電子合同和紙質合同有具體有哪些區別

2022-01-05 17:32:20 字數 5667 閱讀 8275

1樓:契約鎖電子合同電子章

1、簽署流程對比:由下圖**我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔各個環節有明顯不同:

區別分析:

單從操作流程上而言,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用過程有以下幾點變化:

簡化流程:免去列印、往返寄送等環節,合同管理整體週期縮短;

確保一致:全程線上操作,資料傳輸留痕,保障檔案內容一致性;

節約成本:電子文件傳輸、蓋章、儲存,免去紙張、儲存等能耗;

2、管控流程對比:電子合同與紙質合同在流程管控差異如下圖:

區別分析:

1)操作便捷性對比:

合同模板管理:與紙質合同相比,電子合同模式之下使用者對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內容,對電子版合同包容性更強。

如:支援更多版本格式、指定合同用章許可權等;

2)真偽鑑定對比:簽章真偽鑑定:紙質合同往往是產生糾紛會損失後,為了限定責任而通過公安機關進行鑑定真偽,鑑定滯後,難以防範隱患的產生;

3)成本管控對比:

2樓:籤盾電子合同

一、工作效率

★傳統紙質合同:

由於缺少現成的模板,使得合同的起草擬定往往需要花費很長時間,擬定者的大量時間都要花在合同內容確認和條款表述的審查上。版本確定後,在簽約過程中往返郵寄也要耗費大量時間。

★籤盾電子合同:

①系統中已嵌入豐富多樣的合同模板,且均經過稽核,內容無缺失、表述無歧義,使用者可放心使用。使用模板後,使用者可將精力集中在個性化的具體內容上,這就大大提升了合同製作的效率和合同本身的質量。籤盾電子合同同樣支援自定義使用者模板,兩種方式任你選擇。

二、安全性

★傳統紙質合同:

紙質合同在簽約中無法保證蓋章和簽字的真實性,以及簽約主體的合法性;傳遞和儲存過程中易發生錯配、丟失、外洩等情況,安全性無法得到有效保障。

★籤盾電子合同:

①籤盾電子合同是國內領先的一站式電子合同簽署saas平臺,已取得cfca電子認證服務許可、iso27001資訊保安管理認證、軟體著作權、商用密碼產品銷售許可證;

②籤盾電子合同採用實名認證+數字認證,確保身份真實有效;

③籤盾電子合同採用加密演算法合同雲端儲存防丟失,hash密碼技術,保證合同安全;通過「時間戳技術」固化簽名時間,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。

三、法律效益

★傳統紙質合同:

在電子商務中,傳統商務交易中所採取的線下書面合同難以適應線上日新月異的商務發展。瞬息萬變的網際網路環境,層出不窮的商業模式,對傳統的事後取證來說,顯得十分困難。

★籤盾電子合同:

①國家已經出臺了《電子簽名法》,電子合同跟紙質合同是一樣具有法律效應的;

②籤盾電子合同使用可靠電子簽名技術,平臺電子合同法律效力獲得仲裁/司法機構認可,當糾紛發生時,不需要去做公證也能作為合法證據;

四、管理體驗

★傳統紙質合同:

紙質合同在經過列印、郵寄、儲存等過程時,每一步都需要「人」的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到檔案袋,大到倉庫,不得不佔用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵禦突發的安全隱患。

★籤盾電子合同:

3樓:法大大電子合同

傳統合同的特點

在形式和場景上,紙質合同的簽署一般有如下兩種情況:當事人各方當面簽署合同,在便捷度和時間成本上會造成較大損耗;快遞流轉簽署,時間長,需要快遞費用,且存在合同被篡改的風險。(國內某大型ota平臺每年花費在合同管理上的費用即有數百萬元)

在風險防範方面,若合同需要由不同的部門蓋章,則需要公章頻繁地移交使用,公章丟失乃至被偽造的風險大大增加。且紙質合同內容載體一般為紙,容易發生破損塗改等意外情況。

在儲存保管方面,傳統合同的儲存需要佔用極大的空間,且需要專人保管。

電子合同的特點

在形式和場景上,電子合同的簽署文字與當事人簽章均採用資料電文,通過線上遠端簽署的方式進行。

在風險防範方面,相關要求對電子合同甚為嚴格,致使其必須通過技術確保合同的不可抵賴和更改可查性,以至檔案的真實有效。

電子合同相較紙質合同的優勢

在當前的商業環境下,電子合同在易用性、便捷性、安全性等方面有著明顯的優勢。

面對瞬息萬變的市場環境,每個企業都在爭分奪秒地簽署每一份合同,當事人各方一般在確定合作意向並溝通好合同細節後,會爭取「火速簽署」「越快越好」。

此時,傳統紙質合同的弊端就出現了:如合同各方的最終簽署都需要一起到場,造成往返時間增加以及其他影響簽約的不確定因素出現;而如果各方不能同時到場簽字,則需要通過快遞寄送來進行簽署,不僅增加了費用成本,合同在快遞流轉過程中也存在丟失洩露資訊,甚至被篡改等潛在風險。

相比之下,使用可靠的電子合同進行簽署,不僅簡化了簽約流程和形式,使簽署效率得以提高,在合法合規性方面也有相關法條進行保障,其安全性也因前述要求得以確保。

4樓:契盒

1、紙質合同需專門區域存檔,佔用空間或大或小,大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。而電子合同無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

2、紙質合同來回郵寄成本高,等待時間長。而電子合同無需郵寄,全部流程線上完成

,並且可以做到協同辦公,在網路環境下完成合同簽署,省去了流程時間。

3、大量的紙質合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而電子合同儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,風險更低,保障合同安全。

4、電子合同:全程無紙化,更加綠色環保。

電子合同與紙質合同有哪些區別 ?

5樓:契約鎖電子合同電子章

電子合同與紙質合同的對比分縱向和橫向兩個角度:

1、橫向的合同全生命週期管理對比:

1)簽署流程對比:

一份合同由發起到最終歸檔需經過哪些環節?發起方與簽署方需有哪些操作呢?由下圖**我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔,整體操作流程一致,但在很多關鍵環節,有明顯不同:

2)優劣勢分析:

單從操作流程上而言,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用過程有以下幾點變化:

簡化流程:免去列印、往返寄送等環節,合同管理整體週期縮短;

確保一致:全程線上操作,資料傳輸留痕,保障檔案內容一致性;

節約成本:電子文件傳輸、蓋章、儲存,免去紙張、儲存等能耗;

綜合上述幾點特徵,電子合同另有一點隱藏優勢,即具有普遍適用性。隨著網際網路、移動網際網路的應用,網上籤署蓋章的形式可以為傳統型企業使用,但是網際網路行業,如電商平臺卻顯然難以沿用傳統的紙質合同蓋章形式進行線上運營。

2、縱向的流程管控:

除了在合同簽署到歸檔整個流程的對比,電子合同與紙質合同在流程管控上也存在一定差異:

1)操作便捷性對比:2)真偽鑑定對比:

合同真偽鑑定主要包括合同內容是否一致、簽字或印鑑是否真實。

3)成本管控力對比:總結:綜上述合同使用全過程與過程管控能力兩點分析來看,電子合同在使用靈活性與延展性上優勢更明顯。

但是,正所謂爾之蜜糖、彼之砒霜,對處在不同發展階段、使用場景不同的企業而言,到底是電子合同更具優勢還是紙質合同更加合適不能僅憑一家之言做判斷。

相信基於兩者的優劣勢對比,企業結合自身實際需求以及階段性部署需要定然能夠選擇出合適的合同管理模式。

6樓:物質

關於電子合同與紙質合同究竟有哪些不同?請看下圖

值得一提的是,如今網際網路法院開始興起,很多網際網路糾紛主要由網際網路法院解決,但除了著作權糾紛類案件以外,網際網路法院主要審理履行合同時產生的各類糾紛,其關鍵前提是有簽署過合同。

君子籤合同管理系統可協同辦公,在網路環境下完成電子合同的簽署,省去了列印、郵寄等步驟,簡化了簽約流程和形式,更加快速、便捷,真正實現隨時隨地,想籤就籤。

通過電子簽名簽署合同,採用多重身份認證方式,讓「蘿蔔章」、「代簽名」等安全隱患不復存在。君子籤檔案的傳輸和保全採用獨家專利——保全鏈進行加密,並通過「時間戳技術」固化簽名時間,轉化成標準的pdf文件格式,防止合同條款、簽名資訊被人為篡改。同時君子籤採用了兩地三中心的私有云儲存手段,最大限度抵禦自然或人為等因素引發丟失及洩露風險。

君子籤作為國內首家全證據鏈電子合同服務商,在電子簽約領域擁有眾多優勢。要快速完成簽約並應對好日後可能出現的法律糾紛,快捷高效的君子籤將是很多企業的首選。

7樓:法大大電子合同

只要被法律承認有效的合同,就都是有法律效力的。

1、從成本上來說,電子合同不需用紙,不佔空間。

2、從人力資源上來說,電子合同可由平臺管理,不需專人。

3、電子合同遠端簽定無需快遞郵寄,只需要在網路終端完成4、簽定電子合同方便快捷,大大提高的工作效率6、在法律效力方面,雖然紙質合同具有同等法律效力,但電子合同的數字簽名身份認證更能保證身份的真實性,同時規避了被篡改的風險。

7、在發生糾紛時,我們與仲裁機構與合同法律保險合作,取證更容易,賠付更快捷。

總之,除法律規定的不能使用電子合同的情形,電子合同擁有更多好處,它代表著未來。

8樓:誠達籤

電子合同相比傳統紙質合同來說,具有許多優點:2、簽署環境更加廣泛。傳統合同的簽訂,必須在指定空間內,簽署物件雙方必須面對面的進行合同的商議與簽署,這樣就會存在很大時間和空間的限制。

而電子合同的簽署存在於雲服務的網路下,雙方當事人打破了空間的限制,在網路世界裡沒有中心、距離、國界。這樣交易的主體就可以擴大到世界任何的法人或自然人或者組織。

3、合同形式更加靈活。傳統合同是用紙張的形式列印出來和經過親筆簽名的形式;而電子合同則是利用電子文件和電子簽名的形式,更加利於儲存和備份。

4、保管方式更加便捷:傳統合同的保管是利用專門的合同櫃,儲存在檔案室裡;而電子合同則是儲存在第三方雲端儲存平臺,更加利於保管,節省空間,具有私密性,也方便雙方當事人隨時隨地的檢視。

9樓:契盒

電子合同對比紙質合同擁有以下一些優勢:

1、紙質合同需專門區域存檔,佔用空間或大或小,大量合同常年積壓難以有序保管,找尋困難且易於丟失。而電子合同無需用紙,全部由第三方平臺加密保管,自動生成備份,不佔物理空間,使用者需要合同時,通過平臺系統呼叫即可,人力成本低。

2、紙質合同來回郵寄成本高,等待時間長。而電子合同無需郵寄,全部流程線上完成

,並且可以做到協同辦公,在網路環境下完成合同簽署,省去了流程時間。

3、大量的紙質合同儲存及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外洩等情況。而電子合同儲存在雲端的電子合同通常採用高強度加密手段,風險更低,保障合同安全。

4、電子合同:全程無紙化,更加綠色環保。

電子合同與紙質合同有哪些區別,紙質合同與電子合同有什麼區別?

電子合同與紙質合同的對比分縱向和橫向兩個角度 1 橫向的合同全生命週期管理對比 1 簽署流程對比 一份合同由發起到最終歸檔需經過哪些環節?發起方與簽署方需有哪些操作呢?由下圖 我們可以看到電子合同與紙質合同從發起到最終歸檔,整體操作流程一致,但在很多關鍵環節,有明顯不同 2 優劣勢分析 單從操作流程...

企業管理都說要用電子合同,電子合同與紙質合同的區別是什麼

電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網路以電子的形式達成的設立 變更 終止財產性民事權利義務關係的協議。電子合同與傳統合同具有同樣的法律效力。隨著電子技術的發展,電子合同以其傳輸方便 節約 儲存方便等優勢不斷被企業任何和使用,有效的提高的企業效率和管理成本。1 紙質合同需專門區域存檔,佔用空間...

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