如何做好離職員工的工作交接,員工離職的工作交接如何到位

2021-05-08 07:55:07 字數 4162 閱讀 6220

1樓:可樂2017加油

第一,資料整理。對於離職員工(以下簡稱「交出方」),部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時,就要明確資料交接包括的內容及重點,並指導員工在辦理離職審批的同時,做好對其工作的梳理、交接資料的整理,以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或專案描述及進展情況、對外聯絡的資源資訊,各類文件資料的書面及電子資料等。

第二,交接存檔。交出方資料整理完畢後,填寫好《××崗位工作交接資料清單一覽表》,並註明資料的儲存方式及存放地後,一併交接給直接上級,由直接上級負責對提交資料全面性和準確性進行稽核、簽收與存檔。

員工離職的工作交接如何到位

2樓:

第一,資料整理。對於離職員工(以下簡稱「交出方」),部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時,就要明確資料交接包括的內容及重點,並指導員工在辦理離職審批的同時,做好對其工作的梳理、交接資料的整理,以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或專案描述及進展情況、對外聯絡的資源資訊,各類文件資料的書面及電子資料等。

第二,交接存檔。交出方資料整理完畢後,填寫好《××崗位工作交接資料清單一覽表》,並註明資料的儲存方式及存放地後,一併交接給直接上級,由直接上級負責對提交資料全面性和準確性進行稽核、簽收與存檔。

第三,轉交備份。直接上級將通過稽核的電子與紙質資料,轉交新接手該崗位的員工(以下簡稱「接收方」)存檔與備份,並應要求接收方儘快學習與熟悉相關資料。當然,為了加強知識管理,企業人力資源部門還可以細化規定,例如:

一定級別以上或者公司核心關鍵崗位的文件資料,除用人部門必須備份外,人力資源部或知識管理部門還應雙重備份。

需要說明的是,根據員工崗位和接收方對要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接與交出方進行交接,這樣一是可以節省時間,同時也能夠一起熟悉一下工作內容,但是直接上級必須一同參與交接,並且要對交接的內容做好稽核,避免出現重大疏漏。

如何有效地管理離職員工的工作交接事項?

3樓:以心

離職工作的交接,其實物件應該是公司,而非具體的人員。因為,離職崗位的人員補充基本很難在離職前完成。因此,一般都是將手頭工作到一半的事物列一下,以書面的形式向自己的上級崗位進行交接。

至於自己日常工作的流程手續,這些其實反倒不是交接的重點,因為,這應該固化在公司的工作流程中,誰來,都是按照這個流程走就行。

4樓:名

你應該是責任心很強的人,對即將離職的上一家還有那麼多的考慮,其實我覺得這屬於公司流程內的事情了,任何一個健全的公司都會讓離職的人提前一段時間告知,以便他們做好交接,不可能因為某個人的離開就無法執行下去了(除非是職位很高且極為重要的人物),因此你此時應該更多的是考慮下一家的工作,對以後的工作做初步瞭解,以便入職後能最快速進入角色。

5樓:康小寧

在一定程度上,這不屬於你的職責了,公司會指派交接人員的。看來你很負責,想把後面的事情做好,目前我建議交給b,因為穩定,而且成熟。外招一般不好,會傷了員工的心,覺得幹著沒什麼希望,而且不被重視,會造成很大的消極影響。

6樓:沉夜孤星

我覺得吧,那就讓他提問,給他簡單答疑,至於懂到什麼程度,那就是他自己的悟性了。哎,提升自己的能力,不管是接手一份新工作,還是找一份新工作,對自己都簡單一些。工作也不能簡單的看薪酬什麼的,還是要察言觀色,有些坑,沒必要浪費自己時間,趁早跳出去的好。

7樓:尹朶月

在我們團隊,最近有兩個離職的,但從離職交接的情況來看,都很不理想。一個是草草交接了下,另外一個完全沒有交接。這樣的話,對後期的工作勢必有一些影響,被動局面也只能由我來扛。

我建議,用人單位應當用規章制度來規範勞動者的離職手續,應該在勞動合同中寫明員工離職時應該嚴格按照公司的規章制度辦理離職手續,並在規章制度中對此進行具體、詳細的規定。

8樓:大馬

我正好也遇到了,我8月31號滾蛋, 今天都19號了公司還沒安排人來接替工作。我就寫了一個相關的工作內容,以及9月份需要立即處理的事項儲存在電腦桌面上。(走之前發一份給領導)接下來的事就讓公司自己處理吧,那不是自己的工作範疇了。

9樓:猴48995巒翁

我目前也遇到這種情況。。我也是8月31日走人,到今天24日了公司還沒安排人接替工作!關鍵是我這工作因為是乙方,所以不止需要向公司交接,還需要跟客戶交接啊。。

我也很著急公司應該派什麼樣的人過來交接(因為還有後續專案)。但是後來實在心情太煩躁,也漸漸明白這已經不是我的工作範疇了。

10樓:匿名使用者

將所有需交接的物品及注意事項列成清單,一式三份,由移交、接手、見證三方簽字,移交後各方存一份。註明移交內容移交清單一份及清單上所有物品及事項。移交、接手、見證三方簽字。

如何有效的管理離職員工的工作交接事項

11樓:baby無知的螞蟻

制定每個崗位的崗位職責,以及處理的工作範圍,在員工離職時需要整理交接清單,每一項交接完畢之後即可辦理離職手續。並且員工離職必須提前一個月申請。按照員工進行輪崗,相互直接熟悉工作內容。

這樣就算一下沒有招到人一樣可以將工作完成。不至於某個崗位上員工離職之後其他人不懂如何做。

12樓:匿名使用者

員工交接工作一定要安排監交人,人力資源部要派人蔘加,其他如果涉及財務方面的問題的,如總經理、財務經理、會計、出納,原則上財務部,稽核部們的人員要參加,交接完畢,監交人要在交接記錄上簽字。

員工離職工作交接一定要與離職談話很好地結合起來,要給足員工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以為員工離職了不是工作員工了,就態度不好或者各方面設定障礙。一般而言,員工離職後短時間內不願意到公司,尤其是那些被開除的員工。因此離職時儘量給結清工資。

根據中國培訓網的內容員工離職重點注意幾個關鍵環節:一是儘量不要使員工帶著情緒走;二是財務情況一定要清晰,人走後有些問題很難處理;三是借物要理清,人走後也不好處理。當然離職員工能夠將工作地難點,重點交接給接任者是最好的了,使接任者能夠快速進入角色。

四是交接工作有記錄,公司要建立員工交接工作檔案,以備後查。

如何做好離職員工管理工作

13樓:波士商學教育

做好離職員工管理可以通過如下方法達成:

一、領導層要嚴於律己,寬以待人。

領導層,尤其是直接主管如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度及流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹隘等,都會導致員工離職。

二、關注員工思想動態,預防為主。

人力資源部和直接主管要關注員工的思想動態,發現員工有離職的苗頭,及時和員工溝通,做到有的放矢。員工經常請假、抱怨增多、不願接受新工作、在招聘**更新簡歷、工作風格與平常有一定的出入等都可能是員工離職前的表現,人力資源部和直接主管要定期或不定期和員工溝通,善於發現員工離職的一些現象,做到有效預防。

三、誠懇進行辭職面談。

對於提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進行辭職面談。

四、重視核心員工的競業管理。

對於關鍵崗位員工要簽訂競業協議,對於公司的機密資料要加強保密工作。機密資料要有嚴格的保密措施,防止外洩。

五、做好員工離職原因分析工作。

員工離職的原因一般為:薪資不滿意、對領導不滿意、人際關係不滿意、業績不達標、對績效考核結果有意見、工作失誤、個人原因等,人力資源部要對分門別類進行彙總整理,找到其中的規律,為人力資源政策、流程制度等方面提出改善建議,實現企業管理的不斷完善。

六、人性化辦理離職手續。

企業要按照國家相關法律法規辦理離職手續,不要以種種理由變向剋扣或拖著不發工資。要召開離職歡送會,對離職員工的優點要予以表揚,曾經的誤會要予以消除,對其前景表示祝福。畢竟曾經也是一家人,好合好散最重要。

人力資源部要注意保留好相關書面證據,防止發生勞資糾紛風險,如員工辭職申請表、終止勞動合同書、離職通知書、考勤表等。

七、對離職員工進行管理。

人力資源部要對離職員工資料進行整理歸檔,定期與離職員工聯絡,尤其是關鍵崗位或中高層管理員工,告知公司的發展狀況及發展前景。還可邀請老員工參加公司的年會,讓其感受到公司對離職員工的關心。

企業要做好離職員工的管理工作,要以預防為主,做到有的放矢。建立規範的制度及流程,倡導和諧信任管理,方能從根本上做好員工的離職管理工作,否則就可能造成管理上的被動。

離職如何巧妙完成工作交接

14樓:職言說

如何與將離職的同事交接工作,這樣做萬無一失,老闆也更重視你

如何有效的管理離職員工的工作交接事項

制定每個崗位的崗位職責,以及處理的工作範圍,在員工離職時需要整理交接清單,每一項交接完畢之後即可辦理離職手續。並且員工離職必須提前一個月申請。按照員工進行輪崗,相互直接熟悉工作內容。這樣就算一下沒有招到人一樣可以將工作完成。不至於某個崗位上員工離職之後其他人不懂如何做。員工交接工作一定要安排監交人,...

如何有效地管理離職員工的工作交接事項

離職工作的交接,其實物件應該是公司,而非具體的人員。因為,離職崗位的人員補充基本很難在離職前完成。因此,一般都是將手頭工作到一半的事物列一下,以書面的形式向自己的上級崗位進行交接。至於自己日常工作的流程手續,這些其實反倒不是交接的重點,因為,這應該固化在公司的工作流程中,誰來,都是按照這個流程走就行...

離職員工補繳社保應該如何繳,離職員工補繳社保應該如何繳?

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