助理。
行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、採購事務管理。
談談人事行政的作用,人事行政的主要作用
人事行政在國家政權建設和行政管理中處於十分重要的地位,發揮著不可替代的作用。首先,人事行政是立國安邦 鞏固政權的根本大計。古人指出 致安之本,惟在得人。能安天下者,惟在用得賢才。綜觀人類歷史,任何一個民族,任何一個階級,要想得天下 保天下 興天下,一靠人力,二靠財力,兩相權衡,人比財更重要。正所謂 ...
應屆畢業生,在央企做行政專員好還是進遊戲 動畫公司做模型師好
國企工作相對更穩定且可以走仕途。動畫公司多為私企,注重能力和效益。取決於你的愛好。從工作穩定看,做專員好。應屆畢業生當老師好,還是去央企工作好?如果要想生活一輩子平平穩穩的那當然去當老師了,若想改變自己當前狀態,還是去人力資源闖闖吧,很可能你會變成全球名人呢。maya建模師好還是動畫師好?樓主你好 ...
應聘行政文員,被人事經理和行政經理面試後,打電話說還要由
一般來說,行政文員這個崗位人事經理或者行政經理面試通過就可以了。需要運營經理面試,我認為不是公司太好,是公司的管理制度太次了。如何面試行政人事經理,面試時要提點什麼問題 是否熟悉勞動法以及相關性行政法律 如何處理勞動糾紛 是否熟悉bsci或者sa8000 績效考核方面是否有推行 工資級別的定義 公司...